ChannelEngine automatiseert verkoopcyclus met PandaDoc en HubSpot
Software om documenten te genereren
Maak, verstuur en beheer binnen een paar minuten eIDAS-, AVG- en HIPAA-conforme documenten met onze software voor het genereren van documenten. Gebruik sjablonen met branding en thema’s op maat om belangrijke documenten snel en in stijl de deur uit te krijgen.
- meer voltooide documenten per maand
- 87%
- sneller documenten opstellen
- 50%
- meer gesloten deals
- 36%
Gebruiksvriendelijke, slimme software voor het genereren van documenten
Professionele ontwerpen in een paar minuten
Met een goed platform voor het creëren van documenten kun je veel meer dan alleen tekst toevoegen aan een lege pagina. Je kunt er documenten mee ontwerpen die passen bij de stem, toon en stijl van je merk. Trek de aandacht van de ontvanger met sjablonen met branding, thema’s op maat en een doeltreffende integratie met Canva waarmee je binnen enkele seconden prachtige ontwerpelementen toevoegt.
Gebruik onze krachtige, interactieve software om documenten te maken om je documenten te verrijken met ingesloten video’s, gif-animaties en interactieve prijstabellen waarin klanten de gewenste diensten kunnen kiezen zonder langdurige onderhandelingen.
Meer creëren in minder tijd
Je hebt al meer dan genoeg te doen. Waarom zou je dan tijd verspillen aan het opnieuw opstellen van lange documenten als dat niet nodig is?
Met onze professionele software voor het creëren van documenten ben je minder tijd kwijt aan het opstellen van documenten en kun je ze bovendien een nieuwe look geven. Onze tools voor het genereren van documenten halveren de tijd die je kwijt bent aan het maken van documenten en stroomlijnen tegelijkertijd de documentbeheerprocessen. Zo hoef je je niet steeds bezig te houden met versies, voorgestelde bewerkingen, toegangsrechten, je werknemers of belanghebbenden bij de klant.
Eindeloze integraties
Je kunt monotone taken als het overzetten van gegevens van de ene applicatie naar de andere vaarwel zeggen. Ons documentgeneratiesysteem integreert naadloos met meer dan 30 tools die je bedrijf waarschijnlijk al gebruikt. Koppel PandaDoc aan je favoriete CRM, projectmanagementtool of ontwerpsoftware om je documentworkflow te stroomlijnen en meer tijd over te houden voor andere zaken.
Je hoeft je ook geen zorgen te maken over het opnieuw invoeren van gegevens. De REST-API helpt je om alle informatie uit je CRM rechtstreeks en zonder gedoe over te brengen naar je nieuwe software om documenten samen te stellen. Concentreer je op de toekomst van je bedrijf in plaats van op tijdrovende gegevensinvoer en documentcontroles.
Grote hoeveelheden documenten opstellen
Gebruik de REST-API van PandaDoc om meer documenten te genereren. Elke applicatie in elke programmeertaal die HTTPS ondersteunt kan documentgegevens versturen naar en ontvangen van een PandaDoc-account.
Maak van PandaDoc een krachtige en snelle documentgenerator die 24/7 programmatisch een willekeurig aantal documenten kan genereren voor archivering, e-mailmarketing, facturatie en andere zakelijke doeleinden.
Verbeterde klantervaring
Doordat documenten automatisch worden gegenereerd, krijgen ontvangers veel sneller prachtige documenten met een elegante opmaak in hun inbox, precies op tijd en in de juiste indeling.
Blijf de concurrentie een stap voor door als eerste voorstellen te presenteren en jezelf in de kijker te spelen met een opmerkelijk snelle reactietijd. Je klanten zullen de professionele uitstraling van je documenten in elke fase zeker kunnen waarderen.
Meld je aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe PandaDoc de automatisering van je documentworkflow een stevige impuls kan geven.
Consistente branding en naleving van alle wet- en regelgeving
Onze software onderscheidt zich door de garantie dat alle documenten van je bedrijf een uniforme stijl hebben, met de juiste lay-outblokken op de juiste plek en alle nodige disclaimers en compliance-elementen.
Onze uitgebreide collectie met ruim 750 kant-en-klare sjablonen bevat opties voor de populairste branches en documenttypen. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om de bal aan het rollen te krijgen bij nieuwe klanten. En als je situatie uniek is, kun je altijd een sjabloon op maat maken.
Doordat dit aspect van het opstellen van documenten automatisch wordt afgehandeld door onze professionele tool, hoef jij je geen zorgen te maken of je gestroomlijnde workflows aan de regels voldoen of juridische problemen kunnen opleveren.
