Cookie Notice
Bijgewerkt op: 24 September 2021
Inleiding
PandaDoc, Inc. (afwisselend, ‘PandaDoc’, ‘wij’, ‘zijn’ of ‘ons’) is een wereldwijd bedrijf gevestigd in San Francisco, Californië, VS. We bieden documentatie-automatiseringssoftware als een service die bedrijven helpt bij het stroomlijnen van processen om voorstellen, offertes, contracten en andere documenten te maken, goed te keuren en elektronisch te ondertekenen.
Waar de privacyverklaring van PandaDoc zijn procedures voor het uitwerken van persoonsgegevens bij het gebruik van haar website www.pandadoc.com (de ‘Website’) of haar producten of diensten (‘Diensten’) uiteenzet, biedt deze cookieverklaring eveneens nadere uitleg en beschikbare opties voor u met betrekking tot het gebruik van cookies.
Cookieverklaring
PandaDoc gebruikt cookies en andere soortgelijke technologieën op zijn Website en voor zijn Diensten. Sommige van deze cookies zijn voor PandaDoc strikt noodzakelijk (essentieel) voor een goede werking van zijn Website en levering van diensten. Andere cookies zijn dat niet. Niet-essentiële cookies kunnen ons bijvoorbeeld van dienst zijn (zoals het verbeteren van de prestaties van onze Website) en tegelijkertijd uw ervaring verbeteren wanneer u de Website bezoekt.
We verkopen, ruilen, verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming, tenzij anders vermeld in deze cookieverklaring en onze privacyverklaring.
Over cookies
Voor we in detail treden, is het belangrijk om uit te leggen waar we het over hebben. ‘Cookies’ zijn kleine gegevensbestanden die naar uw computer worden verzonden wanneer u een website bezoekt. Cookies zijn alomtegenwoordig op het internet en zoals hierboven vermeld, kunnen ze enorm veel voordelen bieden aan zowel bedrijven als gebruikers. Ze kunnen ook een invloed hebben op uw privacy.
Cookie-attributen en hoe we ze gebruiken
Cookies zijn er in verschillende soorten en maten. We bedoelen hiermee dat er verschillende manieren zijn om cookies te beschrijven door zogenaamde ‘cookie-attributen’, zoals we die noemen. Deze attributen omvatten het volgende en zijn niet beperkt tot slechts één classificatie:
Volgens doelstelling. Cookies kunnen worden ingedeeld in algemene categorieën, afhankelijk van hun doel (en ja, de breedste cookieclassificatie volgens doelstelling is essentieel en niet-essentieel!)
Essentieel. Deze cookies zijn essentieel of ‘strikt noodzakelijk’ voor het functioneren van de website of service zoals bedoeld. Voorbeelden hiervan zijn inloggen op de website, een document verzenden voor een eSignature, gebruikers uitnodigen, en toegang verlenen tot verschillende functies zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, inloggen of formulieren invullen, een unieke gebruikerssessie maken, en toegang krijgen tot beveiligde gebieden.
Functionaliteit. Deze cookies worden gebruikt om websitevoorkeuren en keuzes te onthouden (zoals uw taalvoorkeur). Dit kunnen inloggegevens zijn (naam en wachtwoord), de regio waar u woont (land); en aanpasbare elementen op een webpagina. Wij, of onze externe leveranciers wiens diensten we in onze pagina’s hebben opgenomen, kunnen deze cookies plaatsen. Deze cookies houden het surfgedrag op andere website niet bij en verzamelen geen gegevens voor marketingdoeleinden. Sommige websitefuncties zijn mogelijk niet meer beschikbaar als u deze cookies uitschakelt.
Prestaties.* Deze cookies worden gebruikt om de prestaties van onze Website en onze Diensten te versterken en te verbeteren. Ze verzamelen informatie die ons helpt te begrijpen hoe onze klanten de Website en onze Diensten gebruiken en de doeltreffendheid van onze marketingcampagnes evalueren. We kunnen bijvoorbeeld Google Analytics, ReadMe of andere externe diensten gebruiken om website-analytics te verzamelen. Deze cookies kunnen IP-adressen verzamelen en unieke identificatiecodes genereren om te analyseren hoe regelmatig u onze website bezoekt. Ze kunnen ook andere statistieken verzamelen, zoals paginaweergaven. Deze cookies verzamelen geaggregeerde informatie en zijn daarom anoniem. Als u deze cookies niet toestaat, weten we niet wanneer u onze website hebt bezocht en kunnen we de prestaties ervan niet controleren.
