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Software de automatização de documentos
Finalize 87% mais documentos todos os meses em 50% menos tempo. Utilize o PandaDoc para automatizar tarefas aborrecidas e repetitivas, e crie fluxos de trabalho de documentos eficientes para toda a sua organização.
- Aumento de 87% nos documentos finalizados por mês
- 87%
- Redução de 50% no tempo de criação de documentos
- 50%
- Aumento de 36% na taxa de fecho
- 36%
Simplifique o processo de criação de documentos
O software de automatização de documentos reduz o tempo de montagem de documentos e ajuda os representantes de vendas a fechar mais negócios.
Crie um branding perfeito em todos os seus documentos
A sua marca é a cara da sua empresa. Desde o seu logótipo e paleta de cores ao seu estilo de mensagem, todos os aspetos dos seus documentos contam a história do que a sua empresa representa.
A nossa solução de automatização de documentos está repleta de funcionalidades de arrastar e largar fáceis de utilizar que lhe permitem criar uma experiência de marca consistente em todos os seus documentos comerciais.
O PandaDoc é o exemplo perfeito de um software de automatização de documentação que facilita imenso a criação de documentos comerciais fantásticos, sem necessidade de código. Oferecemos mais de 750 modelos concebidos profissionalmente que poderá rapidamente personalizar para responder às necessidades específicas da sua equipa.
Utilize modelos para criar novos documentos de forma rápida e fácil
A vantagem dos modelos do PandaDoc é que qualquer pessoa na sua organização pode criar novos documentos de forma rápida e completamente autónoma. Depois de adicionar os elementos da sua marca à biblioteca de conteúdos e aos modelos selecionados, guarde-os para que possam ser reutilizados pelos seus colegas, para que ninguém tenha de reinventar a roda.
Ao utilizar o nosso software de automatização e montagem de documentos, passará menos tempo a criar e a editar novos documentos. A sua equipa terá finalmente tempo livre suficiente para se concentrar em aspetos mais complexos do seu trabalho. Os modelos de criação de novos documentos são apenas uma das muitas formas através das quais o PandaDoc ajuda a sua equipa a poupar imenso tempo e a eliminar tarefas monótonas.
Inicie uma avaliação gratuita de 14 dias hoje para ver o PandaDoc em ação!
Integre os seus documentos nas principais ferramentas que já utiliza
O PandaDoc integra-se perfeitamente em mais de 30 ferramentas empresariais que provavelmente já está a utilizar:
- Sistemas de CRM como o Hubspot e Salesforce
- Plataformas de design como o Canva
- Gateways de pagamento como o Stripe e o PayPal
- Ferramentas de videoconferência como o Zoom
- Soluções de armazenamento na nuvem como o DropBox e o Google Drive
- Software de contabilidade como o QuickBooks
Conte com o impressionante conjunto de integrações de última geração do PandaDoc para automatizar o fluxo de trabalho de documentos, adaptado-o às necessidades específicas da sua equipa.
Recolha pagamentos e assinaturas eletrónicas de forma eficiente e segura
Quer esteja à procura de um software de automatização de documentos contabilísticos ou de algo que simplesmente lhe permita trabalhar a partir de casa com mais frequência, o PandaDoc tem tudo o que precisa. O PandaDoc é acessível a partir de qualquer dispositivo e em qualquer local, pelo que pode recolher pagamentos e assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas com uma facilidade inigualável.
Passe menos tempo em chamadas telefónicas, a introduzir dados manualmente ou a encontrar-se pessoalmente com pessoas só para obter as tão necessárias assinaturas.
Utilize fluxos de trabalho para encurtar o ciclo completo de aprovação de documentos
Quando os documentos estão prontos para serem revistos, normalmente, as partes interessadas têm de os aprovar e introduzir todos os dados relevantes no sistema.
A nossa ferramenta de automatização de documentos reduz drasticamente o tempo necessário para finalizar um documento de A a Z, integrando todas as aprovações necessárias num fluxo de trabalho de documentação automatizada abrangente e coerente.
