Kliknij, wyceń i sfinalizuj transakcję za pomocą PandaDoc

CPQ to akronim wyrazów Configure, Price, Quote, czyli „konfiguracja, wycena, oferta”. Ten rodzaj oprogramowania sprzedażowego jest stosowany przez przedstawicieli handlowych do dokładnej wyceny złożonych, konfigurowalnych produktów i usług. Najbardziej zaawansowane platformy CPQ bazują na potężnych silnikach z elastycznymi regułami, zależnościami, ograniczeniami, polami dynamicznymi i innymi funkcjami, które ułatwiają proces generowania ofert cenowych dla produktów z setkami, a nawet tysiącami powiązanych opcji, odmian i dodatków.

Kluczową zaletą korzystania z rozwiązań CPQ jest szybkość i dokładność konfigurowania złożonych produktów z wieloma opcjami. Bez aplikacji CPQ przedstawiciel handlowy musiałby współpracować z wieloma magazynami, sprawdzać każdy element pod kątem zgodności z tym, który został już dodany do oferty, obliczać ceny za pomocą złożonych formuł i ponownie sprawdzać konfigurację po każdej modyfikacji.
Rozwiązanie PandaDoc zawiera pakiet CPQ, który umożliwia zespołowi sprzedaży wstępną konfigurację opcji produktu/usługi, osadzanie dynamicznych cenników w ofertach handlowych wysyłanych do klientów oraz śledzenie zaangażowania klientów w ofertę.

PandaDoc oferuje system CPQ z ponad 1000 wstępnie zaprojektowanych szablonów, które są automatycznie wypełniane danymi bezpośrednio z systemu CRM. Szablony te umożliwiają zespołowi sprzedaży tworzenie spersonalizowanych, atrakcyjnych wizualnie dokumentów ofertowych w ułamku czasu potrzebnego na ich przygotowanie ręczne. Co więcej, możliwość płynnej współpracy między zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi bezpośrednio w dokumentach eliminuje opóźnienia i nieporozumienia spowodowane wielokrotnymi pytaniami zwrotnymi, oszczędzając cenny czas. Dzięki systemowi CPQ PandaDoc ręczne i czasochłonne zadania, takie jak wprowadzanie danych, śledzenie informacji zwrotnych i tworzenie dokumentów, są usprawnione, co pozwala skupić się na rozwoju firmy.

Oprogramowanie CPQ (configure, price, quote — konfiguracja, wycena, oferta) może uzupełnić dowolne rozwiązanie CRM, z którym zostanie zintegrowane. Na przykład, jeśli korzystasz z systemu Salesforce, oprogramowanie CPQ PandaDoc może używać informacji zawartych w tym systemie do automatycznego pobierania danych, produktów i usług oraz ich wprowadzania do dokumentów, zapewniając znaczną oszczędność czasu i wysiłku.

PandaDoc nie jest firmą CPQ w pełnym znaczeniu tego słowa, ale oferuje wiodącą platformę do zarządzania dokumentami z funkcjonalnością CPQ obejmującą kilka wyjątkowych funkcji, które wyróżniają ją na tle innych rozwiązań CPQ, zarówno płatnych, jak i darmowych. Szczególnie wygodna i przydatna jest interaktywna tabela cenowa, która umożliwia klientom samodzielne sfinalizowanie konfiguracji produktu przed elektronicznym podpisaniem oferty i opłaceniem zamówienia.
Rozwiązanie PandaDoc świetnie sprawdza się jako oprogramowanie CPQ dla firm produkcyjnych o stosunkowo niewielkich rozmiarach, oferujących produkty w pakietach oraz różne niepowiązane opcje produktowe.

Oprogramowanie CPQ PandaDoc jest wyposażone w wygodny i prosty w użyciu moduł analityczny. Za jego pomocą możesz uzyskać cenny wgląd w to, które dokumenty skutecznie finalizują transakcje i przyciągają uwagę potencjalnych klientów, a które nie, dzięki czemu możesz szybko zidentyfikować obszary dokumentów wymagające poprawy. Co więcej, gdy odbiorcy otwierają, przeglądają lub komentują dokumenty, otrzymujesz na bieżąco powiadomienia pozwalające zespołowi na szybką reakcję i podjęcie odpowiednich działań.

W PandaDoc priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo i prywatność danych naszych klientów. Aby zagwarantować, że poufne informacje są zawsze chronione, uzyskaliśmy certyfikat SOC II Type II i przestrzegamy różnych norm i przepisów, takich jak ESIGN, UETA, RODO, FERPA i HIPAA. Co więcej, powierzamy nasze centra danych Amazon AWS, wiodącemu dostawcy usług w chmurze, dzięki czemu można mieć pewność, że poufne dane są bezpieczne i chronione przez cały czas.

PandaDoc oferuje oprogramowanie CPQ na całym świecie. Nasz zespół również jest rozproszony w różnych krajach, dzięki czemu zawsze jesteśmy w pobliżu na zawołanie — niezależnie od lokalizacji. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące naszej dostępności w danym kraju, skontaktuj się z naszymi przedstawicielami handlowymi w celu uzyskania dalszych informacji.