Salesteams hebben veel op hun bord. In het verleden besteedden ze vaak meer tijd aan administratieve taken dan aan hun relatie met prospects en klanten.
Maar daar begint verandering in te komen.
Bijna een derde van de salesmedewerkers streeft er dit jaar vooral naar het verkoopproces efficiënter te maken. Voor 23% is een effectiever gebruik van gegevens de prioriteit.
Uit hetzelfde onderzoek van HubSpot kwam naar voren dat het een grote uitdaging is voor salesteams om zich te onderscheiden van de concurrentie en om te gaan met een langere dealcyclus.
De salesteams met de beste resultaten maken gebruik van nieuwe workflows die salesmedewerkers werk uit handen nemen dat kan worden geautomatiseerd. Zo houden ze meer tijd over om te adviseren en deals binnen te halen.
Met de PandaDoc-app voor HubSpot kunnen salesmedewerkers, salesmanagers en financiële teams hun efficiëntie verhogen, handmatige gegevensinvoer en fouten verminderen, offertes personaliseren, zich onderscheiden met aangepaste brandingelementen en nuttige verkoopinzichten opdoen.
Waarom PandaDoc aan HubSpot koppelen?
Met offertetools die direct in de tijdlijn van contactpersonen in je CRM zijn geïntegreerd, kun je offertes op maat opstellen waarin je informatie over de interactie van contactpersonen met je merk tijdens de levenscyclus verwerkt.
Misschien hebben ze je gevonden via je website, een bericht op sociale media of een webinar.
Of misschien hebben ze een rapport over trends in de branche gedownload.
Je kunt die informatie gebruiken om verkoopgesprekken te sturen en relevante voorstellen op maat op te stellen die de ontvanger zullen aanspreken.
De voordelen van de PandaDoc-app voor HubSpot voor gebruikers:
- Verhoog het aantal ondertekende en betaalde deals met integraties voor directe betalingen.
- Gebruik inzichten in je verkoop en omzet om slimmere werkwijzen te ontwikkelen.
- Beheer het volledige offerteproces, van opstellen tot bewerken tot verzenden, op één plek en met meer automatisering.
- Onderscheid je van de concurrentie met de in HubSpot ingebouwde offertesjablonen met branding voor elke doelgroep.
Hier zijn een paar manieren waarop salesteams hun workflows kunnen verbeteren en sneller meer deals kunnen sluiten door PandaDoc met HubSpot te gebruiken.
Verbeter je verkoopprestaties en klantrelaties met de PandaDoc-app voor Hubspot
Consumenten geven de voorkeur aan selfservicetools, vooral tijdens het verkoopproces.
Met PandaDoc en HubSpot worden prospects aangemoedigd in hun eigen tempo en zonder belemmeringen actie te ondernemen en stappen voorwaarts te maken.
Zo kunnen salesteams de verkoopcyclus versnellen en meer deals sluiten met behulp van slimmere, verbonden systemen.
1. Synchroniseer gegevens uit invulbare velden automatisch tussen PandaDoc en HubSpot
Verzamel belangrijke gegevens uit velden van contracten of voorstellen zoals blokken met elektronische handtekeningen, tekstvelden, vervolgkeuzelijsten of keuzerondjes, en koppel ze automatisch aan overeenkomstige velden in HubSpot met tweerichtingssynchronisatie.
Met een geautomatiseerd systeem kun je ervoor zorgen dat nauwkeurige gegevens op veldniveau, contactpersonen, bedrijfsgegevens en regelitems altijd up-to-date en zichtbaar zijn in de HubSpot-CRM.
Door minder handmatig werk en minder schakelen tussen systemen kunnen salesteams in deze set-up sneller werken en kan de verkoopcyclus worden ingekort. Bovendien komt het de nauwkeurigheid van de gegevens en de algehele klantervaring ten goede.
2. Stel snel gepersonaliseerde, dynamische offertes op in HubSpot
Stel unieke offertes en voorstellen op voor elk verkoopcontact, die wanneer dat nodig is zonder veel gedoe kunnen worden geactualiseerd.
