Het opstellen van nieuwe voorstellen is vaak een enorm tijdrovend proces.

Een voorstel kan een deal maken of breken. Voorkom daarom een lange verkoopcyclus, verstoorde workflows en een inconsistente branding.

In de samenwerking tussen je team en klanten kan communicatie vertroebeld raken in lange e-mailuitwisselingen, met vertragingen en gemiste offertes tot gevolg.

Als betalingsverwerking niet is geïntegreerd, kan dat de verkoopcyclus bovendien verder vertragen.

Er zijn zelfs aanwijzingen dat de kans dat verkopers een deal sluiten 90% hoger is als zij betalingsopties aanbieden in hun voorstellen.

Inefficiënte documentworkflows kunnen niet alleen leiden tot gemiste offertes, maar ook tot gevolg hebben dat je merk inconsistent overkomt op prospects.

Om je te onderscheiden van de concurrentie, is het van groot belang dat je kopers vanaf het allereerste contactmoment tot na de verkoop een uitzonderlijke ervaring biedt.

Dan komt Ruimtes goed van pas.

Met onze gecentraliseerde hub kun je boeiende contactmomenten creëren voor elke klant, allemaal op één plek.

Van offertes tot klantverhalen: alle materialen die je nodig hebt om de deal te sluiten kun je eenvoudig beheren op één platform.

Dankzij de naadloze integraties kun je je onderscheiden van je concurrenten door offertes te maken in HubSpot die de unieke stijl van je merk weerspiegelen.

Het helpt je om offertes op maat te maken, afgestemd op de behoeften van je klant, en interactieve oplossingen te bieden zonder dat je constant tussen platforms hoeft te schakelen.

Met Ruimtes kunnen verkopers een veilige werkruimte creëren waar ze inhoud kunnen delen en kunnen samenwerken en onderhandelen met relevante stakeholders. Zo krijgen kopers een ervaring die efficiënter, meer gepersonaliseerd en boeiender is.

Een gecentraliseerde hub voor kopers en verkopers

Ruimtes is een samenwerkingshub waar bedrijven hun producten en diensten kunnen presenteren aan kopers en een soepele gebruikservaring met het merk kunnen bieden.

Dit zijn een paar manieren waarop je dankzij onze nieuwe functie je workflow voor overeenkomsten kunt stroomlijnen:

  • Werk eenvoudig samen met je team en met kopers in een gecentraliseerde hub die het koopproces versnelt en zorgt dat deals sneller gesloten worden.
  • Val op tussen de concurrenten doordat je kopers door het besluitvormingsproces leidt met gedeelde gepersonaliseerde werkruimtes en minisites. En dat hoeft helemaal geen fortuin te kosten.
  • Bied je kopers een consistente, uitzonderlijke ervaring door een platform te gebruiken dat elke stap integreert, van het eerste contact en de ondertekening van het contract tot de betaling, onboarding en alles wat daarna komt.

Het opstellen van voorstellen eenvoudig gemaakt

De nieuwste functie van PandaDoc biedt gecentraliseerde workflows die het kooptraject eenvoudiger maken.

Met Ruimtes kun je het volgende doen:

  • Deel op je prospects afgestemde documenten en resources veilig met behulp van unieke links en houd iedereen op koers met taakgebaseerde actieplannen die ervoor zorgen dat deals niet stilstaan.
  • Krijg meer inzicht in je inhoud en begrijp welke elementen van je verkoopstrategie wel en niet werken.
  • Maak gebruik van kant-en-klare sjablonen die zijn afgestemd op verschillende koperspersona’s.

Bovendien kun je je hele proces van het maken van documenten van begin tot eind versnellen met een integrale ervaring:

Sneller deals sluiten

Geen eindeloze e-mailconversaties en verspreide resources meer.

Breng alle dealgegevens, inclusief actieplannen, voor kopers samen op één locatie. Versnel het koopproces en sluit meer deals in minder tijd.