Targeting.* Targeting cookies worden gebruikt door onze reclame- en marketingpartners en werken voornamelijk via unieke identificatie van uw apparaat (bijv. reclame-ID, IP-adres, geolocatie), en worden gebruikt om een profiel van uw interesses op te bouwen en u relevante advertenties te tonen op andere websites die u mogelijk bezoekt. Deze cookies worden voornamelijk geplaatst door derden en kunnen worden gebruikt om verbinding te maken met socialemediaplatforms. Als u deze cookies niet toestaat, krijgt u minder gerichte advertenties te zien.
OPMERKING: bovenvermelde prestatie- en targetingcookies zijn niet-essentieel.
Volgens plaatsing van partijen. Cookies kunnen ook onderscheiden worden volgens de partij die ze plaatst met betrekking tot de website.
Eerstepartijcookies. Deze cookies worden ingesteld (naar uw computer verzonden) door de eigenaar van de website. Wanneer u onze website bezoekt, worden alle cookies die we instellen eerstepartijcookies genoemd.
Derdepartijcookies. Deze cookies worden ingesteld (naar uw computer verzonden) door iedereen behalve de eigenaar van de website. Wanneer u een website bezoekt, worden alle cookies die op deze manier zijn ingesteld, derdepartijcookies genoemd. Derdepartijcookies worden specifiek ingesteld om online surfgedrag op te volgen en vast te leggen, zoals browsegeschiedenis, online gedrag, en demografische gegevens. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om een gebruikersprofiel op te maken om inzicht te krijgen in gebruikersactiviteit en websiteprestaties, en advertenties op maat te maken.
Volgens duur. Cookies kunnen ook onderscheiden worden volgens de tijdsduur dat ze operationeel zijn.
Sessie. Sessiecookies zijn tijdelijke cookies. Ze werken alleen tijdens de periode dat de browser is geopend. Ze zorgen ervoor dat de gebruiker van pagina tot pagina binnen een website herkend blijft worden. Tijdens de sessie onthouden deze cookies de acties die een gebruiker onderneemt en ze worden beëindigd wanneer de browser wordt gesloten.
Permanente cookies. Permanente cookies worden voor aanzienlijk langere periodes ingesteld dan sessiecookies (meestal 1 tot 2 jaar). Deze cookies eindigen op een bepaalde datum of na verloop van tijd. Gedurende de tijd dat ze operationeel zijn, kunnen ze voordelen bieden, zoals het helpen authenticeren van een gebruiker, het ingelogd houden van een gebruiker en het onthouden van voorkeuren zoals menu-instellingen, thema’s, taalkeuze en interne bladwijzers. Ze kunnen ook worden gebruikt om het surfgedrag te volgen en een digitaal dossier aan te leggen tijdens deze periode, tenzij ze uitgeschakeld zijn.
Even alles samenbrengen. Hoe werkt dit nu allemaal? Laten we een voorbeeld geven: Wanneer je een PandaDoc-document ondertekent, traceren we uw e-mailadres en IP-adres door het plaatsen van een cookie om de wettelijkheid van uw eSignature te garanderen. Dit betekent dat de eigenaar van de website (PandaDoc) deze cookie heeft ingesteld (het is een eerstepartijcookie). Het eindigt wanneer u uw document ondertekent (het is een sessiecookie), en het is strikt noodzakelijk voor een goede werking van de website (het is een essentieel cookie).
