Porquê utilizar modelos de documentos?
Nos negócios, o seu tempo é precioso. O tempo necessário para criar documentos de raiz para os clientes pode ser investido no acompanhamento dos clientes potenciais ou na realização de outras tarefas fundamentais.
O tempo é o fator que torna os modelos de documentos tão eficazes. Independentemente do seu tipo de negócio, algumas coisas não mudam. Aqui se incluem as informações básicas, como números de telefone e endereços de e-mail, e a linguagem recorrente da empresa, como a visão geral, as tabelas de preços e a declaração de missão.
A sua equipa não precisa de gastar o seu tempo a recolher e introduzir estas informações sempre que elabora uma proposta de negócio ou envia um orçamento.
Os modelos ajudam a automatizar o seu processo de documentos para que a sua equipa despenda menos tempo em trabalhos morosos e se foque nas atividades mais importantes.
O PandaDoc e a integração de software
Muitas das pequenas empresas atuais dependem de uma máquina tecnológica robusta que se torna cada vez mais complexa à medida que as empresas crescem.
Um dos motivos pelos quais o PandaDoc é tão popular junto das equipas de vendas e de marketing é a sua capacidade de integração com outros serviços. O PandaDoc pode ser integrado com o Microsoft Office, o Dropbox, o Google Drive, o HubSpot, o Salesforce, o Zoho CRM e mais de 1500 outras ferramentas online.
Criámos o PandaDoc desta forma para as empresas acelerarem o seu processo de criação de documentos e os fluxos de trabalho de aprovação de forma a obterem resultados mais rapidamente.
Otimize o seu fluxo de trabalho com modelos do PandaDoc
Criámos a biblioteca de modelos do PandaDoc para simplificar o seu fluxo de trabalho de documentos. Cada documento é personalizável e as vantagens não ficam por aqui.
Quando envia um documento com o PandaDoc, pode monitorizar o estado do mesmo em cada passo do processo de criação e envio e até acompanhar os documentos após estes serem enviados aos clientes.
As assinaturas eletrónicas e os gateways de pagamento incorporados permitem que os clientes assinem documentos de qualquer tipo e paguem os serviços num só local.