Salesteams die PandaDoc met HubSpot gebruiken, kunnen dealruimtes (unieke virtuele ruimtes) creëren om elke deal te begeleiden en documenten en ondersteunende materialen op één locatie te bewaren. Dit maakt de onderhandelingen een stuk eenvoudiger.
PandaDoc-sjablonen kunnen worden aangepast en salesteams kunnen elk voorstel snel afstemmen op de look-and-feel van het merk.
Voorstellen vormen een belangrijk onderdeel van het verkoopproces en zijn bepalend voor de ervaring van de koper.
Als ze begrijpelijk en overzichtelijk zijn en duidelijk maken welke oplossing je voorstelt voor de uitdagingen van de prospect in kwestie, is de kans groter dat ze een koper zullen aanspreken.
Een ander groot voordeel, vooral voor salesmanagers, is dat salesmedewerkers interactieanalyses kunnen bekijken wanneer prospects met hun documenten aan de slag gaan.
3. Verzamel elektronische handtekeningen, laat documenten notarieel bekrachtigen en ontvang betalingen, allemaal in één tool
eSignatures bieden niet alleen gemoedsrust dankzij de geavanceerde beveiliging door gerenommeerde providers, maar versnellen het verkoopproces ook aanzienlijk.
Tools als PandaDoc en HubSpot werken met tweefactorauthenticatie en auditsporen, zodat elk document dat elektronisch wordt verzonden wettelijk bindend en goed beschermd is.
En PandaDoc Payments verbetert de klantervaring voor kopers door te zorgen voor een soepel, vereenvoudigd proces.
Ze kunnen direct vanuit een voorstel betalen of een aanbetaling doen met onze tool voor betalingen of via een van onze integratiepartners, waaronder Stripe en Square.
Zo nodig ondersteunt PandaDoc ook snelle virtuele notariële bekrachtiging via de PandaDoc Notary-API.
Met gekoppelde verkoop- en CRM-systemen kunnen sales- en financiële teams elke stap in de verkoopcyclus, van offerte tot betaling, volgen op één intuïtief dashboard.
Dit technische recruitmentbureau gebruikt PandaDoc met HubSpot om in minder dan 15 minuten na de conversie een gepersonaliseerd voorstel te presenteren
Voor D. Sullivan, al ruim vijf jaar gebruiker van PandaDoc en HubSpot, heeft de integratie alle uitdagingen op het gebied van eSignature, aanpassing en het doorzoeken van overeenkomsten weggenomen. Het is een onmisbare tool geworden voor het technische recruitmentteam.
“We gebruikten PandaDoc in eerste instantie voornamelijk voor het ondertekenen van contracten, geheimhoudingsverklaringen en andere documenten. Inmiddels is het een cruciaal onderdeel van ons verkoopproces. We kunnen in minder dan 15 minuten de stap maken van conversie naar een ondertekend voorstel. Terwijl ik in gesprek ben met een prospect, stel ik een voorstel op met een begeleidend schrijven EN gespecialiseerde casestudy’s die aansluiten op de specifieke behoeften van die prospect, samen met een uitvoerbaar contract. Het is een geweldige manier om indruk te maken op een prospect door snel een nauwkeurig voorstel te presenteren. En met de eSignature-functie kunnen klanten het vervolgens eenvoudig direct ondertekenen.”
D. Sullivan.
Voeg je bij de meer dan 10.000 bedrijven die PandaDoc met HubSpot gebruiken om het verkoopproces te stroomlijnen en het beheer van zakelijke relaties te verbeteren
Met PandaDoc kun je eenvoudig verkoopvoorstellen en -contracten opstellen, volgen en elektronisch ondertekenen in HubSpot.
Probeer de PandaDoc-app voor HubSpot uit en verhoog het rendement van je salesteam, zonder programmeerwerk.
Disclaimer
PandaDoc is geen advocatenkantoor en geen vervanging voor een advocaat of advocatenkantoor. Deze pagina is niet bedoeld als en geeft geen juridisch advies. Mocht je juridische vragen hebben over de geldigheid van elektronische of digitale handtekeningen en de afdwingbaarheid ervan, raadpleeg dan een advocaat of advocatenkantoor. Op het gebruik van de diensten van PandaDoc zijn onze gebruiksvoorwaarden en ons privacybeleid van toepassing.