Software voor verkoopfacturen

Een betaaloptie toevoegen aan een factuur is eenvoudig met de facturatiesoftware van PandaDoc. Integreer je betalingen met toonaangevende betaalgateways als QuickBooks, Square, Authorize, Stripe of PayPal. Je kunt alle factuurbetalingen in één document beheren, zonder dat je externe facturatiesoftware nodig hebt.

Koppel de betaalgateway van je voorkeur aan PandaDoc en voeg het betaalveld toe aan het document. Zodra je een betaler aan de factuur toewijst en het document verstuurt, krijgen je klanten het betaalveld te zien en kunnen ze in een paar seconden een betaling doen.

Om te weten waar je staat in het betaalproces, is het ontzettend belangrijk om de status van facturen bij te houden. De gedetailleerde analyses van PandaDoc bieden inzicht in vier belangrijke facturatie-indicatoren:

• percentage van de tijd die op elke pagina van de factuur wordt doorgebracht, gemeten in seconden
• totale tijd die wordt doorgebracht op elke pagina
• het aantal keren dat de klant een pagina heeft bekeken
• de laatste keer dat de klant elke pagina heeft bekeken

Aan de hand van deze informatie kun je bepalen waar je online facturen blijven steken en of je klanten wel of niet een herinneringsmail moet sturen.

Met onze geautomatiseerde facturatiesoftware kun je automatische herinneringsmails instellen, zodat je nooit meer persoonlijk achter betalingen aan hoeft.

Jazeker! In de facturatiesoftware van PandaDoc kun je kiezen uit allerlei automatiseringsopties. Van het automatiseren van gegevensinvoer tot herinneringsmails en betalingen: je kunt je medewerkers binnen een paar minuten verlossen van de saaiste aspecten van facturatie.

De online software voor verkoopfacturen van PandaDoc stroomlijnt de bewerking van factuurgegevens, zoals de naam en het adres van klanten en bedrijven en alle andere gegevens die voor elke klant afzonderlijk moeten worden ingevuld. Door deze variabelen toe te voegen aan je verkoopfactuur bespaar je veel tijd en handmatig werk. De gegevens worden namelijk automatisch geladen en ingevuld in het hele document wanneer je de vereiste informatie invoert voor de eerste variabele.

Je krijgt een geel gemarkeerd vak te zien dat je rechtstreeks in het document kunt invullen. Nadat je de juiste gegevens in deze macro hebt ingevuld, worden deze automatisch ingevuld op elke andere relevante locatie, zodat je minder tijd kwijt bent aan gegevensinvoer.

Op dezelfde manier als je een tekstveld toevoegt aan je factuur, kun je bij het maken van een sjabloon ook een eSignature-veld toevoegen aan het document. Selecteer tijdens het maken van een factuur het eSignature-veld om het binnen enkele seconden aan een willekeurig document toe te kunnen voegen. Jij en je klanten kunnen het document dan veilig ondertekenen, vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat.

Met PandaDoc kun je flexibel en veilig factureren dankzij de naadloze integraties met betrouwbare betalingsverwerkers, waaronder Stripe, PayPal, Authorize, Square en QuickBooks. Je klanten kunnen direct via de factuur betalen en jij ontvangt onmiddellijk een melding wanneer de betaling is gedaan.