Skydda dokument med mottagarverifiering
Läs mer om hur du ställer in unika lösenord, SMS-koder eller KBA-protokoll för undertecknare och mottagare. Lägg till ett extra säkerhetslager för känsliga dokument direkt från arbetsytan i PandaDoc.
IDENTITETSVERIFIERING
Säkerställ mottagarens autenticitet för viktiga dokument
Verifiera samarbetspartner och undertecknare med hjälp av fyra olika valideringsmetoder. Bekräfta identiteter med hjälp av enkla lösenord, SMS, fotoidentifiering med mera.
Över [antal företag] företag använder sig av PandaDoc för att säkra dokument och validera undertecknare
Vad är ID-verifiering?
Användare som genomgår denna process kan behöva styrka sin identitet – till exempel genom att uppvisa ett körkort eller ID-kort – för att förhindra bedrägerier. Mobilappar kan också användas för att ta en selfie för biometriska bekräftelser.
Vilken verifieringsprocess som används varierar mellan olika institutioner. Myndigheter, finansinstitut och vårdgivare har ofta strikta identitetskrav för att förebygga bedrägerier.
PandaDoc erbjuder en förstklassig identitetsverifieringssvit som hjälper dig att skydda känslig information och säkerställa att avtal är giltiga och juridiskt bindande.
Identitetsverifiering är en process som bekräftar att en person är den hen utger sig för att vara.
Detta är viktigt i situationer där en individ begär tillgång till anpassade tjänster och personlig information, eller där juridiskt bindande dokument som avtal och samtyckesformulär undertecknas.
Förbättrad säkerhet för viktiga avtal
Verifiera mottagare innan de signerar
Bekräfta identiteter före e-signeringen med hjälp av kunskapsbaserad autentisering (KBA) och andra verktyg.
Se till att avtal är giltiga och oavvisliga
Använd ID-kontroller för att förhindra bedrägerier och se till att avtal undertecknas av rätt användare.
Anpassa verifieringsupplevelsen
Variera dina metoder för att säkerställa att kritiska dokument förblir säkra och underlätta valideringen för verifierade undertecknare.
Välj den verifieringsprocess som passar dina behov
Lösenordsverifiering
Behöver du en snabb och enkel valideringsmetod? Lösenordsverifiering kräver att mottagarna anger ett förbestämt lösenord för att få tillgång till eller underteckna ett dokument. Detta är en idealisk lösning för vardagliga transaktioner och avtal med interna partner.
SMS-verifiering
SMS-verifiering kräver att användarna skickar en kod som de fått via SMS för att få tillgång till eller underteckna ett dokument. Denna metod är ett vanligt inslag i tvåfaktorsautentisering och fungerar bra för säkerhetsbehov på mellannivå där mobilverifiering är lämplig.
ID-kontroll
Det är viktigt att veta vem som skriver under kontrakt och avtal. Den här metoden kräver att mottagarna skickar in myndighetsutfärdad legitimation, som verifieras i realtid via en biometrisk ansiktsskanning i en mobilapp. När en identitet har bekräftats kan användarna få tillgång till, granska eller underteckna ett dokument.
Kunskapsbaserad autentisering (endast i USA)
KBA-verifiering innebär att mottagarna svarar på säkerhetsfrågor som baseras på personlig information som samlats in från offentliga register. Det kan vara frågor om tidigare adresser, låneinformation eller annan personlig information. Det är ett utmärkt alternativ i branscher med höga krav på regelefterlevnad, eftersom det ger en hög säkerhetsnivå genom en automatiserad process.
"PandaDoc gör processen så mycket effektivare än tidigare. Anställningspaketen är superenkla att skicka till nyanställda. Detta hade varit en tidskrävande administrativ process om det inte vore för PandaDoc."
Verifierade signaturer
där de är som allra viktigast
Förslag och offerter
Förslag kan ge information om en organisations kommande planer eller affärsuppgörelser. ID-verifiering bidrar till att säkerställa att känslig information förblir konfidentiell medan avtal revideras och offerter slutförs.
Se till att inga utomstående personer får insyn i viktiga förhandlingar genom att säkerställa att mottagarna är behöriga att se dina dokument.
Viktiga kontrakt och kritiska avtal
Vissa affärsavtal är värdefullare än andra. Kritiska dokument som låneavtal, affidavit eller medicinska medgivandeformulär kräver specifika undertecknare och har juridisk tyngd.
Genom att lägga till ett extra säkerhetslager under e-signeringsprocessen kan man skydda sig mot oavvislighet och garantera vattentäta avtal.
Högreglerade branscher
PandaDocs ID-verifieringsverktyg stöder branscher med höga efterlevnadskrav som finans, hälso- och sjukvård och juridik.
Kombinera ID-verifiering med PandaDocs formulär och integrerade verktyg för dokumentförberedelse för att skapa snabba och enkla arbetsflöden för signering, samtidigt som du uppfyller alla lagstadgade krav.
