Gratis proberen Demo aanvragen Demo aanvragen

Productcatalogus

Betere offertes
met je eigen catalogus

Offertes en voorstellen stel je een stuk eenvoudiger op met een eigen catalogus, want daarmee is het invoegen van artikelnummers, diensten, prijstabellen en andere regelitems zó gedaan.

geen creditcard vereist

G2 Leader Mid-Market
G2 Best Usability Mid-Market
G2 Fastest Implementation Mid-Market
G2 Users Most Likely To Recommend Mid-Market
Product Catalog

Al ruim 50.000 klanten vertrouwen op PandaDoc

Wat is een productcatalogus?

Een productcatalogus bevat alles wat je verkoopt. Dat kunnen artikelen zijn, maar ook software en diensten. Wanneer je productcatalogus compleet en up-to-date is, heb je een betrouwbare informatiebron voor je salesafdeling.

In PandaDoc kun je de salesworkflow verder verbeteren door je catalogus van aanvullende prijsinformatie en productbeschrijvingen te voorzien. De catalogus bevat een zoekfunctie, zodat je verkopers in een mum van tijd alle benodigde items voor hun voorstellen, offertes en facturen op het scherm hebben staan en die direct kunnen invoegen.

Voordelen van software voor het beheer van een productcatalogus

Altijd dezelfde prijzen<br>in je offertes

Altijd dezelfde prijzen
in je offertes

In de catalogus kun je standaardprijzen voor je producten en diensten instellen, zodat het eenvoudiger wordt om correcte offertes op te stellen.

Duidelijke en juiste productinformatie<br>voorkomt fouten

Duidelijke en juiste productinformatie
voorkomt fouten

Voor elk item in je catalogus kun je afbeeldingen, de prijs en andere productinformatie opnemen, zodat je verkopers zeker weten dat ze het juiste item kiezen.

Geautomatiseerde prijsstelling met bundels,<br>sjablonen en een API

Geautomatiseerde prijsstelling met bundels,
sjablonen en een API

Met API-tools, sjablonen en bundels is het een stuk eenvoudiger om je catalogus up-to-date te houden en sneller offertes op te stellen.

Eén centrale, betrouwbare informatiebron

Foutloze voorstellen en offertes

Met de juiste prijs- en productinformatie in je offertes voorkom je verwarring bij je klanten, en dat bereik je het snelst door alle items in je catalogus van een prijs te voorzien. Dat kan een vaste prijs zijn, maar je kunt bijvoorbeeld ook volumekorting of korting voor periodieke bestellingen instellen. Op die manier weet je zeker dat voor al je producten, diensten en software de juiste prijs wordt berekend.

Foutloze voorstellen en offertes

Snellere salesworkflow

Al je producten en diensten in één online catalogus werkt gewoon sneller. Je kunt ook productbundels toevoegen en speciale prijzen instellen. En als je met prijstabellen werkt, kun je de juiste catalogusgegevens in realtime in je verkoopdocumenten invoegen.

Snellere salesworkflow

Je producten in de spotlight

In PandaDoc bevatten de prijstabellen velden voor de productbeschrijving en de kosten, zodat je die informatie met één klik in je voorstellen en offertes kunt opnemen.

Als je daarnaast ook nog productafbeeldingen in je catalogus invoegt, zien je klanten in één oogopslag welke producten je voorgestelde oplossing bevat.

Je producten in de spotlight

Eenvoudig catalogusbeheer

Met de beheertools in PandaDoc houd je je productcatalogus simpel op orde, waardoor je snel offertes kunt genereren. De productgegevens kun je bijvoorbeeld importeren vanuit een csv-bestand of via een API-tool, waarna je alle items in de juiste categorieën onderbrengt en productbundels kunt samenstellen.

Eenvoudig catalogusbeheer

Zo gebruik je de productcatalogus in PandaDoc

"PandaDoc is echt een uitkomst gebleken. Eerder leverde het opsturen van een arbeidsovereenkomst heel wat administratieve rompslomp op, maar dankzij PandaDoc is dat nu zo voor elkaar."

Kelsey Boyd

Director of Business Systems & Processes

Optimalisering van je productcatalogus

Productinformatie

Voor elk product kun je de gewenste informatie invoegen, zoals het artikelnummer, een afbeelding en een beschrijving. Die informatie komt automatisch in de prijstabel in je offertes terecht, waardoor je klanten meteen weten waar ze aan toe zijn.

Advanced Quotes Buyer Experience

Prijsstelling

In de productcatalogus kun je uit drie typen prijzen kiezen: vast, op basis van volume en terugkerend. De beheerder van de catalogus stelt voor elk product het juiste prijstype en de bijbehorende prijs in. De verkopers hoeven dus alleen nog de juiste aantallen te kiezen.

 

Voor elk item in je catalogus kun je ook een volumekorting instellen die bij een bepaalde bestelhoeveelheid automatisch wordt toegepast.

Advanced Quotes Recurring Payments

Productcategorieën

Alle producten in je catalogus kun je onderbrengen in categorieën en subcategorieën, zodat je verkopers sneller vinden wat ze zoeken. De categorieën zijn volledig aanpasbaar, dus je kunt de catalogus helemaal op jouw bedrijf afstemmen.

 

Deze tools vereenvoudigen het beheer van je data en maken duidelijk wat voor type producten je verkoopt.