Alle neuzen dezelfde kant op

Het coördineren van resources en vervolgstappen is nu een peulenschil.

Maak samenwerken voor je team en voor kopers eenvoudig met een gecentraliseerde hub voor alle stakeholders.

Direct een optimale koopervaring

Val op tussen de concurrenten doordat je kopers door het besluitvormingsproces leidt met gedeelde gepersonaliseerde werkruimtes en minisites. En dat hoeft helemaal geen fortuin te kosten.

Altijd op de hoogte, zodat je de nodige actie kunt ondernemen

Volg de interacties van kopers om inzicht te krijgen in de effectiviteit van je inhoud en kies het ideale moment voor follow-ups op basis van deze interacties.

Meer dan alleen deals sluiten

Onboard nieuwe klanten en blijf tijdens het volledige klanttraject boeiende inhoud met hen delen.

Altijd controle over je resources

Houd volledige controle door de toegangsrechten voor elk bestand en elke map te beheren, zodat alleen de juiste mensen op het juiste moment toegang hebben.

Soepele integratie met de tools die je al gebruikt

Terwijl je nieuwe documentworkflows ontwikkelt met Ruimtes, kun je nog efficiënter werken en meer deals sluiten met PandaDoc-integraties.

Ruimtes biedt integraties met HubSpot zodat je sneller deals kunt sluiten en jij en je klanten kunnen genieten van een integrale gebruikservaring.

Je kunt het hele proces van het maken van documenten automatiseren, statussen bijhouden binnen HubSpot, meer tijd overhouden voor het sluiten van deals en de verkoopcyclus versnellen.

Je kunt het rendement op je CRM verhogen en toegang krijgen tot eenvoudige opties voor het genereren van documenten en elektronische handtekeningen.

Klaar om er vol in te duiken en te zien hoe het echt werkt?

Zo gebruik je Ruimtes

1. Ruimtes vinden

Benieuwd waar je Ruimtes kunt vinden en gebruiken?

Wanneer je bent aangemeld bij PandaDoc, kun je in de linkerbovenhoek onder het gedeelte Apps naar Ruimtes gaan.

Door te klikken kun je eenvoudig een nieuwe ruimte maken vanaf nul of op basis van een bestaande sjabloon. Klik op het tabblad Sjablonen om een nieuwe sjabloon te maken of bestaande sjablonen te bekijken.

Linksonder vind je de instellingen.

Je kunt hier de meldingen selecteren die je wilt ontvangen over acties binnen de gedeelde groep.

Wanneer je een nieuwe ruimte creëert, zie je een paar voorbeelditems die je een indruk geven van wat je allemaal kunt doen op de startpagina van de ruimte.

2. Een nieuwe sjabloon voor ruimtes maken

Zodra je in een bepaalde ruimte bent, kun je beginnen met aanpassen. Je kunt eenvoudig bestaande blokken bewerken, blokken verwijderen en nieuwe blokken toevoegen.

Je kunt deze pagina met een paar handige bewerkingen helemaal afstemmen op elke willekeurige toepassing.

Aan de linkerkant vind je Documenten en bestanden.

Hier staan alle documenten die je mogelijk nodig hebt voor je verkoopcyclus, van offertes tot geheimhoudingsverklaringen en alles daartussenin.

Je kunt eenvoudig bestaande PandaDoc-sjablonen toevoegen, nieuwe bestanden uploaden of links naar belangrijke materialen toevoegen.

Boven Documenten en bestanden staat een actieplan.

Het aanpasbare gedeelte Actieplan houdt kopers en verkopers op één lijn met taken en vervolgstappen.

Je kunt items toevoegen of verplaatsen, vervaldatums op basis van tijd instellen, bestanden uploaden en links delen.

Je kunt ook nieuwe ruimtes creëren voor je sjablonen. Je kunt rollen toevoegen voor elke ontvanger en de ruimte een unieke naam geven.

