PandaDoc a permis à l’entreprise Lucca de dépasser les limitations de son ancien outil, améliorant l'efficacité de ses processus documentaires et accompagnant ses objectifs de croissance.
Logiciel GED
Grâce à notre logiciel GED, traitez jusqu’à 87 % de documents en plus, deux fois plus vite. Créez des modèles, automatisez les flux de travail et conservez vos documents en sécurité, au même endroit.
- d’augmentation du nombre de documents finalisés par mois
- 87 %
- de réduction du temps requis pour créer des documents
- 50 %
- d’augmentation du taux de conclusion
- 36 %
Ne perdez plus jamais un document
Dites adieu aux documents perdus, mal nommés ou mal classés. PandaDoc offre une solution de stockage centralisée pour l’ensemble de vos documents numériques, avec une recherche simple. Notre gamme complète d’outils de gestion documentaire permet à tous vos collaborateurs de trouver facilement ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Automatisez les tâches fastidieuses grâce aux flux de travail
Marre du travail administratif chronophage ? Libérez-vous des tâches répétitives qui vous empêchent d’avancer. Automatisez la saisie de données, la collecte de documents et bien plus encore avec des flux de travail personnalisés.
Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel : nos workflows automatisés vous permettent de vous consacrer à des tâches plus stratégiques. Simplifiez la gestion de vos documents en configurant des e-mails de rappel, des flux de validation et des notifications pour les documents importants.
Découvrez comment PandaDoc peut révolutionner votre gestion documentaire.
Gérez vos documents facilement, partout, avec un accès sécurisé
Aujourd’hui, des millions de personnes travaillent à distance, depuis leur domicile ou en déplacement. Avec PandaDoc, ouvrez et modifiez vos documents où que vous soyez, sur n’importe quel appareil. Signez des contrats à distance, collaborez avec vos collègues en temps réel et finalisez des ventes lors de vos déplacements.
Améliorez la communication et la collaboration au sein de votre équipe
Notre système de gestion des documents d’entreprise permet à plusieurs personnes de collaborer efficacement sur les mêmes documents. Taguez les membres de l’équipe sur n’importe quel canal, recueillez leurs retours et laissez-leur des commentaires en temps réel, le tout sur la même plateforme, en gardant une trace de toutes les activités. Veillez à ce que tout le monde reste informé grâce aux fonctionnalités avancées de collaboration de notre application de GED.
Protégez vos données et celles de vos clients
Un bon système de gestion documentaire ne se contente pas de gérer les documents, il les sécurise et les protège contre toutes sortes de cybermenaces. PandaDoc chiffre vos données, contrôle les accès et effectue des sauvegardes régulières pour prévenir les accès non autorisés, les fuites de données et la perte de documents. Conformité RGPD, HIPAA, FERPA, signatures électroniques certifiées eIDAS et UETA : PandaDoc sécurise vos documents dans tous les cas de figure.
Sécurisez vos documents et évitez les erreurs coûteuses
PandaDoc sécurise vos documents et simplifie leur gestion. Vous n’avez plus à craindre de joindre la mauvaise pièce jointe à un e-mail, d’oublier de supprimer des informations sensibles ou d’envoyer un document erroné.
Notre outil de gestion électronique des documents garantit que seules les personnes autorisées y ont accès. De plus, les modèles disponibles vous permettent de créer facilement des documents sans repartir de zéro.
Renforcez votre image de marque grâce à des documents impeccables
Préservez l’image de votre marque sur tous vos documents avec PandaDoc. Personnalisez les modèles afin que tous vos documents soient conformes à vos directives de marque, quelle que soit la personne qui les envoie. Garantissez la cohérence des polices, logos, couleurs et autres éléments visuels pour l’ensemble de votre entreprise. Améliorez la reconnaissance de votre marque, renforcez la confiance de vos clients et créez une impression professionnelle durable.
Sauvegardez, conservez et récupérez vos documents
PandaDoc protège vos documents importants contre toutes sortes de menaces grâce au chiffrement des données et au contrôle d’accès granulaire. Hébergé de manière fiable dans un cloud sécurisé avec plusieurs niveaux de protection, le logiciel organise vos documents électroniques et vous aide à les récupérer si les données sont corrompues sur votre système local ou si vous perdez votre appareil.
Utilisez PandaDoc pour stocker vos documents liés à une transaction particulière ou enregistrez tous vos documents électroniques les plus utilisés pour un accès rapide et facile, sur tous vos appareils.
Une recherche de documents plus facile et un espace de stockage réduit
Utilisez PandaDoc comme référentiel centralisé pour tous vos documents et répondez efficacement aux besoins de vos différents services. Améliorez la collaboration entre les équipes, réduisez les risques d’erreurs et de confusion, et gagnez du temps en accédant rapidement aux documents.
