Konfigurera arbetsytan
Skapa en ny arbetsyta och lägg till teammedlemmar. Anpassa din arbetsyta med instrumentpaneler, dokument, mallar och mycket mer.
Dokumentsamarbete
Främja samarbete och effektivitet med arbetsytor
Organisera innehållet för flera olika projekt och team.
Fler än 50 000 kunder använder PandaDocs teamarbetsytor för att imponera på sina köpare
Vad är arbetsytor i PandaDoc?
Arbetsytor för team gör det enklare för teamen att samarbeta kring dokument. Den här funktionen är utformad för teammedlemmar som samarbetar kring dokument som kan kräva flera godkännanden innan de skickas, signeras och lagras. Med PandaDocs arbetsytor kan företag enkelt dela dokument och innehåll mellan team, spåra och godkänna ändringar och meddela godkännare när ytterligare åtgärder krävs.
Med hjälp av verktyg för dokumentsamarbete kan teammedlemmarna dela idéer, följa upp förloppet och hålla kontakten i realtid, oavsett var de befinner sig.
Arbetsytor för team gör det enkelt att samarbeta kring dokument
Distribuera innehåll snabbt
Arbetsytor är mer än bara en plats för fildelning. Varje arbetsyta är en unik miljö med en instrumentpanel, dokument, mallar, katalogobjekt och kontakter. Skapa flera, helt anpassningsbara teamarbetsytor på några minuter för att organisera och hantera dokument för olika kunder eller avdelningar, och växla mellan dem på ett enkelt sätt för att hålla koll på förloppen.
Håll ordning på innehållet
Skippa kalkylbladen och slipp hantera flera dokument. Mappar och taggar hjälper dig att hålla ordning. Förhindra oönskade redigeringar genom att skapa anpassade roller och behörigheter inom varje arbetsyta.
Anpassa arbetsytorna efter teamens behov
Öka produktiviteten och samarbetet i teamet. Med hjälp av färdiga mallar kan du snabbt skapa professionella dokument. Kataloger gör det enkelt att organisera dokument och förslag. På instrumentpanelerna hittar du en dokumentöversikt för status- och aktivitetsspårning.
Behåll kontrollen över dokumenten med privata arbetsytor
Lägg till nya användare endast efter inbjudan för att förhindra oönskad dokumentåtkomst. Ange olika roller och behörigheter separat för medlemmarna på varje arbetsyta.
Hantera dokument i olika team och på olika avdelningar
Samarbeta i realtid
Arbetsytor är centraliserade platser där du kan distribuera innehåll mellan team, avdelningar, grupper eller projekt. Alla vet vart de ska vända sig för att få aktuell information, och teamen kan samarbeta och lämna kommentarer och feedback. Teammedlemmarna kan ställa in aviseringar för att hålla koll på uppdateringar och när en åtgärd krävs.
Anpassa arbetsytor för dina team och projekt
Varje yta är en unik miljö som du kan skräddarsy med en instrumentpanel, dokument, mallar, katalogobjekt och kontakter. Anpassa ikonen för arbetsytan så att den återspeglar ditt varumärke. Skapa integreringar med de verktyg som ditt team använder för att slippa växla mellan olika appar.
Kontrollera vem som har åtkomst till dokumenten
Bjud in och hantera medlemmar i arbetsytan. Ange behörigheter för att skydda känsliga uppgifter och förhindra obehörig åtkomst.
Håll ordning och teamen fokuserade
Dokumentsamarbete skapar en pålitlig informationskälla, så att teamen vet vart de ska vända sig för att få tillgång till de dokument de behöver och slipper göra oändliga sökningar i delade enheter och mappar.
Konfigurera arbetsytor för dokumentsamarbete i PandaDoc
"PandaDoc gör processen så mycket effektivare än tidigare. Anställningspaketen är superenkla att skicka till nyanställda. Detta hade varit en tidskrävande administrativ process om det inte vore för PandaDoc."
Director of Business Systems & Processes
Ändamålsenligt uppbyggda arbetsytor
Projekthantering och samarbete på ett enklare sätt
Samla projektplaner, tidslinjer och uppdrag på en och samma plats. Teamen kan dela filer, ge feedback och följa projektets milstolpar.
Förenkla onboardingprocessen för nya medarbetare
Teamen kan komma åt och uppdatera onboardingmaterial som utbildningsguider, personalhandböcker och avtal. Håll koll på nyanställdas framsteg med aviseringar.
Få i väg försäljningsförslag
Digitala arbetsytor kan fungera som ett gemensamt nav för avtal, utkast och förslag. Aviseringar som är utformade för att hålla processen igång gör att flaskhalsar kan elimineras och godkännanden kan ske snabbare. Säljteamen ser en ökning av avslutsfrekvensen i tidsbesparingar med 18 %.
Främja samarbete med arbetsytor i PandaDoc
Effektivisera ditt arbetsflöde för dokument
Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.
- Skräddarsydd efter dina behov
- Svarar på alla dina frågor
- Inget köpkrav
Boka en kostnadsfri livedemo
- Fyll i formuläret
- Boka en tid
- Delta i en demo
Vanliga frågor
Vad ingår i PandaDocs arbetsytor?
Varje PandaDoc-arbetsyta levereras med Hem, Dokument, Mallar, Katalogobjekt, Kontakter och Rapportering. Dessa verktyg hjälper dig att anpassa en arbetsyta efter ditt team eller dina projektbehov.
Hur hanterar jag en arbetsyta?
Att hantera en arbetsyta är en enkel steg-för-steg-process. När du har skapat en arbetsyta ska du lägga till en logotyp, så att du snabbt kan se skillnad på arbetsytorna efteråt. Lägg till nya teammedlemmar eller bjud in personer som är medlemmar i andra arbetsytor. Du kan också tilldela roller och behörigheter för att bestämma vem som kan komma åt och redigera innehållet.
Hur växlar jag mellan olika arbetsytor?
Det finns tre sätt att göra det på. Första alternativet – som är det snabbaste – är att klicka på arbetsytans titel på startskärmen och välja en relevant arbetsyta. Andra alternativet är att dubbelklicka på ikonen längst upp till vänster och sedan välja en arbetsyta i rullgardinsmenyn. Det tredje alternativet är att klicka på din bild eller dina initialer uppe till höger, så har du möjligheten att växla mellan arbetsytor.
Vilka roller kan jag tilldela mina teammedlemmar?
Det finns fyra roller: admin, manager, medlem och samarbetspartner. Genom att ge användarna dessa roller kan du tilldela specifika behörigheter inom en och samma arbetsyta. Samma person kan vara en del av en annan arbetsyta och ha en annan roll där.
Vilket abonnemang ska jag köpa om jag vill skapa en arbetsyta?
Arbetsytor är tillgängliga i Enterprise-abonnemanget och som tillägg till Business-abonnemanget. Endast en kontoägare kan skapa arbetsytor. Kontakta vårt team för att få veta mer om arbetsytor och priser.