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Logiciel de gestion d’appels d’offres
Créez des propositions percutantes en deux fois moins de temps avec le logiciel de gestion d’appels d’offres de PandaDoc. Aidez chaque collaborateur à créer des propositions professionnelles et convaincantes, susceptibles d’améliorer votre taux de clôture de jusqu’à 36 %
- d’augmentation du nombre de documents finalisés par mois
- 87 %
- de réduction du temps requis pour créer des documents
- 50 %
- d’augmentation du taux de conclusion
- 36 %
Des propositions plus efficaces avec le logiciel de gestion d’appels d’offres de PandaDoc
Assurez-vous que vos propositions représentent toujours votre marque à la perfection
Il est primordial que vos clients reconnaissent votre marque dès qu’ils reçoivent votre proposition. Avec un système de gestion des appels d’offres, vous pouvez créer en toute simplicité des modèles personnalisés aux couleurs de votre marque sur lesquels les membres de votre équipe pourront s’appuyer pour préparer leurs propositions.
Les logiciels de gestion des appels d’offres peuvent simplifier la création de propositions pour votre équipe en lui évitant de consacrer trop de temps aux tâches sans intérêt et pénibles. Vos commerciaux peuvent alors se concentrer pleinement sur les prospects lors du processus d’appel d’offres. Les nouvelles recrues peuvent s’appuyer sur leurs collègues plus expérimentés, et vous ne vous demanderez plus jamais si vous auriez pu remporter un appel d’offres si vous aviez confié le dossier à une autre personne. Vous avez la certitude que chaque proposition envoyée présente la même qualité d’informations, avec le même niveau de détail et d’exhaustivité.
Créez des propositions professionnelles qui se démarquent
Lorsque votre entreprise reçoit un appel d’offres, vous pouvez partir du principe que de nombreux concurrents l’ont reçu également. Avec un logiciel de création de propositions, vous pourrez sortir du lot.
Le logiciel de création de propositions de PandaDoc est simple à utiliser. Il permet à tous les membres de votre équipe de se mettre au travail rapidement et de créer des propositions percutantes intégrant des grilles tarifaires interactives, des éléments multimédias et plus encore. Impressionnez vos prospects avec des documents ultra léchés et clairs qui leur fournissent toutes les informations dont ils ont besoin. Permettez-leur de commenter, négocier et signer électroniquement et en toute sécurité vos documents depuis n’importe quel appareil.
Travaillez en équipe sur les propositions
Éliminez les échanges de documents entre les différents membres de votre équipe. Notre logiciel de base de données d’appels d’offres permet à plusieurs personnes de travailler en même temps sur un document. Elles peuvent se mentionner dans les diverses sections, laisser des commentaires et apporter des modifications en temps réel. Vos propositions sont ainsi élaborées efficacement tout en tenant compte des idées et besoins de l’ensemble des parties prenantes.
Mettez à jour vos propositions où que vous soyez
Un bon logiciel d’appels d’offres est accessible depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. C’est pour cette raison que PandaDoc a imaginé une solution simple d’utilisation, accessible directement depuis votre smartphone, partout dans le monde. Suivez le travail de votre équipe depuis chez vous, apportez des modifications depuis votre appareil mobile et collaborez de manière fluide même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Cette flexibilité est l’un des atouts de PandaDoc qui explique pourquoi notre solution vous permettra de créer vos propositions jusque 87 % plus rapidement.
Passez la seconde avec les flux de travail automatisés
Habituellement, une proposition n’est plus modifiable une fois envoyée. Pour lui apporter des changements, vous devez en créer une nouvelle. PandaDoc change la donne en vous permettant de vous affranchir de cette limitation. Le processus de réponse est ainsi plus rapide, car votre client reçoit rapidement vos retours à ses demandes, et les conversations sont fluides et continues.
Notre solution de signature électronique intégrée garantit également que les propositions envoyées à plusieurs décideurs sont consultées et signées de manière sécurisée, même s’ils ne sont pas tous basés au même endroit.
PandaDoc permet d’automatiser à l’infini : vous n’avez plus à gérer les e-mails de rappel, les mises à jour de documents, l’encaissement des paiements et les ordres de signature.
« Les modèles de PandaDoc simplifient la création des propositions classiques et accélèrent les interactions avec les clients. Notre solution simplifie tout le processus et le rend considérablement plus rapide. L’outil de signature électronique fonctionne vraiment bien, et l’éditeur est mis à jour en permanence, ce qui… »
Témoignages clients
Des milliers d’entreprises, 50 000 en réalité, utilisent PandaDoc chaque jour pour simplifier leur processus documentaire sans effort.
Questions fréquentes
En quoi consiste un logiciel de gestion d’appels d’offres ?
Notre logiciel de gestion d’appels d’offres aide les équipes commerciales et les entreprises à automatiser le processus de création de contrats et de propositions, avec des modèles personnalisables. Il intègre également un éditeur simple d’utilisation qui permet de modifier les contrats, de collaborer sur leur rédaction et de les signer électroniquement où que vous soyez.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’appels d’offres ?
Avec un logiciel de gestion d’appels d’offres, vous pouvez créer bien plus rapidement des propositions percutantes et professionnelles qui vous aideront à conclure davantage de transactions. L’outil de PandaDoc intègre plus de 750 modèles personnalisables et prêts à l’utilisation à partir desquels vous pourrez créer des propositions à l’image de votre marque en quelques instants. Avec ces modèles, vous pouvez très facilement vous assurer que vos documents restent précis et respectent l’image de votre marque, quel qu’en soit l’auteur.
Que doit inclure une proposition ?
Toutes les propositions doivent inclure une fonctionnalité de CPQ, des intégrations à des CRM et passerelles de paiement et une fonctionnalité de signature électronique permettant aux clients de signer votre document dès qu’ils l’ont consulté. Pour aller plus loin et sortir du lot, incluez des éléments multimédias comme des vidéos et des GIF, et optez pour une mise en page fonctionnelle qui facilite la signature.
Où puis-je trouver des modèles d’appels d’offres gratuits ?
Vous pouvez vous lancer avec ce modèle d’appel d’offres gratuit et personnalisable. Avec PandaDoc, vous avez la possibilité de personnaliser, d’enregistrer et de partager ce modèle avec l’ensemble de votre équipe. Les modèles de PandaDoc facilitent la collaboration sur des documents, l’envoi de documents à des clients et le recueil des signatures électroniques pour accélérer la conclusion des transactions.
Comment puis-je m’assurer que nos propositions représentent notre marque à la perfection ?
Un des principaux avantages du logiciel de gestion d’appels d’offres de PandaDoc réside dans sa capacité à créer des modèles sur mesure pour votre marque. Son interface par glisser-déposer très intuitive garantit que chacun puisse créer un modèle représentant votre marque, notamment avec la palette de couleurs et les logos qui lui sont associés. Une fois votre modèle créé, chaque membre de votre entreprise pourra le reprendre pour créer des propositions respectant dans tous les cas l’identité de votre marque.
Puis-je suivre mes propositions une fois qu’elles ont été envoyées ?
Oui. Vous pouvez déterminer si vos propositions ont été reçues, ouvertes et consultées. Vous recevrez également des statistiques indiquant combien de temps les destinataires passent sur chaque document, ce qui pourra vous aider à identifier les documents les plus efficaces et ceux qui doivent être revus. Vous pouvez même vous appuyer sur ces analyses pour réaliser des tests A/B sur les modèles afin de choisir ceux à privilégier à l’avenir.