Oferta zarządzania projektem
Ten szablon ma służyć jako podręcznik. Język nie jest dostosowany do lokalizacji. Szablon może zawierać treści w języku angielskim (amerykańskim) lub odwołania do nich i nie ma charakteru prawnie wiążącego.
Autor:
[Nadawca.FirstName]
[Nadawca.LastName]
[Nadawca.Company]
Opracowano dla
[Klient.FirstName][Klient.LastName]
[Klient.Company]
Pismo przewodnie
Dzień dobry.
Cieszę się, że rozważają Państwo firmę [Nadawca.Company] w kontekście potrzeb firmy [Klient.Company] dotyczących zarządzania projektem. Prosimy o zapoznanie się z poniższą ofertą zarządzania projektem, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego projektu oraz ceny.
Aby zaakceptować tę ofertę, wystarczy złożyć podpis poniżej. W razie pytań proszę o kontakt ze mną pocztą e-mail lub telefonicznie.
Dziękuję.
[Nadawca.Company]
Signature
[Nadawca.FirstName][Nadawca.LastName]
Streszczenie
[Klient.Company] potrzebuje wsparcia przy ocenie, opracowaniu i wdrożeniu projektu, które może objąć:
- /Pozycja 1 projektu/
- /Pozycja 2 projektu/
- /Pozycja 3 projektu/
Nasz zespół ma duże doświadczenie w Państwa branży i dobre wyniki współpracy z podobnymi klientami oraz może się pochwalić pomyślną realizacją podobnych projektów. Jesteśmy dumni z tego, że zapewniamy tylko najlepsze rezultaty naszym klientom, którzy odnotowują trwały wzrost produktywności swoich firm.
Proces
Będziemy z Państwem ściśle współpracować nad opracowaniem tego projektu i realizacją powiązanych z nim potrzeb do 12 maja. Osiągniemy to przez określenie jasnych celów i kompleksowego rozwiązania na podstawie potrzeb firmy [Klient.Company].
Umożliwi nam to następujący proces:
Faza 1: wstępna konsultacja
Na tym etapie nasz zespół ekspertów przeanalizuje wszystkie systemy związane z tym projektem w celu ustalenia kluczowych problemów lub wykorzystania możliwości. Na podstawie tej wstępnej konsultacji przygotujemy listę wszystkich możliwych rozwiązań.
Faza 2: model rozwiązania
Po analizie Państwa aktualnych systemów i przedstawieniu możliwych rozwiązań nasz zespół przygotuje wspólnie z Państwem wdrożenie najlepszego z nich. To podejście pozwala na dostosowanie rozwiązania do specyficznych potrzeb firmy [Klient.Company] i zapewnienie, że nie zawiera ono niepotrzebnych dodatkowo płatnych usług.
Faza 3: wdrożenie
Gdy wspólnie wybierzemy rozwiązanie, nasz zespół rozpocznie wdrażanie planu projektu. Najpierw przedstawimy szczegółowy zarys planu z ramami czasowymi, który obejmuje wszystkie istotne terminy lub efekty zrealizowanych prac, które Państwu dostarczymy.
Proces
Choć terminy będą uzależnione od projektu i odpowiednio do niego dostosowywane, poniżej przedstawiamy ogólny przegląd tego, czego można się spodziewać:
| Element dostawy | Ramy czasowe (po podpisaniu) |
|---|---|
| Plan(y) rozwiązania — faza 1 | 10–15 dni roboczych |
| Model rozwiązania — faza 2 | 20–25 dni roboczych |
| Element dostawy 1 — faza 3 | 30–45 dni roboczych |
| Element dostawy 2 — faza 3 | 45–60 dni roboczych |
| Realizacja projektu | 90 dni roboczych |
Zgodnie z powyższą informacją ramy czasowe z dokładnymi terminami zostaną przekazane i uzgodnione w trakcie fazy 2.
O firmie [Nadawca.Company]
[Nadawca.Company] to nowoczesna firma specjalizująca się w zarządzaniu projektami, której do osiągania najlepszych wyników wykorzystuje najnowsze systemy i procesy. Założona przez Jacka Zarębę w 1997 roku firma zdobyła wiele nagród za osiągnięcia, w tym (wstaw nagrody). Ponadto wszyscy nasi kierownicy projektów są ekspertami metody Six Sigma, więc nie tylko efektywnie zarządzają budżetami, ale także chętnie znajdują możliwości ograniczenia kosztów.
Nasi pracownicy mają doświadczenie w zarządzaniu projektami w wielu branżach. Jesteśmy dumni z zadowolenia naszych klientów, które zapewniamy przez dostarczanie najlepszych rozwiązań w sposób ekonomiczny i terminowy.
Podsumowanie kosztów
| Nazwa | Cena | Ilość | Suma częściowa |
|---|---|---|---|
| Prowizja za zarządzanie projektem Rozliczenie godzinowe | PLN 0,00 | 1 | PLN 0,00 |
| Koszt konsultacji Jednorazowa opłata wstępna | PLN 0,00 | 1 | PLN 0,00 |
| Dokumentacja planu projektu Dostarczana po zakończeniu projektu | PLN 0,00 | 1 | PLN 0,00 |
| PLN 0,00 |
| Suma częściowa | PLN 0,00 |
| Rabat | PLN 0,00 |
| Podatek | PLN 0,00 |
| Razem | PLN 0,00 |
Koszty dodatkowe
W trakcie realizacji projektu mogą się pojawić dodatkowe koszty nieuwzględnione w powyższym podsumowaniu, które mogą obejmować między innymi:
- Podróże: [Nadawca.Company] otrzyma od firmy [Klient.Company] zwrot wszystkich wydatków poniesionych podczas koniecznych podróży.
- Wydatki: [Nadawca.Company] może ponieść koszty związane z wdrożeniem oprogramowania, zakupem fizycznych materiałów lub innych pozycji, których nie obejmuje prowizja za zarządzanie projektem. [Klient.Company] zwróci firmie [Nadawca.Company] powiązane koszty.
Rozliczenia
[Nadawca.Company] wymaga płatności 50% sumy wstępnego kosztorysu po podpisaniu niniejszej oferty zarządzania projektem, a pozostałych 50% w ciągu 30 dni od zakończenia projektu.
Podróże i wydatki nie mogą być ujęte we wstępnym podsumowaniu kosztów. Mogą one zostać rozliczone oddzielnie w trakcie lub po zakończeniu projektu.
Proszę wybrać preferowaną metodę płatności:
Warunki
- Niniejsza oferta zarządzania projektem pozostaje ważna przez okres 10 dni od daty jej podpisania przez obie strony. Termin obowiązywania niniejszej oferty może zostać przedłużony przez firmę [Nadawca.Company] po wysłaniu pisemnego powiadomienia do firmy [Klient.Company].
- Przed zawarciem umowy niektóre elementy tej oferty mogą zostać zmienione w porozumieniu z firmą [Klient.Company] wedle uznania firmy [Nadawca.Company].
- Warunki projektu muszą zostać uzgodnione przez firmy [Nadawca.Company] i [Klient.Company].
Akceptacja
Twój podpis poniżej oznacza akceptację tej oferty dotyczącej zarządzania projektem oraz zawarcie stosunku umownego z [Nadawca.Company] począwszy od daty złożenia poniższego podpisu.
[Nadawca.Company]
Signature
MM / DD / YYYY
[Nadawca.FirstName][Nadawca.LastName]
[Klient.Company]
Signature
MM / DD / YYYY
[Klient.FirstName][Klient.LastName]