Obligatoriska redovisningsformulär och anställningsrelaterade dokument
Anställningserbjudanden, skatter och andra administrativa processer kräver ofta att känslig information utbyts mellan två parter.
Innan du ber om personnummer, nationella identitetshandlingar och annan information kan du verifiera mottagarna med en enkel lösenordskod eller SMS-kontroll.
Detta säkerställer att kontaktuppgifterna är korrekta och att endast den avsedda mottagaren kan få tillgång till dokumentet.
Läs mer om hur du verifierar undertecknare med PandaDoc
Verifiera dina undertecknare med PandaDoc
Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.
- Skräddarsydd efter dina behov
- Svarar på alla dina frågor
- Inget köpkrav
Boka en kostnadsfri livedemo
- Fyll i formuläret
- Boka en tid
- Delta i en demo
Vanliga frågor
Vilka typer av ID-verifieringar erbjuder PandaDoc?
Utöver våra vanliga säkerhetsfunktioner erbjuder PandaDoc fyra sekundära verifieringsalternativ:
- Lösenordsverifiering
- SMS-verifiering
- ID-kontroller
- Kunskapsbaserad autentisering
Dessa verktyg gör det möjligt för team att validera undertecknarnas uppgifter med hjälp av flera olika alternativ, som statligt utfärdade ID-kort och systemgenererade lösenord.
Hur identifierar mottagarna sig?
Mottagarna genomgår en ID-kontroll när de försöker få tillgång till skyddade dokument. Denna kontrollprocess varierar beroende på verifieringsmetoden och dess krav.
Hur skiljer sig PandaDocs onlineattestering (RON) från ID-verifiering?
PandaDoc erbjuder RON, som är ett användarvänligt sätt att säkert signera och attestera juridiskt bindande dokument.
RON använder identitetsverifiering online, men tjänsten är utformad så att en tredje part – en certifierad notarie – kan bevittna dokumentsigneringsprocessen via ett videosamtal.
Syftet med PandaDocs ID-verifieringssvit är att säkra dokument och dess innehåll tills mottagarens giltighet har bekräftats. Denna process kan upprepas flera gånger, vilket gör det möjligt för mottagarna att lämna och återgå till dokument vid flera tillfällen.
Hur verifieras undertecknarens identitet?
PandaDoc erbjuder ett brett urval av verifieringsverktyg för att bekräfta en mottagares identitet.
Lösenords- och SMS-verifieringar kräver att mottagarna anger en unik kod (som skickas via e-post eller sms) innan de får tillgång till ett dokument.
Kunskapsbaserade autentiseringar kräver att avsändaren svarar rätt på ett antal frågor.
Lagrar PandaDoc ID-handlingar och verifieringsinformation?
Nej.
Lösenord bestäms av undertecknaren och måste kommuniceras till avsändarna via externa metoder.
Sms-verifieringar bygger på en slumpmässigt genererad kod för engångsbruk som skickas till mottagarens mobilnummer.
KBA-autentiseringar ställer frågor baserade på offentliga register, kreditrapporter och liknande källor. Processen är dock automatiserad. PandaDoc har inte tillgång till informationen och behåller den heller inte.
ID-kontroller förlitar sig på programvarulösningar från tredje part. Mottagarna använder sina smartphone-kameror för att skicka in en identitetshandling, som ett körkort eller ID-kort. När handlingen har skickats in verifierar kunderna med hjälp av biometrisk ansiktsigenkänning. PandaDoc vet att användaren är verifierad, men behåller inte några identitetshandlingar eller någon biometrisk information.
Observera: Eftersom vi inte lagrar några handlingar måste undertecknarna verifiera sig på nytt varje gång de öppnar ett dokument.
Var används ID-verifiering?
PandaDoc erbjuder ID-verifieringsmetoder på global nivå, men en del metoder är bara tillgängliga i vissa regioner på grund av juridiska begränsningar och myndighetskrav.
För närvarande har vår verifieringssvit följande funktioner:
- Lösenordsverifiering: Globalt
- Sms-verifiering: Globalt
- ID-kontroller: Världsomspännande tillgång (över 200 länder)
- Kunskapsbaserad autentisering: Endast i USA
Uppfyller PandaDocs ID-verifiering bestämmelser som KYC, AML och HIPAA?
Ja! PandaDoc och dess verifieringspartners uppfyller de nödvändiga kraven för ett brett spektrum av lagstadgade krav, som KYC, AML och HIPAA.
Alla affärsprocesser är dock olika. Om din organisation kräver ytterligare verifieringssteg utöver standardåtgärderna för efterlevnad bör du prata med någon i vårt team för att försäkra dig om att PandaDoc är rätt lösning.
Observera: PandaDoc erbjuder plattformsomfattande HIPAA-efterlevnad för Enterprise-team (BAA krävs).