Minder fouten
Fouten zijn menselijk, maar de kosten ervan kunnen enorm oplopen, vooral als het gaat om juridische documenten.
Wanneer je PandaDoc gebruikt om juridische documenten op te stellen, wordt de kans op fouten, onjuiste bewoordingen, omissies en andere potentieel ernstige problemen in je contracten of voorstellen een stuk kleiner.
Profiteer van onze documentgeneratiesoftware om foutloze documenten in allerlei indelingen te maken met behulp van aanpasbare sjablonen en beheer de documenten via één handige webinterface.
Gecentraliseerd beheer van materialen
PandaDoc is waarschijnlijk al de beste software om documenten samen te stellen, maar het is daarnaast ook een krachtige en erg praktische oplossing voor materiaalbeheer voor moderne bedrijven en particulieren.
Upload alle documenten die je regelmatig gebruikt in verschillende indelingen of alleen de documenten die je veilig wilt bewaren. Je hebt op elk moment, vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot al je documenten en bestanden.
"PandaDoc is zeer gebruiksvriendelijk. Bij de laatste drie bedrijven waar ik werkte, koos ik voor PandaDoc vanwege de integratiemogelijkheden. Die zijn eenvoudig te configureren en te gebruiken met allerlei systemen. Het is gewoon eenvoudig en efficiënt in gebruik."
Wat klanten zeggen
Duizenden mensen, zo’n 50.000 om preciezer te zijn, gebruiken PandaDoc elke dag voor een soepele verwerking van documenten.
Veelgestelde vragen
Welke CRM-integraties ondersteunt jullie documentgeneratietool?
We bieden tweerichtingssynchronisatie en kunnen integreren met populaire CRM-oplossingen als Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Salesmate en nog veel meer.
Hoe maak ik sjablonen in PandaDoc?
Eerst maak je rollen. Via deze rollen kun je verschillende bewerkingsmogelijkheden toewijzen aan verschillende personen binnen je organisatie. Voorbeelden van rollen zijn: klant, boekhouding of ondertekenaar.
Je kunt deze rollen vervolgens in je documenten gebruiken om dynamische velden te maken die veranderen wanneer je een nieuw document begint in te vullen.
Je kunt in je sjablonen bijvoorbeeld gebieden aanduiden als ‘klantnaam’ en ‘bedrijfsadres’, zodat ze automatisch worden ingevuld wanneer je het sjabloon later gebruikt om documenten op te stellen. Zo kun je in de toekomst bij elk document tijd besparen.
Zijn de documentsjablonen van PandaDoc veilig?
Ja, alles wat in onze software voor het genereren van documenten wordt gemaakt, is beveiligd. De documenten voldoen aan de eIDAS-, AVG- en HIPAA-voorschriften. In tegenstelling tot gratis software om documenten te maken is PandaDoc 100% veilig. Zelfs de meest gevoelige gegevens worden naar behoren beschermd. Daardoor is het de beste software voor medische en juridische documenten die er is. Nog steeds bezorgd? Ga naar onze pagina met informatie over beveiliging voor meer informatie.
Welke sjablonen bieden jullie aan?
Onze documentgeneratiesoftware bevat meer dan 750 kant-en-klare sjablonen waar je uit kunt kiezen, onder meer voor juridische documenten, marketingmateriaal en interne documenten.
Of je nu voorstellen, contracten, interne informatiebronnen of onderzoeksdocumenten moet creëren, PandaDoc helpt je om in minder tijd een oogverblindend document op te stellen.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat alle documenten aan de brandingrichtlijnen voldoen?
Met de functie voor contentvergrendeling zorg je dat je brandingrichtlijnen in elk document worden opgevolgd. Als je in de documentgeneratietool op ‘Bewerking beperken’ klikt, kan niemand anders die content wijzigen. Je kunt ook ‘Blokpositie vergrendelen’ inschakelen zodat een blok niet verwijderd kan worden.
Je kunt ook eenvoudig sjablonen maken die voldoen aan je brandingrichtlijnen. Hiervoor kun je kleuren, lettertypen en andere brandingelementen definiëren en uitgebreide media-elementen rechtstreeks in het product uploaden. Daar hoef je je dus geen zorgen meer over te maken.
Wat als ik meerdere documenten tegelijk moet opstellen?
PandaDoc is waarschijnlijk de meest geschikte software voor het genereren van brieven als je in korte tijd een grote hoeveelheid documenten tegelijk wilt produceren. Ons platform heeft een REST-API waarmee je snel en veilig op grote schaal documenten kunt genereren. Schakel eenvoudig een programmeertaal of app in die HTTPS ondersteunt en je kunt vanaf elk PandaDoc-account documentgegevens versturen en ontvangen.