Skonfiguruj obszar roboczy
Utwórz nowy obszar roboczy i dodaj członków zespołu. Możesz go uporządkować za pomocą pulpitów nawigacyjnych, dokumentów, szablonów i nie tylko.
Współpraca nad dokumentami
Promowanie pracy zespołowej i wydajności dzięki obszarom roboczym
Organizowanie treści w wielu projektach i zespołach.
Ponad 50 000 klientów korzysta z obszarów roboczych zespołu PandaDoc, aby zrobić wrażenie na nabywcach
Czym są obszary robocze w PandaDoc?
Obszary robocze zespołu umożliwiają zespołom łatwiejszą współpracę nad dokumentami. Funkcja ta jest przeznaczona dla członków zespołu wspólnie pracujących nad dokumentami, które mogą wymagać wielu zatwierdzeń przed wysłaniem, podpisaniem i archiwizacją. W PandaDoc obszary robocze umożliwiają firmom łatwe udostępnianie dokumentów i treści między zespołami, śledzenie i zatwierdzanie zmian oraz powiadamianie osób zatwierdzających, gdy wymagane są dalsze działania.
Narzędzia do współpracy nad dokumentami pozwalają członkom zespołu dzielić się pomysłami, śledzić postępy i pozostawać w kontakcie w czasie rzeczywistym, bez względu na to, gdzie się znajdują.
Obszary robocze zespołu ułatwią współpracę nad dokumentami
Szybka dystrybucja treści
Obszary robocze to coś więcej niż tylko miejsce do udostępniania plików. Każdy z nich to unikalne środowisko z pulpitem nawigacyjnym, dokumentami, szablonami, elementami katalogu i kontaktami. Wystarczy kilka minut, aby utworzyć wiele w pełni konfigurowalnych obszarów roboczych zespołu pozwalających organizować dokumenty dla różnych klientów lub działów i zarządzać nimi. Możesz płynnie przełączać się między obszarami, aby śledzić postępy.
Dbaj o porządek wśród dokumentów
Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych i o żonglowaniu wieloma dokumentami. Foldery i tagi pomagają zachować porządek. Zapobiegaj niepożądanym zmianom edycyjnym, tworząc niestandardowe role i uprawnienia w każdym obszarze roboczym.
Dostosowywanie obszarów roboczych do potrzeb zespołów
Podnieś produktywność i usprawnij współpracę w zespole. Gotowe szablony pomagają szybko tworzyć profesjonalne dokumenty. Katalogi ułatwiają porządkowanie dokumentów i propozycji. Pulpity nawigacyjne wyświetlają przegląd dokumentów w celu śledzenia statusu i aktywności.
Kontrola dokumentów dzięki prywatnym obszarom roboczym
Dodawaj nowych użytkowników tylko na zaproszenie, aby zapobiec niepożądanemu dostępowi do dokumentów. Ustaw różne role i uprawnienia oddzielnie dla członków każdego obszaru roboczego.
Zarządzanie dokumentami między zespołami i działami
Współpracuj w czasie rzeczywistym
Obszary robocze to centralne miejsca służące do dystrybucji materiałów między zespołami, działami, grupami lub projektami. Wszyscy użytkownicy wiedzą, gdzie szukać aktualnych informacji, a zespoły mogą współpracować i zostawiać komentarze lub opinie. Członkowie zespołu mogą włączać powiadomienia, aby śledzić aktualne zmiany i dowiadywać się, czy wymagane jest działanie z ich strony.
Dostosuj obszary robocze do swoich zespołów i projektów
Każdy obszar to osobne środowisko, w którym można zdefiniować specjalny pulpit nawigacyjny, dokumenty, szablony, elementy katalogu i kontakty. Ikonę obszaru roboczego można dostosować do wymogów identyfikacji wizualnej firmy. Konfigurując integracje z narzędziami używanymi przez zespół, można uniknąć ciągłego przełączania się między aplikacjami.
Kontroluj dostęp do dokumentów
Zapraszaj członków obszaru roboczego i zarządzaj nimi. Skonfiguruj uprawnienia, aby chronić poufne dane i zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi.