Atualize documentos e implemente o controlo de versões facilmente
Evite a habitual dor de cabeça de manter as versões dos documentos sob controlo num ambiente multipartidário com vários signatários principais e revisores contribuintes.
Utilize o PandaDoc para uma automatização completa do processamento de documentos com qualquer número de pessoas e grupos de trabalho envolvidos. Atualize o documento de origem em qualquer altura para que as alterações sejam visíveis para todos e nunca mais tenha de lidar com conflitos de versões que resultam na dispendiosa e demorada repetição de trabalho.
Melhore a colaboração entre departamentos
A nossa plataforma de automatização de documentos preenche eficazmente as lacunas entre os diferentes departamentos e permite uma colaboração substancialmente melhor durante as revisões complexas de documentos.
Sendo uma ótima solução para a automatização de documentos financeiros e, sem dúvida, o melhor software de automatização de documentos para escritórios de advogados, o PandaDoc simplifica grandemente os projetos altamente complexos, oferecendo as ferramentas certas para uma colaboração perfeita entre departamentos.
Se o seu escritório de advogados ou departamento jurídico está atolado com milhões de documentos, poderá encontrar no mercado uma aplicação de automatização de documentos jurídicos acessível que fará o necessário, mas nenhuma delas terá hipótese contra o conforto e a funcionalidade do PandaDoc.
Ainda não tem a certeza? Agende uma demonstração individual para conhecer detalhadamente o nosso produto!
Aumente a precisão e evite erros dispendiosos
Quando se trata de fluxos de automatização de documentação em grande escala, cada erro pode ter um enorme impacto negativo. O PandaDoc simplifica a criação e automatização de documentos de forma a minimizar a possibilidade de erros humanos na troca de documentos.
Como bónus, esta nova eficiência oferece maior precisão, o que é especialmente importante se pretender automatizar documentos financeiros ou automatizar um fluxo de trabalho de documentos para o seu departamento jurídico, onde a precisão é fundamental.
Poupe custos em todos os setores
Aproveite os benefícios proporcionados pela automatização com soluções de software do PandaDoc e consiga poupanças consideráveis em todos os departamentos.
Ciclos de vendas mais curtos e eficazes traduzem-se em receitas adicionais, mais negócios fechados, maior produtividade e menos reformulação — algo que será certamente do agrado de qualquer gestor ou proprietário de empresa.
O melhor software de automatização de documentos é aquele que lhe permite poupar tempo precioso e rentabilizar melhor o tempo gasto — e o PandaDoc faz exatamente isso!
Implemente segurança e conformidade
O PandaDoc não se limita processos como automatização de documentos, reutilização de modelos e colaboração efetiva entre várias partes. Vai mais além e garante a segurança e a conformidade dos documentos sempre que necessário.
O nosso serviço de montagem de documentos poupar-lhe-á o trabalho de verificar uma e outra vez todos os documentos para ter a certeza de que estão em conformidade com o seu próprio guia de estilo ou com os requisitos específicos do setor no que diz respeito a isenções de responsabilidade, notas, avisos e outros elementos.
No que diz respeito à segurança, o PandaDoc continua ao seu lado: todos os seus documentos são armazenados de forma fidedigna na nuvem da Amazon com vários níveis de proteção e acesso baseado em permissões totalmente controlados por si — algo que não encontrará num software gratuito de automatização de documentos.
"O PandaDoc tem imensas integrações, pelo que pode fazer praticamente tudo o que quiser em qualquer automatização. Utilizámo-lo em propostas, contratos, acordos de não divulgação, etc. e funciona muito bem."
Pequena empresa (50 ou menos funcionários)
Histórias de clientes
Milhares de pessoas, precisamente 50 000, utilizam o PandaDoc todos os dias para simplificarem o processo documental.
Perguntas frequentes
O que é um software de automatização de documentos?
