ChannelEngine automatiseert verkoopcyclus met PandaDoc en HubSpot
Software voor documentautomatisering
Elke maand 87% meer documenten de deur uit, in de helft van de tijd. Met PandaDoc automatiseer je saaie, terugkerende handelingen en zet je voor je hele organisatie een efficiënte workflow voor documenten op.
- meer voltooide documenten per maand
- 87%
- sneller documenten opstellen
- 50%
- meer gesloten deals
- 36%
Handige oplossing voor nieuwe documenten
Met software voor de automatisering van documenten zijn je verkopers veel minder tijd kwijt met het opstellen van hun documenten en kunnen ze meer deals sluiten.
Al je documenten in dezelfde huisstijl
De huisstijl van je documenten is het visitekaartje van je bedrijf. Je logo, kleurkeuze en schrijfstijl zeggen allemaal iets over waar je onderneming voor staat.
Onze oplossing voor het automatiseren van documenten zit boordevol gebruiksvriendelijke sleepfuncties waarmee je al je zakelijke documenten van dezelfde huisstijl kunt voorzien.
Met de software voor documentautomatisering van PandaDoc is het ongelooflijk simpel om de mooiste zakelijke documenten samen te stellen, allemaal zonder dat er code aan te pas komt. In onze software zitten standaard ruim 750 professioneel ontworpen sjablonen die je zelf kunt aanpassen.
Handige sjablonen
Het mooie van de PandaDoc-sjablonen is dat werkelijk iedereen in je organisatie in een handomdraai een prachtig document opstelt. Als je je huisstijlelementen eenmaal in de bibliotheek hebt gezet en vervolgens in de gewenste sjablonen hebt opgenomen, kun je die sjablonen bewaren voor eigen gebruik. Je collega’s kunnen ze daarna eindeloos hergebruiken, zodat niemand het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
Met onze software voor het automatiseren en opstellen van documenten kost het maken en bewerken van nieuwe documenten veel minder tijd. En dat betekent dat je team zich eindelijk kan bezighouden met de werkzaamheden die meer aandacht vergen. Sjablonen voor je nieuwe documenten is nog maar één van de vele manieren waarop je met PandaDoc veel tijd bespaart en de saaie werkzaamheden automatiseert.
Begin vandaag nog een gratis proefperiode van 14 dagen om te kijken hoe PandaDoc werkt.
Compatibel met de tools die je al gebruikt
PandaDoc werkt perfect samen met ruim 30 zakelijke tools die je waarschijnlijk al gebruikt:
- CRM-systemen als Hubspot en Salesforce
- Ontwerpplatforms als Canva
- Betalingsgateways als Stripe en PayPal
- Tools voor videogesprekken als Zoom
- Oplossingen voor cloudopslag als DropBox en Google Drive
- Boekhoudsoftware als QuickBooks
De vele PandaDoc-integraties staan garant voor een geavanceerde en geautomatiseerde documentenworkflow die helemaal is afgestemd op wat jouw team nodig heeft.
Veilige betalingen en eSignatures
Of je nu op zoek bent naar een handige oplossing voor de automatisering van je boekhouddocumenten of tools wilt om vaker thuis te kunnen werken, PandaDoc heeft het allemaal. PandaDoc is toegankelijk vanaf elk apparaat, waar je ook bent. En dat betekent dat je met het grootste gemak betalingen kunt innen en juridisch bindende eSignatures kunt binnenhalen.
Voor al die handtekeningen die je dringend nodig hebt, hoef je vanaf nu niet meer te bellen, te mailen of aan te kloppen.
Tijdbesparende goedkeuringsworkflow
Wanneer je team een document heeft opgesteld, moet dat doorgaans eerst nog worden goedgekeurd. Bovendien moeten alle relevante gegevens ook nog in het systeem worden gezet.
Met onze automatiseringstool verloopt dat proces van begin tot eind sneller. De goedkeuringsstappen zijn namelijk al geïntegreerd in de workflow.