De rollen die automatisch worden aangemaakt, zijn afkomstig van sjablonen die zijn toegevoegd aan de ruimte.

3. Het beginscherm van een ruimte aanpassen

We kunnen het beginscherm van een ruimte afstemmen op specifieke klanten.

In Documenten en bestanden zijn alle documenten te vinden. Als dat nodig is, kun je zelfs extra materiaal toevoegen.

Als je in het document klikt, zie je dat alle variabelen al zijn ingevuld en dat alle velden aan de juiste ontvangers zijn toegewezen.

Als je klaar bent, kun je de ruimte publiceren voor je ontvangers door te klikken op Publiceren.

4. Een nieuwe ruimte publiceren voor ontvangers

Klaar met het publiceren van je ruimte? Dan vraag je je misschien af hoe de ruimte eruitziet voor de ontvanger.

Boven aan het scherm zie je hoeveel documenten er ondertekend moeten worden. De ontvanger kan natuurlijk met één klik de video bekijken en door de landingspagina scrollen.

Je kunt met elk willekeurig document beginnen door te klikken op Nu ondertekenen.

Zodra een document is ondertekend, kunnen ontvangers soepel verdergaan met het volgende document totdat alle documenten voltooid zijn.

Met Ruimtes kan elke fase van de documentflow van een klant op één plek worden geconcentreerd.

In een gedeelde ruimte kunnen we een nieuwe map aanmaken voor onboarding en eventueel extra documenten toevoegen die de ontvanger moet ondertekenen of doornemen.

Je kunt je betalingen nu bijhouden op het dashboard van onze nieuwe Betalingen-app. Zo maak je je verkoopcyclus heel eenvoudig voor klanten en houd je ook nog volledige financiële controle over al je betalingen.

Wat zijn de verschillende toepassingen van Ruimtes?

    • Creëer een veilige werkruimte waar verkopers inhoud kunnen delen en kunnen samenwerken en onderhandelen met relevante stakeholders. Zo krijgen kopers een ervaring die efficiënter, meer gepersonaliseerd en boeiender is.
    • Gepersonaliseerde verkopen: zet een digitale hub op om inhoud veilig te delen met kopers.
    • Taakbeheer: houd kopers en verkopers op één lijn met gezamenlijke actieplannen.
    • Sjablonen: ga snel aan de slag met kant-en-klare sjablonen voor ruimtes.
    • Startpagina’s met branding: maak snel gepersonaliseerde minisites voor verschillende koperssegmenten.
    • Analyses: begrijp hoe je inhoud presteert en geef kopers wat ze willen zien.

    • Versnel de onboarding, bevorder het gebruik van je product of dienst en faciliteer groei met een gepersonaliseerde werkruimte voor elke klant, zodat je frictie kunt wegnemen en een optimale ervaring kunt bieden:
      • Maak een eind aan talloze e-mailuitwisselingen en centraliseer resources door alle stakeholders in één account te beheren via een gedeelde werkruimte.
      • Maak aangepaste minisites voor elke klant, zodat ze eenvoudig en snel toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.
      • Wijs taken toe en laat klanten taken aan jou toewijzen.
      • Blijf op de hoogte met meldingen over interacties binnen de inhoud in je werkruimte.

    • Financiële en operationele teams kunnen openstaande verzoeken monitoren en opvolgen, klanten een herinnering sturen en een overzicht bekijken van al hun betalingen en documenten, en dat alles op één plek.
    • Het is een speciale startpagina voor alle betalingsverzoeken die zijn gekoppeld aan PandaDoc-documenten.

    Kort samengevat komt Ruimtes tegemoet aan allerlei zakelijke behoeften.

Disclaimer:
Klanten met een Business-pakket kunnen maximaal drie gepubliceerde ruimtes tegelijk gebruiken. Voor een onbeperkt aantal ruimtes moet je upgraden naar een Enterprise-pakket.