Gaste mais tempo com talentos e não com papelada
Não se conforme com os registos de funcionários incompletos ou extraviados. A automatização de RH com o PandaDoc ajuda a criar, enviar e assinar eletronicamente todos os registos. As cartas de oferta de emprego, as atualizações de empregos e os pacotes de introdução podem ser aprovados e acompanhados em qualquer dispositivo.
Faça a gestão de documentos de RH facilmente durante todo o período de contratação do funcionário
Obtenha eficiência operacional
Simplifique os seus processos de aprovação e assinatura eletrónica, reduzindo o risco de erros manuais. Acompanhe revisões de documentos de RH, aprovações e fluxos de trabalho de assinatura enquanto remove congestionamentos de processos com lembretes automáticos.
Obtenha uma fonte centralizada de informações
Os registos dos funcionários podem ser perdidos quando são mantidos em vários sistemas de RH. Agora, pode centralizá-los num local conveniente, o que garante um acesso rápido a estes documentos digitalmente, ao mesmo tempo que utiliza a pesquisa avançada, o acompanhamento de atividades e as notificações em tempo real.
Proporcione uma experiência de funcionário incrível
À medida que a competição pela contratação de talentos se intensifica, vai precisar de deixar uma impressão impactante. Crie documentos de RH com um aspeto profissional com a edição de arrastar e largar. Minimize o tempo necessário para assinar documentos eletronicamente através do preenchimento automático das informações dos funcionários.
Garanta a conformidade legal e a confidencialidade
Os processos manuais dificultam a eliminação de erros e a manutenção da segurança dos documentos de RH. O PandaDoc permite tirar partido de áreas de trabalho dedicadas com direitos de acesso personalizáveis para colaboradores externos e internos. Tudo isto com a conformidade com a HIPAA e a certificação SOC 2 Tipo II para os mais altos padrões de proteção de dados.
Experimente funcionalidades que fortalecem os RH
Modelos
Crie documentos de RH com um aspeto profissional em minutos com modelos reutilizáveis e itens da biblioteca de conteúdos consistentes.
Fluxos de trabalho de aprovação
Em vez de enviar e receber e-mails, configure fluxos de trabalho de aprovação automatizados, ordens de assinatura e notificações de lembrete em conjunto com níveis de acesso adequados às funções da equipa para acelerar a conclusão de documentos.
Envio em massa
Automatize o envio de vários documentos a vários membros da equipa na sua organização para não perder tempo com tarefas rotineiras.
Acompanhamento
Saiba rapidamente quem recebeu, preencheu ou assinou eletronicamente os seus documentos. O PandaDoc torna a auditoria muito fácil e o acompanhamento infalível com lembretes automáticos.
Conteúdo condicional
Personalize a experiência do funcionário ao preencher automaticamente conteúdos como texto, imagens e vídeos com base na localização, na função ou noutras variáveis do funcionário.
Funções de utilizador personalizadas
Conceda ou restrinja direitos de acesso aos utilizadores da sua área de trabalho de RH e garanta a conformidade legal e a confidencialidade.
Automatizações e integrações de RH
As integrações e automatizações de RH ajudam a extrair e enviar informações entre o PandaDoc e os seus sistemas HRIS e ATS, bem como as suas soluções de armazenamento de documentos.
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