Versiebeheer voor het bijhouden van wijzigingen
Als je met meerdere mensen in dezelfde omgeving aan een document werkt, bijvoorbeeld omdat het door verschillende mensen moet worden ondertekend en gecontroleerd, is versiebeheer een absolute vereiste en tegelijkertijd een van de lastigste onderdelen.
Met de geautomatiseerde documentverwerking van PandaDoc maakt het niet uit hoeveel personen er bij je document betrokken zijn. Je kunt het bronbestand op elk moment aanpassen, waarbij iedereen ziet dat het gewijzigd is. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over verschillende versies in het systeem die tot fouten en tijdrovende controles en correcties leiden.
Korte lijnen tussen afdelingen
Via ons platform voor de automatisering van documenten kunnen verschillende afdelingen veel makkelijker met elkaar samenwerken, wat veel tijd scheelt als het om complexe documenten gaat.
PandaDoc is een geweldige oplossing voor de automatisering van financiële documenten en absoluut de allerbeste oplossing voor advocatenkantoren. Allemaal dankzij een aantal handige tools waarmee zelfs de meest complexe projecten aanzienlijk makkelijker kunnen worden afgehandeld, ook door verschillende afdelingen.
Als jouw advocatenkantoor of juridische afdeling steeds weer in tijdnood komt vanwege de enorme stapel documenten die nog moet worden verwerkt, zijn er allerlei betaalbare apps voor de automatisering van je juridische documenten verkrijgbaar waarmee je die klus kunt klaren. Maar geen enkele app kan tippen aan het gebruiksgemak en de functionaliteit van PandaDoc.
Twijfel je nog of PandaDoc iets voor je is? Plan een persoonlijke demo in, zodat je met eigen ogen ziet wat ons product voor jou kan betekenen.
Minder kostbare fouten
Wanneer je je documentenworkflow op grote schaal automatiseert, kan elk foutje enorme gevolgen hebben. In PandaDoc is de workflow voor het opstellen en automatiseren van je documenten zo opgezet dat de kans op menselijke fouten tot een minimum beperkt is.
Deze efficiënte manier van werken leidt dus tot minder fouten, wat essentieel is als je de afhandeling van je financiële of juridische documenten wilt automatiseren.
Aanzienlijke kostenbesparing
De voordelen van automatisering met software van PandaDoc zijn legio, en je bespaart er ook nog eens aardig wat geld mee.
Een kortere en effectievere verkoopcyclus betekent extra omzet, meer deals, een hoger rendement en minder aanpassingen achteraf, iets wat elke manager of ondernemer als muziek in de oren klinkt.
Echt goede software voor documentautomatisering bespaart je veel tijd, zodat je meer gedaan krijgt. En dat is precies wat je met PandaDoc bereikt.
Beveiliging en compliance
Met de oplossing van PandaDoc kun je niet alleen documenten automatiseren, sjablonen hergebruiken en op een handige manier samenwerken, maar ook de beveiliging op orde houden en zorgen dat je documenten aan alle gestelde eisen voldoen.
Met onze service voor het samenstellen van documenten hoef je niet meer te dubbelchecken of elk document de stijlgids volgt en alle elementen bevat die in jouw sector gangbaar zijn, zoals disclaimers, noten en waarschuwingen.
Ook qua beveiliging zit je goed met PandaDoc: al je documenten staan veilig in de Amazon-cloud. Die heeft meerdere beveiligingslagen en toegangsbeheer met rechten die je zelf instelt. Dat voordeel heb je niet met gratis automatiseringssoftware voor documenten.
"PandaDoc bevat tal van integraties, waardoor je zo ongeveer alles kunt automatiseren. Wij hebben er onder meer onze voorstellen, contracten en geheimhoudingsverklaringen mee geautomatiseerd en zijn heel tevreden met het resultaat."
MKB (< 50 medewerkers)
Wat klanten zeggen
Elke dag handelen 50.000 klanten hun documenten moeiteloos af met PandaDoc.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor documentautomatisering?
