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Verifique colaboradores e signatários com quatro métodos de validação distintos. Confirme identidades com códigos de acesso simples, SMS, fotografia e muito mais.
A verificação da identidade é o processo que permite confirmar que uma pessoa é quem diz ser.
Isto é essencial em situações onde é solicitado o acesso a serviços e informações personalizados, ou em que é necessário assinar documentos juridicamente vinculativos, como contratos e formulários de consentimento.
Os utilizadores que passem por este processo podem ser obrigados a fornecer um comprovativo de identidade, como a carta de condução ou um documento de identificação com fotografia, para evitar fraudes. As aplicações móveis também podem ser utilizadas para tirar uma selfie para efeitos de confirmação biométrica.
O processo de verificação varia consoante a instituição. As agências governamentais, as instituições financeiras e os prestadores de cuidados de saúde têm frequentemente requisitos de identidade rigorosos como forma de prevenção de fraudes.
O PandaDoc oferece um conjunto de verificação de identidade de qualidade superior que lhe permite proteger informações sensíveis e garantir que os contratos são válidos e juridicamente vinculativos.
Crie identidades antes do início da assinatura eletrónica com a autenticação baseada no conhecimento (KBA) e outras ferramentas.
Utilize controlos de identidade para evitar fraudes e garantir que os contratos são assinados pelos utilizadores certos.
Varie os métodos para aumentar a segurança dos documentos críticos e garanta procedimentos de validação simples para os signatários que já conhece.
Precisa de um método de validação rápido e fácil? A verificação por código de acesso exige que os destinatários introduzam um código de acesso pré-partilhado e seguro para acederem ou assinarem um documento. É uma solução ideal para transacções diárias e acordos com parceiros internos.
A verificação por SMS exige que os utilizadores introduzam um código enviado por mensagem de texto para acederem ou assinarem um documento. Este é um método de autenticação de dois fatores comum e adequado a necessidades de segurança intermédias para as quais a verificação móvel é suficiente.
Conhecer os signatários é essencial para contratos e acordos críticos. Este método requer que os destinatários apresentem um documento de identificação emitido pelo governo, que é verificado em tempo real através da leitura biométrica do rosto numa aplicação móvel. Assim que a identidade é confirmada, os utilizadores podem aceder, rever ou assinar um documento.
A verificação KBA desafia os destinatários a responderem a perguntas de segurança com base em informações pessoais recolhidas em registos públicos. Inclui perguntas como moradas anteriores, informações sobre empréstimos e histórico pessoal. É uma ótima escolha em indústrias com grandes exigências de conformidade, oferecendo um elevado nível de segurança através de um processo automatizado que ocorre nos bastidores.
As propostas podem prever os planos ou as transações comerciais futuros de uma organização. A verificação de identidade ajuda a garantir que as informações sensíveis permanecem confidenciais durante a revisão de negócios e a finalização de orçamentos.
Assegure a confidencialidade das principais negociações, certificando-se de que os destinatários estão autorizados a visualizar as ofertas.
Alguns contratos comerciais são mais valiosos do que outros. Documentos críticos como contratos de hipoteca, declarações juramentadas ou formulários de consentimento de pacientes exigem signatários específicos e têm peso legal.
A adição de uma camada extra de segurança durante o processo de assinatura eletrónica proteger a sua empresa contra a rejeição do contrato e garantir a solidez do mesmo
As ferramentas de verificação de identidade do PandaDoc são totalmente compatíveis com setores com grandes requisitos de conformidade, como os setores financeiro, da saúde e jurídico.
Combine a verificação de identidade com os formulários e as ferramentas de preparação de documentos de integração do PandaDoc, para criar fluxos de assinatura rápidos e fáceis, em conformidade com os requisitos regulamentares.
As ofertas de emprego, os impostos e outros processos administrativos exigem frequentemente a troca de informações sensíveis entre duas partes.
Antes de pedir o número de segurança social e do documento de identificação, entre outras informações, verifique os destinatários com um código de acesso simples ou um desafio por SMS.
Assim, garante que as informações de contacto estão corretas e que apenas o destinatário pretendido pode aceder ao documento.
Obtenha uma demonstração personalizada individual com o nosso especialista de produto.
Para além das nossas funcionalidades de segurança padrão, o PandaDoc oferece quatro opções de verificação secundárias:
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Este conjunto de ferramentas permite às equipas validar as credenciais do signatário com uma vasta seleção de materiais, incluindo cartões de identificação emitidos pelo governo e códigos de acesso gerados pelo sistema.
Os destinatários receberão um desafio de identificação quando tentarem aceder a documentos protegidos. Esta mensagem varia consoante o método de verificação e os requisitos relacionados.
O PandaDoc oferece a RON como uma forma fácil de assinar e autenticar documentos juridicamente vinculativos de forma segura.
Embora a RON utilize a verificação de identidade online, o serviço foi concebido para facilitar a presença única de um terceiro — um notário certificado — que pode testemunhar o processo de assinatura do documento através de uma chamada de vídeo.
Em contrapartida, o conjunto de verificação de identidade do PandaDoc tem como objetivo proteger documentos e o respetivo conteúdo até que a validade do destinatário seja confirmada. Este processo pode ser repetido várias vezes, permitindo que os destinatários saiam e acedam novamente aos documentos em várias sessões.
O PandaDoc oferece uma vasta seleção de ferramentas de verificação para confirmar a identidade de um destinatário.
As verificações por código de acesso e SMS exigem que os destinatários introduzam um código único (enviado por e-mail ou mensagem de texto) antes de visualizarem um documento.
As autenticações baseadas no conhecimento exigem a resposta dos remetentes.
Não.
Códigos de acesso são determinados pelo signatário e devem ser comunicados aos remetentes por meios externos.
Verificações por SMS baseiam-se num código gerado aleatoriamente, de utilização única, enviado para o número de telemóvel de um destinatário.
Autenticações KBA fazem perguntas com base em registos públicos, relatórios de crédito e fontes semelhantes. No entanto, o processo é automatizado. O PandaDoc não acede a nem retém estas informações como parte do processo de verificação.
Desafios de identidade dependem de soluções de software de terceiros. Os destinatários utilizam uma câmara de smartphone para enviar um documento de identificação, como uma carta de condução ou um documento de identificação. Após a apresentação do documento, os clientes efetuam a verificação utilizando o reconhecimento facial biométrico. O PandaDoc sabe que o utilizador foi verificado, mas não retém quaisquer documentos de identificação ou informações biométricas.
Nota: como não retemos documentos, os signatários terão de efetuar uma nova verificação sempre que acederem a um documento.
Embora o PandaDoc ofereça métodos de verificação de identidade a uma escala global, alguns métodos só estão disponíveis em regiões específicas em razão de restrições legais e requisitos regulamentares.
Atualmente, as funcionalidades do nosso conjunto de verificação incluem a seguinte disponibilidade:
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Sim! O PandaDoc e os seus parceiros de verificação cumprem os requisitos necessários para uma vasta gama de requisitos regulamentares, incluindo KYC, AML e HIPAA.
No entanto, cada processo comercial é diferente. Se a sua organização necessitar de etapas de verificação adicionais que vão além das medidas de conformidade habituais, fale com um membro da nossa equipa para garantir que o PandaDoc é a solução adequada.
Nota: o PandaDoc garante conformidade com a HIPAA em toda a plataforma para equipas empresariais (necessário BAA).