Um software de automatização de documentos automatiza a tarefa tediosa e repetitiva de criar documentos comerciais importantes todos os dias. Não só liberta o tempo dos membros da sua equipa permitindo-lhes focar-se em tarefas prioritárias, como também lhe oferece documentos finais com um aspeto mais profissional e consistente com a sua marca, preenchidos com tabelas de preços interativas, vídeos, GIF e muito mais.
Quão seguro é o software de automatização de documentos oferecido pela PandaDoc?
A segurança é a nossa principal prioridade. Fazemos tudo o que está ao nosso alcance para garantir a segurança e a privacidade de todos os documentos criados no nosso software. Contamos com a certificação SOC 2 Tipo II, bem como a HIPAA, a FERPA, a ESIGN, a UETA e o RGPD. Os nossos servidores são geridos pela Amazon AWS e concebidos para máxima segurança.
É fácil integrar o PandaDoc noutras ferramentas?
Tornamos extremamente fácil a integração do PandaDoc noutras ferramentas. No entanto, algumas ferramentas são mais complexas, e a integração do software pode exigir algumas etapas
Para algumas ferramentas, basta aceder ao respetivo marketplace, encontrar o PandaDoc e clicar em “Instalar”. Outras ferramentas, especialmente as que oferecem mais opções de personalização, podem exigir alguns passos adicionais para se ligarem ao PandaDoc. E se o produto não for suportado diretamente, pode sempre criar uma integração personalizada utilizando a nossa poderosa API para ligar o PandaDoc a praticamente qualquer sistema que estiver a executar.
Embora os passos exatos necessários para integrar o PandaDoc dependam da ferramenta empresarial que estiver a utilizar, a nossa equipa de apoio está sempre pronta a ajudar, oferecendo-lhe acompanhamento passo a passo no processo de integração.
Dezenas de líderes de mercado já escolheram o PandaDoc como a sua plataforma de automatização de documentos de eleição, incluindo a Tata Steel, a Autodesk, a Rakuten, a TomTom e a Bonusly. Agora pode ser a sua oportunidade de se juntar ao clube!
Em que medida é que o software de automatização de documentos melhora a eficiência da empresa?
A capacidade de arrastar e largar fácil de utilizar e os modelos personalizáveis permitem-lhe criar documentos ricos em multimédia em 50% menos tempo. Em média, os nossos clientes também finalizam 87% mais documentos todos os meses. E se isto não for suficiente para si, constatamos um aumento de até 36% nas taxas de fecho dos nossos clientes. Imagine o seu atual fluxo de trabalho reduzido para metade… é muito tempo extra que poderá utilizar para coisas mais importantes, como expandir o seu negócio.
No entanto, o software de automatização de documentos do PandaDoc não é só uma ferramenta que lhe poupa tempo. Também poupará algumas dores de cabeça à sua equipa e ajudará a criar fluxos de trabalho automatizados que colocam as tarefas corriqueiras em piloto automático. De facto, alguns clientes constatam uma média de 65% de redução no tempo de criação de documentos (ainda mais do que os 50% acima referidos!) e uma redução de 30% no tempo de fecho. Poderá saber mais sobre o tempo que o nosso software poupou a diferentes empresas consultando os nossos Estudos de caso.
Em que tipo de documentos posso utilizar o PandaDoc?
Pode utilizar o PandaDoc para qualquer documento digital que a sua empresa necessite de criar, enviar, assinar ou acompanhar. Os clientes variam entre uma vasta gama de setores, incluindo tecnologia, serviços profissionais, equipas de receitas, cuidados de saúde, educação e finanças. Independentemente do setor em que opere, pode ter a certeza de que os seus documentos no PandaDoc estarão seguros e protegidos.
As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas?
Sim. Pode contar com o PandaDoc para recolher assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas. Incluímos um certificado eletrónico em todas as assinaturas eletrónicas para que possa ter a certeza de que as informações que está a recolher serão válidas em tribunal.
Trabalha além-fronteiras? As assinaturas eletrónicas são juridicamente vinculativas na maioria dos países, mas para tornar as coisas ainda mais fáceis, descrevemos as leis sobre assinaturas eletrónicas em várias partes do mundo aqui.