Configure a sua área de trabalho
Crie uma nova área de trabalho e adicione os membros da equipa. Organize a área de trabalho com painéis de controlo, documentos, modelos e muito mais.
Colaboração em documentos
Promova o trabalho em equipa e a eficiência com áreas de trabalho
Organize conteúdos em vários projetos e equipas.
Mais de 50 000 clientes utilizam as áreas de trabalho de equipa do PandaDoc para impressionar os seus compradores
O que são as áreas de trabalho no PandaDoc?
As áreas de trabalho em equipa oferecem uma mais fácil colaboração em documentos para as equipas. Esta funcionalidade foi concebida para membros de equipas que trabalhem em conjunto em documentos que podem requerer de várias aprovações antes de serem enviados, assinados ou armazenados. No PandaDoc, as áreas de trabalho permitem que as empresas partilhem facilmente documentos e conteúdo entre equipas, acompanhem e aprovem alterações e notifiquem os aprovadores quando é necessária uma ação adicional.
As ferramentas de colaboração de documentos permitem que os membros da equipa partilhem ideias, acompanhem o progresso e se mantenham conectados em tempo real, estejam onde estiverem.
As áreas de trabalho de equipa irão simplificar a colaboração em documentos
Distribua conteúdo rapidamente
As áreas de trabalho são mais do que um simples local para partilhar ficheiros. Cada área constitui um ambiente único com um painel de controlo, documentos, modelos, itens de catálogo e contactos. Crie várias áreas de trabalho de equipa totalmente personalizáveis em minutos para organizar e gerir documentos para diferentes clientes ou departamentos. Alterne entre cada uma facilmente para acompanhar o progresso.
Mantenha o conteúdo organizado
Diga adeus às folhas de cálculo e esqueça a gestão de vários documentos. As pastas e as etiquetas ajudam a manter a organização. Evite edições indesejadas criando funções e permissões personalizadas dentro de cada área de trabalho.
Personalize as áreas de trabalho para responder às necessidades das suas equipas
Aumente a produtividade e a colaboração da equipa. Os modelos pré-criados ajudam a criar documentos profissionais rapidamente. Os catálogos facilitam a organização de documentos e propostas. Os painéis de controlo mostram uma visão geral do documento que permite acompanhar o estado e a atividade.
Mantenha o controlo do documento com áreas de trabalho privadas
Adicione novos utilizadores apenas por convite para evitar o acesso indesejado aos documentos. Defina várias funções e permissões separadamente para os membros de cada área de trabalho.
Gira documentos entre equipas e departamentos
Colabore em tempo real
As áreas de trabalho são locais centralizados para distribuir conteúdo entre equipas, departamentos, grupos ou projetos. Todos sabem onde ir para obter informações atualizadas, e as equipas podem trabalhar juntas e deixar comentários e feedback. Os membros da equipa podem definir notificações para acompanharem as atualizações e quando a sua atenção for necessária.
Adapte as áreas de trabalho às suas equipas e projetos
Cada área de trabalho é um ambiente único que pode organizar com um painel de controlo, documentos, modelos, itens de catálogo e contactos. Personalize o ícone da área de trabalho para refletir a sua marca. Configure a integração com as ferramentas que a sua equipa utiliza para evitar alternar constantemente entre aplicações.
Controle o acesso ao documento
Convide e gira os membros da área de trabalho. Configure permissões para proteger dados sensíveis e evitar o acesso não autorizado.
Evite a desordem e mantenha as equipas focadas
A colaboração em documentos cria uma fonte única, permitindo que as equipas saibam onde aceder aos documentos necessários e possam poupar tempo em buscas intermináveis em unidades e pastas partilhadas.
Configure as áreas de trabalho de colaboração em documentos no PandaDoc
"O PandaDoc está a tornar tudo muito mais eficiente do nunca. É muito fácil enviar os pacotes de contratação aos candidatos… Se não fosse o PandaDoc, isto seria um fardo administrativo muito demorado."
Diretora de processos e sistemas empresariais
Áreas de trabalho desenvolvidas para fins específicos
Gestão e colaboração fácil em projetos
Centralize planos de projeto, cronogramas e tarefas num único local conveniente. As equipas podem partilhar ficheiros, fornecer feedback e acompanhar os marcos do projeto.
Simplifique a integração de funcionários
As equipas podem aceder e atualizar materiais de integração, como guias de formação, manuais de funcionários e contratos. Acompanhe o progresso dos novos funcionários com notificações.
Envie propostas de vendas
As áreas de trabalho digitais podem funcionar como um centro partilhado dedicado a contratos, rascunhos e propostas. Com notificações concebidas para manter as coisas em movimento, os bloqueios são eliminados e as aprovações ocorrem mais rapidamente. As equipas de vendas registam um aumento de 18% nas taxas de fecho em poupança de tempo.
Promova o trabalho em equipa com as áreas de trabalho no PandaDoc
Simplifique o seu fluxo de trabalho de documentos
Obtenha uma demonstração personalizada individual com a nossa equipa de especialistas de produto.
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Perguntas frequentes
O que está incluído nas áreas de trabalho do PandaDoc?
Cada área de trabalho do PandaDoc inclui Início, Documentos, Modelos, Itens de catálogo, Contactos e Relatórios. Estas são as ferramentas que ajudarão a personalizar uma área de trabalho especificamente para as necessidades da sua equipa ou projeto.
Como faço para gerir uma área de trabalho?
Gerir uma área de trabalho é um processo simples e por etapas. Depois de criar uma área de trabalho, certifique-se de que adiciona um logótipo para, mais tarde, poder diferenciar rapidamente as várias áreas de trabalho. Adicione novos membros da equipa ou convide os membros de outras áreas de trabalho. Também pode atribuir funções e permissões para definir quem pode aceder e editar o conteúdo.
Como posso alternar entre áreas de trabalho?
Existem três formas de o fazer. A primeira opção, e a mais rápida, é clicar no título da área de trabalho no ecrã inicial e selecionar a área de trabalho relevante. A segunda opção é fazer duplo clique no ícone superior esquerdo e, em seguida, escolher uma área de trabalho na lista pendente. A terceira opção é clicar na sua fotografia ou iniciais no canto superior direito para ver a opção de alternar entre áreas de trabalho.
Que funções posso atribuir aos meus membros da equipa?
Existem quatro funções: administrador, gestor, membro e colaborador. Ao atribuí-las aos utilizadores, aplica permissões específicas apenas a uma área de trabalho. A mesma pessoa pode fazer parte de outra área de trabalho e ter uma função diferente lá.
Que plano preciso de adquirir para criar uma área de trabalho?
A funcionalidade de áreas de trabalho está disponível no plano Enterprise e como complemento para o plano Business. Apenas um proprietário da conta pode criar áreas de trabalho. Contacte a nossa equipa para saber mais sobre as áreas de trabalho e os preços.