Catalog Categories

Handige beheeropties

Als je een groot aanbod hebt en je de catalogus wilt bijwerken, kun je ervoor kiezen om een csv-bestand met productgegevens te importeren in plaats van alle items in je catalogus stuk voor stuk aan te passen. De beheerder kan op deze manier bijvoorbeeld even snel nieuwe producten in de catalogus zetten of meerdere producten tegelijk aanpassen.

Catalog Import

Hier ontdek je hoe je de salesworkflow verbetert met de productcatalogus van PandaDoc

Eerst een demo van de productcatalogus

Vraag een persoonlijke, op jouw situatie toegespitste demo aan met onze productspecialist.

  • Afgestemd op jouw omstandigheden
  • Antwoord op al je vragen
  • Geen aankoopverplichting
Na de implementatie van PandaDoc sluit ChiliPiper 28% meer deals.

Gratis demo inplannen

  • Formulier invullen
  • Demo boeken
  • Demo bijwonen

Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaarden en Privacyverklaring die van toepassing zijn op gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.

Na de implementatie van PandaDoc sluit ChiliPiper 28% meer deals.

Veelgestelde vragen

Wat is een productcatalogus?

Een productcatalogus is een plek waar je al je producten en diensten kunt bewaren.

Salesmedewerkers die een voorstel of offerte opstellen, kiezen dan items uit de productcatalogus in plaats van steeds helemaal vanaf nul te beginnen.

Een catalogus moet je wel beheren, zodat die altijd up-to-date is. Dat is bijvoorbeeld noodzakelijk als je nieuwe producten wilt aanbieden of bepaalde producten uit je assortiment hebt gehaald.

Wat is het verschil tussen een productcatalogus en een PIM-systeem (Product Information Management, een systeem voor het beheer van productinformatie)?

Een productcatalogus en een PIM-systeem lijken op elkaar, maar hebben allebei een ander gebruiksdoel.

Een productcatalogus is voornamelijk bedoeld om productinformatie aan klanten te presenteren. De producten in de catalogus zijn voorzien van een aantal belangrijke gegevens (zoals naam, beschrijving, afbeelding, etc.), maar de catalogus is vooral bedoeld als hulpmiddel voor sales en marketing.

In een PIM-systeem wordt juist uitgebreide productinformatie opgeslagen die afkomstig is van distributeurs, fabrikanten en de toeleveringsketen. De informatie in dit systeem is vooral bedoeld voor intern gebruik. Soms is een PIM-systeem gekoppeld aan een ERP-systeem of voorraadbeheersysteem. Een productcatalogus is daar meestal niet geschikt voor.

Beide systemen zijn niet geschikt voor het beheer van de voorraad of de klantgerichte kant van een webshop, maar bij het opzetten van een consistente omnichannel-omgeving kunnen ze wel degelijk een belangrijke functie vervullen.

Hoe maak ik een productcatalogus aan?

In PandaDoc kun je op drie manieren een productcatalogus aanmaken.

De eenvoudigste manier is alle producten een voor een toevoegen. Zodra alles erin staat, moet elk product nog van een beschrijving, afbeelding en prijs worden voorzien.

Ervaren beheerders kunnen hiervoor een spreadsheet in csv-formaat maken, bijvoorbeeld in Google Spreadsheets of Microsoft Excel. Het csv-bestand met alle relevante productinformatie kunnen ze vervolgens uploaden naar PandaDoc. Deze manier van werken is iets ingewikkelder, maar bespaart wel veel tijd en is ook geschikt om productinformatie bij te werken.

De IT-afdeling kan informatie toevoegen via de PandaDoc-API en het catalogusbeheer grotendeels automatiseren.

Welk type catalogus je maakt, hangt af van de producten en diensten die je erin zet. Als je bijvoorbeeld een catalogus met softwareproducten wilt maken, moet je elk softwareproduct in je catalogus als een apart artikel opnemen.

Is de productcatalogus van PandaDoc een handig hulpmiddel voor e-commerce?

Verkopers die maatwerkoplossingen samenstellen, kunnen enorm veel baat hebben bij een productcatalogus.

Met de tools in PandaDoc kan een verkoper voor de producten, diensten en software die via de eigen webshop worden aangeboden een speciale offerte samenstellen. Dit soort offertes kunnen de aankoopbeslissingen van klanten enorm beïnvloeden, net als bepaalde verkoopvoorstellen.

Als je salesafdeling een e-commerceplatform als Shopify of een digitale retailer als Amazon gebruikt, is het voordeel van een eigen productcatalogus een stuk kleiner. Je kunt een productpagina niet vervangen door een productcatalogus, en de meeste webshops werken met productpagina’s.

Al onze productinformatie staat al in Salesforce of een ander beheersysteem. Heb ik dan nog steeds iets aan de productcatalogus van PandaDoc?

In dat geval heb je misschien geen productcatalogus nodig. PandaDoc kan met allerlei CRM-systemen worden geïntegreerd.

Als je productcatalogus bijvoorbeeld in het CRM-systeem van Salesforce staat, kan PandaDoc de productinformatie rechtstreeks uit je CRM halen.

In dat geval beheer je je producten in je huidige CRM en importeer je de benodigde informatie in de voorstellen en offertes die je in PandaDoc opstelt.

Welk pakket heb ik nodig om de productcatalogus te kunnen gebruiken?

De productcatalogus is inbegrepen in elk betaald PandaDoc-pakket, maar voor de echt geavanceerde functies heb je ons Enterprise-pakket of de PandaDoc CPQ-invoegtoepassing nodig.