Dites adieu au stockage de fichiers sur le réseau local et oubliez les problèmes que causent les fichiers importants enregistrés sur les ordinateurs des employés, la confusion et les conflits de versions qui en découlent.
Une productivité accrue
Optimisez vos processus d’entreprise avec un logiciel GED performant. PandaDoc vous aide à réduire les tâches administratives, à accélérer les cycles de vente et à améliorer la collaboration entre les équipes.
PandaDoc peut également gérer les versions de documents pour les petites entreprises et les professionnels. Le logiciel conserve l’historique de chaque document dans le système et garantit une collaboration efficace entre les équipes, un débit plus élevé, moins d’erreurs et de meilleurs résultats pour l’entreprise.
Une polyvalence remarquable
PandaDoc est une solution polyvalente pour tous les besoins de gestion documentaire, parfaite pour les professionnels comme pour les particuliers.
Si vous êtes propriétaire, vous devez sûrement interagir avec diverses agences et entreprises de façon régulière. Avoir tous vos documents les plus fréquents téléchargés sur un logiciel de gestion de fichiers fiable et pratique vous sera particulièrement utile.
Avec PandaDoc, stockez tous vos documents personnels dans le cloud et accédez-y 24h/24 et 7j/7, où que vous soyez. Signer un document important pendant que vous êtes en voyage d’affaires ou en vacances ? Ce n’est plus un souci ! Gérez vos documents en toute simplicité, que ce soit pour votre travail ou votre vie privée.
« Très facile à utiliser, tout en étant personnalisable. J’aime beaucoup la possibilité d’importer et de modifier des modèles. Les variables pour l’insertion d’informations constituent également un gain de temps considérable. »
Témoignages de clients
Des milliers d’entreprises, 50 000 en réalité, utilisent PandaDoc chaque jour pour simplifier leur processus documentaire sans effort.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de documents ?
Un logiciel GED peut vous aider à gagner du temps en accélérant la création des documents, en veillant à ce qu’ils aient un aspect professionnel et en automatisant les processus pour maximiser votre efficacité. En moyenne, nos clients envoient 87 % de documents en plus chaque mois et réduisent leur temps de création de documents de 50 %.
Quel est l’avantage d’utiliser les modèles de documents de PandaDoc ?
Les modèles PandaDoc sont conçus pour avoir un aspect professionnel tout en vous permettant de les personnaliser pour qu’ils s’adaptent au style de votre marque. Sauvegardez vos modèles personnalisés pour que n’importe qui dans votre entreprise puisse créer des documents à votre image en quelques clics.
Avec quels outils PandaDoc est-il compatible ?
PandaDoc s’intègre à plus de 30 outils commerciaux, notamment Stripe, PayPal et QuickBooks pour les paiements et la comptabilité, HubSpot, Salesforce et Monday.com pour la gestion de la relation client, ou encore Google Workspace et Microsoft OneDrive pour le stockage dans le cloud. Pour la plupart de ces outils, l’intégration se fait sans difficulté. Il suffit d’aller dans le logiciel et de cliquer sur PandaDoc.
Certains outils plus complexes, y compris les CRM, peuvent nécessiter plus d’étapes au moment de l’intégration. Nous pouvons vous accompagner tout au long du processus pour vous aider à intégrer PandaDoc aux outils professionnels que vous utilisez au quotidien.
Comment votre solution de gestion des documents améliore-t-elle l’efficacité ?
PandaDoc vous aide à réduire les tâches administratives fastidieuses, notamment la création de documents et la saisie de données. Nos clients signalent une diminution de 30 % du délai de clôture et de 50 % du temps de création des documents, tout en bénéficiant d’une augmentation des taux de clôture allant jusqu’à 36 %.
Mais notre produit n’est pas réservé qu’aux professionnels. PandaDoc pourrait bien s’avérer être le meilleur logiciel de gestion des documents personnels, en particulier pour les personnes qui envoient et reçoivent de nombreux documents en lien avec l’achat d’un bien immobilier, l’assurance, les travaux, l’entretien, etc. Parfait pour la capture et la gestion des documents, le logiciel vous offre une méthode simple et efficace pour garder un œil sur vos échanges de documents.
Comment PandaDoc s’articule-t-il avec les signatures électroniques ?
PandaDoc vous offre un logiciel de gestion tout-en-un qui inclut des signatures électroniques juridiquement contraignantes : en fait, c’est un organisateur de documents en ligne gratuit avec des capacités de signature électronique. Vous n’avez pas à vous soucier de l’intégration de plusieurs outils, nous avons déjà tout réuni pour vous ! Si vous avez envie d’essayer PandaDoc, inscrivez-vous dès maintenant.
Quel est le niveau de sécurité qu’offre PandaDoc ?
PandaDoc est certifié SOC II Type II et est conforme aux normes ESIGN et UETA. Nous offrons également une conformité RGPD complète et tous nos serveurs sont gérés par Amazon AWS qui offre de multiples niveaux de sécurité des données.
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