Procura uma alternativa ao Zoho Sign?
Ao mudar do Zoho Sign para o PandaDoc terá todas as ferramentas de que precisa durante o processo de assinatura. Faça a gestão de documentos assinados, crie assinaturas eletrónicas e recolha pagamentos em poucos minutos, tudo num só local.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Assinaturas eletrónicas legalmente vinculativas | ||
| Bloqueio e partilha de conteúdos | ||
| Campos de equipa (tokens) | ||
| Carregamento de formulários em PDF | ||
| Notificações de atividades | ||
| Criação e edição de documentos | ||
| Automatização da geração de documentos com dados de CRM | ||
| Assinaturas em qualquer lugar | ||
| Fluxos de trabalho personalizados | ||
| Imagem de marca personalizada | ||
| Pista de auditoria | ||
| Assinaturas eletrónicas e documentos ilimitados | Planos selecionados | Planos de equipa |
| Biblioteca de modelos personalizada | ||
| Análise de documentos | ||
| Relatórios do desempenho da equipa | ||
| Biblioteca de conteúdo central | Via Zoho backstage | |
| Integrações de pagamento | Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, QuickBooks Payments | |
| Tabelas e catálogos de produtos dinâmicos |
Recolha assinaturas eletrónicas e pagamentos na mesma aplicação
Durante a colaboração com os clientes, a criação de um ambiente fácil de gerir simplifica o processo de negociação e mantém todas as pessoas em sintonia. Embora o Zoho Sign e o PandaDoc possibilitem a assinatura eletrónica legalmente vinculativa de documentos, apenas o PandaDoc permite aos signatários processar pagamentos diretamente no documento. Além de permitir que os utilizadores assinem eletronicamente com facilidade, o PandaDoc evita que tenha de alternar entre aplicações e ajuda a reunir tudo num local.
Faça auditorias ao desempenho dos documentos e da equipa
Saber como os seus clientes e a sua equipa interagem com os seus documentos ao longo do processo de assinatura é essencial para resolver as dificuldades com que os clientes se deparam. Tanto o Zoho Sign como o PandaDoc oferecem pistas de auditoria, mas o PandaDoc também oferece aos utilizadores a capacidade única de acompanhar as métricas de desempenho individual e da equipa, assim como estatísticas de utilização de conteúdos, para ajudar a melhorar.
O seu documento, a sua marca
Os clientes devem conseguir reconhecer a sua marca no decurso do seu negócio, desde a primeira visualização até à assinatura dos documentos. As nossas ferramentas permitem-lhe adicionar logótipos aos seus documentos e aos e-mails dos clientes. Pode também utilizar temas personalizados para garantir um visual da marca consistente em cada documento. Mas não tem de começar do zero! Tal como o Zoho Sign, o PandaDoc permite-lhe importar facilmente documentos do Dropbox, Google Drive, OneDrive do Office 365 e através de carregamento direto.
Integrações fáceis para o seu fluxo de trabalho diário
Enquanto o Zoho Sign é uma das famílias de aplicações da Zoho (como o Zoho CRM e o Zoho Docs), o PandaDoc é nativamente compatível com a maior parte dos CRM. Se as suas ferramentas não constarem da nossa lista, as integrações Zapier permitem ligar facilmente centenas de aplicações de terceiros e quotidianas obtidas na Web. Basta integrar o PandaDoc nas suas ferramentas de software existentes para gerir tudo, desde contratos de vendas a ordens de compra.
Crie a sua biblioteca de conteúdo
Há sempre conteúdos que precisa de reutilizar. Com o PandaDoc, pode adicionar imagens e textos utilizados frequentemente, conteúdos aprovados pela equipa de marketing, tabelas de preços e muito mais à sua biblioteca de conteúdo. Pode reutilizar esses conteúdos sempre que cria um novo documento comercial.
Vá mais longe do que o Zoho Sign com o PandaDoc
Crie documentos personalizados em poucos minutos
Quando os seus representantes de vendas estão ocupados a personalizar documentos, não podem aproveitar outras oportunidades de negócio. O PandaDoc ajuda a libertar o tempo deles para retomarem o trabalho com os clientes, oferecendo-lhe as ferramentas de que precisa para criar poderosos documentos comerciais com imagem de marca em poucos minutos. Utilize os conteúdos da sua biblioteca de conteúdo para criar documentos e formulários no nosso editor de arrastar e largar. Quando terminar, guarde o seu documento personalizado como modelo e partilhe-o com a equipa.
Colabore com as equipas e com os seus clientes
O seu processo de vendas tem uma dimensão superior à do processo de assinatura. Convide os seus clientes a reunirem-se com a sua equipa no documento online do PandaDoc para fazerem comentários e sugestões em linha em contratos e propostas de venda. Partilhe documentos com diferentes equipas e departamentos para garantir que os novos formulários de contratação, ordens de compra e ordens de assinatura se adequam às suas necessidades e à sua marca.
Defina regras de aprovação claras
O envio de documentos não aprovados aos clientes é um grande erro cometido por pequenas e grandes empresas. Crie regras de aprovação definidas no PandaDoc para garantir que os documentos não aprovados são guardados a sete chaves até serem realizadas todas as verificações. Isto permite que cada equipa envolvida no processo de assinatura reveja o documento e envie feedback antes de o signatário o ver.
Tabelas de preços e catálogos de produtos dinâmicos
Algumas propostas exigem mais de uma oferta de produto. Em vez de enviar várias propostas ou tentar compilar várias soluções de produtos num único documento como acontece com o Zoho Sign, as equipas que utilizam o PandaDoc podem incluir tabelas de preços dinâmicas no documento. Ofereça aos seus clientes todas as informações de que necessitam para tomarem informações informadas.
Ferramentas poderosas de análise
As ações valem mais do que palavras. O PandaDoc equipa os seus administradores com uma variedade de ferramentas que os ajudam a compreender melhor a interação dos clientes e das equipas com os documentos. Estas ferramentas incluem pistas de auditoria e permitem que os administradores monitorizem o desempenho da equipa e métricas individuais.
Edite e assine documentos em qualquer lugar
Tal como o Zoho Sign, o PandaDoc dá-lhe a possibilidade de adicionar um toque pessoal a cada assinatura eletrónica, oferecendo opções de edição e assinatura presencial de documentos através das nossas aplicações de assinatura digital, disponíveis para dispositivos móveis iOS e Android. Quer se reúna com um cliente num almoço de negócios ou reveja documentos quando se encontra fora do escritório, oferecemos aos clientes códigos de autenticação de signatário para acesso aos documentos, de forma a garantir a segurança dos documentos e a autenticidade das assinaturas eletrónicas.
Feche negócios e recolha o pagamento
Os prazos são um aspeto importante de todos os fluxos de trabalho de assinatura. Ao contrário das aplicações Zoho, o PandaDoc oferece aos seus clientes tudo aquilo de que precisam para avançarem com um negócio sem saírem da aplicação. Recolha pagamentos rapidamente através de aplicações de terceiros, como o PayPal, o Stripe, o Square, o QuickBooks Payments e o Authorize.Net, assim que os documentos forem assinados.