Unikaj bałaganu i dbaj o dobrą organizację pracy zespołów
Współpraca nad dokumentami pozwala stworzyć punkt odniesienia, dzięki któremu zespoły wiedzą, gdzie należy szukać potrzebnych dokumentów, i mogą zaoszczędzić czas, ponieważ nie muszą w nieskończoność przeszukiwać udostępnionych dysków i folderów.
Konfigurowanie obszarów roboczych na potrzeby współpracy nad dokumentami w PandaDoc
„PandaDoc bardzo ułatwia nam pracę. Wysyłanie kandydatom dokumentów rekrutacyjnych jest teraz banalnie proste… bez PandaDoc procedura administracyjna pochłaniałaby mnóstwo czasu”.
Dyrektor ds. systemów i procesów biznesowych
Specjalnie zaprojektowane obszary robocze
Łatwe zarządzanie projektami i współpraca
Scentralizuj plany projektów, harmonogramy i zadania w jednej wygodnej lokalizacji. Zespoły mogą udostępniać pliki, przekazywać informacje zwrotne i śledzić kamienie milowe projektu.
Uproszczenie wdrażania pracowników
Zespoły mogą wyświetlać i aktualizować materiały wdrożeniowe, takie jak przewodniki szkoleniowe, podręczniki dla pracowników i umowy. Postępy nowych pracowników można obserwować dzięki powiadomieniom.
Wysyłanie ofert sprzedaży
Cyfrowe obszary robocze mogą działać jako wspólne centrum umów, projektów i ofert. Dzięki powiadomieniom zaprojektowanym w przemyślany sposób eliminuje się wąskie gardła i przyspiesza się zatwierdzenia. Zespoły sprzedażowe odnotowują 18-procentowy wzrost wskaźników zawartych transakcji oraz oszczędności czasu.
Promowanie pracy zespołowej dzięki obszarom roboczym w PandaDoc
Uprość obieg dokumentów
Umów się na spersonalizowaną prezentację 1:1 z naszym specjalistą ds. produktów.
- Dostosowana do indywidualnych potrzeb
- Odpowiedzi na wszystkie pytania
- Bez zobowiązania do zakupu
Zaplanuj bezpłatną prezentację na żywo
- Wypełnij formularz
- Zarezerwuj termin
- Weź udział w prezentacji
Często zadawane pytania
Co wchodzi w skład obszarów roboczych PandaDoc?
Każdy obszar roboczy PandaDoc zawiera stronę główną, dokumenty, szablony, pozycje katalogu, kontakty i raporty. Są to narzędzia, które pomagają dostosować obszar roboczy specjalnie do potrzeb zespołu lub projektu.
Jak zarządzać obszarem roboczym?
Zarządzanie obszarem roboczym jest prostym procesem „krok po kroku”. Po utworzeniu obszaru roboczego dodaj logo, aby móc później szybko rozróżnić obszary robocze. Dodaj nowych członków zespołu lub zaproś tych, którzy są członkami innych obszarów roboczych. Możesz także przypisać role i uprawnienia, aby określić, kto może uzyskać dostęp do dokumentów i je edytować.
Jak przełączać się między obszarami roboczymi?
Można to zrobić na trzy sposoby. Pierwsza opcja, najszybsza: kliknij tytuł obszaru roboczego na ekranie głównym i wybierz odpowiedni obszar roboczy. Druga opcja: kliknij dwukrotnie ikonę w lewym górnym rogu, a następnie wybierz obszar roboczy z rozwijanej listy. Trzecia opcja: kliknij swoje zdjęcie lub inicjały w prawym górnym rogu, a zobaczysz opcję przełączania się między obszarami roboczymi.
Jakie role mogę przypisać członkom mojego zespołu?
Istnieją cztery role: administrator, menedżer, członek i współpracownik. Przypisując je użytkownikom, stosujesz określone uprawnienia tylko w jednym obszarze roboczym. Ta sama osoba może być częścią innego obszaru roboczego i mieć tam inną rolę.
Jaki plan muszę kupić, aby móc utworzyć obszar roboczy?
Funkcja obszarów roboczych jest dostępna w ramach planu Enterprise i jako dodatek do planu Business. Tylko właściciel konta może tworzyć obszary robocze. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o obszarach roboczych i cenach.