ChannelEngine automatiseert verkoopcyclus met PandaDoc en HubSpot
Documenten beveiligd delen
Een gedeeld bestand is direct binnen. Je bepaalt zelf wie welke bevoegdheden heeft en ziet in realtime of je bestand is geopend en wat de status is.
Sneller meer gedaan krijgen met PandaDoc, net als 50.000+ andere bedrijven
Zo werkt het
De tijd van onbeveiligde bijlagen is voorbij, want wij hebben de perfecte oplossing voor het delen van versleutelde bestanden.
Bestand uploaden
Ga naar ons platform en upload het bestand dat je wilt delen. Dat kan door het bestand te selecteren of gewoon te slepen.
Beveiligde link maken
Stel de voorwaarden in voor de ontvanger. Je kunt onder meer een wachtwoordcode instellen en die met de ontvanger(s) delen.
Verzenden en volgen
Deel de link met de ontvangers en weet wat die met je bestand doen. Je kunt de toegang tot het gedeelde bestand altijd weer intrekken.
Ondertekenen met onze online software heeft voordelen
Een simpele link in plaats van een onhandige bijlage
Ons platform werkt uitermate simpel en je vergeet nooit meer die bijlage mee te sturen. Voor elk bestand krijg je een link die je eenvoudig kunt delen en je kunt zoveel bestanden delen als je wilt.
Gratis premiumfuncties proberen
Via onze site voor beveiligde bestandsdeling kun je je bestanden gratis uploaden en verzenden. De gratis service bevat de basisfuncties. Wil je gebruikmaken van de premiumfuncties, zoals het instellen van een vervaldatum, dan kun je een gratis proefabonnement nemen.
Allerlei bestandstypen
Onze software voor het delen van bestanden is geschikt voor allerlei bestandstypen, zoals pdf, jpg, Word en PowerPoint. Converteren is dus niet nodig: je uploadt gewoon het bestand dat je al had klaarstaan.
Inzichten in realtime
Via ons veilige deelplatform kun je volgen wie je bestand heeft bekeken en ook hoe vaak het is geopend. Dankzij de geavanceerde trackinggegevens krijg je ook allerlei andere nuttige informatie.
Voor elk apparaat: smartphone, tablet en computer
Bestanden delen en bekijken kan zowel op een computer als op een mobiel apparaat.
Bescherming van gevoelige gegevens
Onze online bestandsdelingssite is populair bij bedrijven vanwege de beveiligingsfuncties. Zo kun je je bestanden afschermen met een wachtwoordcode en instellen dat degene die een bestand wil openen eerst een e-mailadres opgeeft, zodat je weet wie het is.
Voor wie is beveiligde bestandsdeling van belang?
In tal van sectoren verzenden bedrijven en zzp’ers hun bestanden via ons beveiligde bestandsdelingsplatform.
Financiële sector
Banken en creditcardmaatschappijen delen en ondertekenen hun documenten met onze bestandsdelingssoftware.
Medische sector
Medische dossiers bevatten gevoelige informatie, dus onze beveiligde bestandsdelingssoftware is ideaal voor ziekenhuizen, privéklinieken en huisartsenpraktijken die dit soort gegevens geregeld delen.
Dienstverlenende sector
Advocatenkantoren, marketingbureaus en bouwbedrijven verzenden hun documenten beveiligd via onze bestandsdelingssite. En omdat dit gratis is, scheelt dat in de kosten.
IT-sector
Via onze beveiligde bestandsdelingssoftware kunnen IT-bedrijven gevoelige informatie naar hun partners, klanten en stakeholders sturen, in de wetenschap dat niemand anders hun documenten kan inzien.
Wetenschappelijke sector
Onderwijs wordt steeds vaker online gegeven. Universiteiten en hogescholen kunnen ervan op aan dat ze onderzoeksverslagen, waarop intellectueel eigendom rust, volkomen veilig kunnen verzenden via ons platform.
Wat klanten zeggen
Elke dag handelen 50.000 klanten hun documenten moeiteloos af met PandaDoc.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor bestandsdeling?
Met software voor bestandsdeling kun je documenten op een beveiligde manier delen door daar een beveiligde link voor te genereren. Dit soort documenten kun je ook in realtime bijwerken, wat bij een e-mailbijlage niet het geval is. En het allerbelangrijkste is dat je zelf bepaalt wie welke toegangsrechten heeft.
Waarom is dit iets voor mijn bedrijf?
Onze professioneel opgezette oplossing voor beveiligde bestandsdeling bevat gebruiksvriendelijke tools, zodat je medewerkers makkelijker kunnen samenwerken met hun collega’s, klanten en prospects. Onze oplossing bevat ook verschillende beveiligingsfuncties en voldoet aan een aantal normen, zodat je elk document beveiligd kunt verzenden – ongeacht in welke bedrijfstak je actief bent.
Is software voor bestandsdeling beveiligd?
Ja, heel goed. Op ons platform kun je een wachtwoordcode instellen zodat alleen de beoogde ontvanger het bestand kan openen. Wil je nog een extra beveiligingslaag, dan kun je bijhouden welke personen het bestand allemaal openen. En tot slot kun je een vervaldatum instellen, zodat je document maar een beperkte tijd online kan worden bekeken.