Software voor documentautomatisering automatiseert het opstellen van belangrijke zakelijke documenten, zodat je team verlost is van de saaie handelingen en zich kunnen bezighouden met belangrijkere zaken. Bovendien zijn alle automatisch opgestelde documenten voorzien van je eigen huisstijl en eventueel ook van interactieve prijstabellen, video’s, GIF’s en andere elementen. Kortom, het eindresultaat is altijd een professioneel ogend document.
Hoe veilig is de automatiseringssoftware van PandaDoc?
Veiligheid komt bij ons op de eerste plaats. We zetten alles op alles om te kunnen garanderen dat de beveiliging en privacy van elk automatisch opgesteld document gewaarborgd zijn. Zo zijn we SOC 2 Type II-gecertificeerd en voldoen we aan de eisen van HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA en de AVG. Voor onze clouddiensten maken we gebruik van Amazon AWS, dus onze servers zijn optimaal beveiligd.
Hoe makkelijk is de integratie van PandaDoc met andere tools?
We hebben de integratie van PandaDoc met andere tools zo simpel mogelijk gemaakt. Voor sommige complexere tools kost de integratie wel een paar extra stappen.
In sommige gevallen hoef je alleen maar naar het app-ecosysteem voor die tool te gaan, de PandaDoc-app op te zoeken en op de installatieknop te klikken. Maar andere tools, en dan vooral die met extra aanpassingsmogelijkheden, vergen een paar extra stappen om de verbinding met PandaDoc tot stand te brengen. Gaat het om een tool die je niet rechtstreeks kunt koppelen, dan is er altijd nog onze handige API. Daarmee kun je zelf een koppeling bouwen, zodat je PandaDoc met vrijwel elk systeem kunt integreren.
Welke stappen je precies moet volgen om PandaDoc te integreren, hangt af van de tool die je gebruikt. Ons supportteam staat altijd voor je klaar om je door alle stappen van het integratieproces te loodsen.
Inmiddels hebben al vele toonaangevende bedrijven voor PandaDoc gekozen, waaronder Autodesk, Rakuten, TomTom en Bonusly. In dat rijtje kan jouw bedrijf dus ook komen te staan.
Hoeveel efficiënter is het om software voor de automatisering van mijn documenten te gebruiken?
Dankzij de handige sleepfuncties en de aanpasbare sjablonen kost het opstellen van een document met media nog maar de helft van de tijd. Gemiddeld blijken onze klanten elke maand 87% meer documenten de deur uit te doen. En alsof dat nog niet genoeg is, zien we bij onze klanten ook nog eens 36% meer gesloten deals. Stel je eens voor wat het voor jou zou betekenen als je twee keer zo snel kunt werken. Dan houd je heel veel tijd over voor andere dingen, zoals het verder uitbouwen van je bedrijf.
De software van PandaDoc voor het automatiseren van je documenten scheelt niet alleen veel tijd. Je team is hiermee ook verlost van een aantal saaie werkzaamheden en ze hoeven niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden. Sommige klanten hebben ons zelfs laten weten dat ze gemiddeld 65% minder tijd kwijt zijn met het opstellen van nieuwe documenten (dus nog minder dan we eerder zeiden) en 30% sneller deals sluiten. Als je meer wilt weten over de tijdsbesparing die andere bedrijven realiseren met onze software, neem dan onze casestudy’s door.
Wat voor soorten documenten kan ik automatiseren met PandaDoc?
PandaDoc is geschikt voor elk digitaal document dat je wilt opstellen, verzenden, laten ondertekenen of volgen. Onze oplossing wordt in allerlei sectoren ingezet, zoals de IT, de dienstverlenende sector, de gezondheidszorg, het onderwijs en de financiële sector. In welke sector je ook zit, al je PandaDoc-documenten zijn gegarandeerd goed beveiligd.
Zijn eSignatures juridisch bindend?
Ja. Voor al je juridisch bindende eSignatures kun je vertrouwen op PandaDoc. Bij elke eSignature zit een elektronisch certificaat, zodat je zeker weet dat de handtekening rechtsgeldig is.
Zitten je klanten in het buitenland? In de meeste landen is een elektronische handtekening juridisch bindend, maar voor het gemak hebben we een pagina online gezet met de wetgeving in een aantal landen. Die pagina vind je hier.