Andere technologieën die we gebruiken
Cookies zijn niet de enige manier om bezoekers van een website te traceren. Wij, en onze externe partners, kunnen gelijksoortige technologieën gebruiken zoals clear GIF’s (ook wel bekend als ‘trackingpixels’ en ‘webmarkeringen’). Clear GIF’s zijn kleine grafische bestanden die een identificatiecode bevatten die herkent wanneer een gebruiker onze Website bezoekt. Hierdoor kunnen onze externe partners verkeerspatronen tussen websites monitoren, met cookies communiceren, te weten komen of u onze site heeft bereikt via een advertentie die op een website van een derde partij wordt getoond, het succes van marketingcampagnes monitoren en de prestaties van de site verbeteren. Deze technologieën zijn meestal afhankelijk van cookies om te functioneren, dus het uitschakelen van cookies in uw browser zal hun werking belemmeren.
Uw opties
Het gebruik van cookies in uw browser beheren. Met veel internetbrowsers kunt u als gebruiker de cookie-instellingen wijzigen of zelfs verwijderen – ook de strikt noodzakelijke cookies. Zie voor uw gemak de onderstaande links naar de belangrijkste browsers. Als uw browser hieronder niet wordt vermeld, raadpleeg dan naar de helppagina’s van uw specifieke browser. Voor meer informatie over cookies en hoe u de cookie-instellingen kunt wijzigen, ga naar http://www.allaboutcookies.org/browsers/index.html and www.allaboutcookies.org.
Voor Google Chrome, ga naar: Google Chrome Cookie Help
Voor Microsoft Edge, ga naar: MicroSoft Edge Cookie Help
Voor Opera, ga naar: Opera Cookie Help
Voor Firefox, ga naar: FireFox Desktop Tracking Protection
Voor Apple Safari, ga naar: Apple Cookie Help
Gebruik van cookies beheren via cookiebanner en derde partijen
Cookiebanner. PandaDoc geeft u de mogelijkheid om zijn gebruik van cookies via een cookiebanner ofwel te accepteren (opt-in) of te weigeren (opt-out). Als u cookies accepteert, gebruiken we cookies voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden uiteengezet. Door gebruik te maken van de optie om te weigeren, zullen niet-essentiële cookies niet worden gebruikt. Dit heeft geen invloed op ons gebruik van strikt noodzakelijke cookies, omdat zonder deze cookies de Website mogelijk niet goed functioneert/weergegeven wordt.
Derde partijen. Alle cookies die door een derde op uw browser worden geplaatst, kunt u beheren via uw browser (zoals hierboven beschreven) of door de website van de derde te raadplegen voor meer informatie over cookiebeheer en hoe u zich kunt afmelden voor het ontvangen van hun cookies. Meer informatie vindt u op de volgende websites van derden:
- AllAboutCookies: http://www.allaboutcookies.org/
- Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/
- Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie
Afmelden voor op interesses gebaseerde advertentiecookies
Wij controleren geen op interesses gebaseerde reclamecookies op onze Diensten. Veel reclamebedrijven die informatie verzamelen voor op interesses gebaseerde advertenties zijn echter lid van de Digital Advertising Alliance (DAA) of het Network Advertising Initiative (NAI), die allebei websites beheren waar mensen zich kunnen afmelden voor op interesses gebaseerde reclame van hun leden.
Om u af te melden voor op interesses gebaseerde advertenties op websites die worden aangeboden door de respectieve deelnemende bedrijven van elke organisatie, gaat u naar:
- het afmeldportaal van de DAA, beschikbaar op http://optout.aboutads.info/,
- het afmeldportaal van de Canadese DAA, beschikbaar op https://youradchoices.ca/en/tools, of
- het afmeldportaal van het NAI, beschikbaar op http://optout.networkadvertising.org/?c=1.
Inwoners van de Europese Unie kunnen zich afmelden voor online gedragsgerichte advertenties door de deelnemende organisaties van de European Interactive Digital Advertising Alliance door een bezoek te brengen aan https://www.youronlinechoices.eu/.
Contact opnemen met ons
Voor vragen of klachten over onze Privacyverklaring voor cookies neem je contact met ons op via PandaDoc, Inc., Attention: Privacy Department, 3739 Balboa St. #1083, San Francisco, CA 94121.
Voor het uitoefenen van je persoonlijke privacyrechten klik je hieronder op de toepasselijke locatie: