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Logiciel d’automatisation documentaire
Créez 87 % de documents en plus chaque mois, 50 % plus rapidement. Appuyez-vous sur PandaDoc pour automatiser les tâches pénibles et répétitives et déployer des flux documentaires efficaces dans toute votre entreprise.
- d’augmentation du nombre de documents finalisés par mois
- 87 %
- de réduction du temps requis pour créer des documents
- 50 %
- d’augmentation du taux de conclusion
- 36 %
Rationalisez la création de vos documents
Notre logiciel d’automatisation documentaire accélère l’assemblage de vos documents et aide vos commerciaux à conclure davantage de transactions.
Personnalisez tous vos documents à l’image de votre marque
Votre marque est le visage de votre entreprise. Logo, palette de couleurs, ton… Chaque aspect de vos documents illustre ses valeurs.
Notre solution d’automatisation documentaire inclut de nombreuses fonctions par glisser-déposer qui vous permettent de respecter l’identité de votre marque sur chacun de vos documents professionnels.
PandaDoc est le parfait exemple d’un logiciel d’automatisation documentaire qui facilite considérablement la création de documents professionnels d’exception sans écrire la moindre ligne de code. Nous proposons plus de 750 modèles professionnels prêts à l’emploi que vous pouvez personnaliser très facilement selon les besoins de votre équipe.
Utilisez des modèles pour créer vos documents rapidement et en toute simplicité
PandaDoc offre un avantage clé : il permet à tous les membres de votre entreprise de créer des documents rapidement, en autonomie. Une fois que vous avez ajouté les éléments de votre marque à la bibliothèque de contenus et à vos modèles sélectionnés, vos collègues n’auront plus qu’à les réutiliser. Pourquoi réinventer la roue sans arrêt ?
Avec notre logiciel d’automatisation et d’assemblage documentaire, votre équipe passera moins de temps sur la création et la modification de ses documents, et pourra ainsi se consacrer à des tâches plus complexes. Le recours aux modèles n’est qu’un des nombreux moyens proposés par PandaDoc pour faire gagner du temps à votre équipe et rendre son quotidien moins monotone.
Commencez un essai gratuit de 14 jours dès aujourd’hui pour voir PandaDoc en action !
Intégrez vos documents aux principaux outils que vous utilisez déjà
PandaDoc s’intègre très facilement à plus de 30 outils métier que vous utilisez sans doute déjà :
- Systèmes de gestion de la relation client comme HubSpot et Salesforce
- Plateformes de conception comme Canva
- Passerelles de paiement comme Stripe et PayPal
- Outils de vidéoconférence comme Zoom
- Solutions de stockage dans le cloud comme DropBox et Google Drive
- Logiciels de comptabilité comme QuickBooks
Appuyez-vous sur les nombreuses intégrations de PandaDoc pour mettre en place un flux documentaire automatisé sur mesure.
Encaissez les paiements et recueillez les signatures électroniques efficacement et en toute sécurité
Que vous soyez en quête d’un logiciel de pointe pour automatiser vos documents comptables ou simplement d’une solution qui facilite le télétravail, PandaDoc est fait pour vous. Notre logiciel est accessible depuis tous les appareils, où que vous soyez. Vous pouvez ainsi encaisser des paiements et recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité.
Passez moins de temps à téléphoner à vos interlocuteurs, à saisir des données ou à organiser des réunions pour obtenir vos précieuses signatures.
Utilisez des flux de travail pour accélérer l’approbation des documents
Les parties prenantes doivent généralement faire approuver les documents à réviser et saisir toutes les données pertinentes dans le système.
Notre outil d’automatisation documentaire réduit considérablement le temps nécessaire pour finaliser un document en intégrant chaque approbation nécessaire dans un flux documentaire complet, cohérent et automatisé.
Mettez à jour vos documents facilement et déployez un système de contrôle des versions
Simplifiez la gestion des multiples versions des documents inévitablement générées par les environnements comportant plusieurs signataires clés et de nombreux contributeurs.
PandaDoc automatise le traitement des documents de A à Z, quel que soit le nombre de personnes et de groupes de travail participants. Lorsque vous mettez à jour le document source, les modifications sont visibles par tout le monde, et vous n’avez plus besoin de jongler entre les versions (un processus répétitif, coûteux et chronophage).
Optimisez la collaboration entre les services
Notre plateforme d’automatisation documentaire met au diapason les différents services et améliore considérablement la collaboration lors de l’examen de documents complexes.
Solution performante pour l’automatisation des documents financiers et les cabinets d’avocats, PandaDoc simplifie les projets les plus complexes en vous proposant les outils parfaits pour fluidifier la collaboration entre les services.
Votre cabinet d’avocats ou votre service juridique est submergé de documents ? C’est vrai, vous pourrez trouver des applications abordables d’automatisation des documents juridiques. Pour autant, aucune ne vous offrira la praticité et les fonctionnalités de PandaDoc.
Vous hésitez encore ? Demandez une démonstration personnalisée pour découvrir notre produit dans le détail !
Gagnez en précision et évitez des erreurs coûteuses
Dans les flux d’automatisation documentaire d’envergure, la moindre erreur peut avoir des conséquences désastreuses. PandaDoc simplifie la création et l’automatisation des documents de sorte à réduire autant que possible le risque d’erreur humaine dans vos échanges de documents.
Cette efficacité inégalée offre également une meilleure précision, un avantage particulièrement intéressant si vous souhaitez automatiser vos documents financiers ou un flux documentaire pour votre service juridique, des domaines dans lesquels la précision est essentielle.
Faites des économies sur tous les plans
Profitez des avantages de l’automatisation permise par les solutions logicielles de PandaDoc pour réaliser des économies considérables dans chaque service.
Les cycles de vente plus courts et efficaces génèrent des revenus supplémentaires, permettent de conclure davantage de transactions, accélèrent la productivité et limitent les allers-retours sur chaque dossier, un point particulièrement apprécié des responsables et chefs d’entreprise.
Le meilleur logiciel d’automatisation documentaire est celui qui vous fait économiser un temps précieux et vous permet de valoriser au maximum chaque minute de votre temps… Et c’est exactement la promesse de PandaDoc !
Misez sur la sécurité et la conformité
PandaDoc, ce n’est pas seulement l’automatisation documentaire, la réutilisation des modèles et des fonctions permettant une collaboration efficace. C’est également une solution qui assure la sécurité et la conformité de vos documents dès que nécessaire.
Notre service d’assemblage documentaire vous évitera de devoir vérifier et revérifier chaque document pour vous assurer qu’il est conforme à votre guide de style ou à des exigences sectorielles spécifiques en matière d’avis de non-responsabilité, de notes, d’avertissements, etc.
Niveau sécurité, PandaDoc assure également : tous vos documents sont stockés sur le cloud Amazon et bénéficient de plusieurs niveaux de protection, ainsi que d’un accès basé sur les rôles sur lequel vous avez un contrôle total. Les logiciels d’automatisation documentaire gratuits ne proposent pas ce type de fonctionnalités.
« PandaDoc propose de nombreuses intégrations pour vous permettre de faire à peu près ce que vous voulez, avec n’importe quel type d’automatisation. Propositions, contrats, accords de non-divulgation… Aucun problème ! »
Petite entreprise (50 employés ou moins)
Témoignages clients
Des milliers d’entreprises, 50 000 en réalité, utilisent PandaDoc chaque jour pour simplifier leur processus documentaire sans effort.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation documentaire ?
Les logiciels d’automatisation documentaire automatisent les tâches pénibles et répétitives liées à la création quotidienne de documents professionnels importants. Non seulement ils libèrent du temps à votre équipe pour qu’elle puisse se consacrer à des missions plus prioritaires, mais ils permettent aussi de générer des documents d’apparence plus professionnelle et plus respectueux de votre image de marque, avec des grilles tarifaires interactives, des vidéos, des GIF et bien plus encore.
Dans quelle mesure le logiciel d’automatisation documentaire de PandaDoc est-il sécurisé ?
La sécurité est notre priorité absolue. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité de chaque document créé avec notre logiciel. Nous sommes certifiés conformes aux normes SOC 2 Type II, HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA, ainsi qu’au RGPD. Nos serveurs sont gérés par Amazon AWS et conçus pour une sécurité maximale.
Est-il facile d’intégrer PandaDoc à d’autres outils ?
Nous avons tout fait pour simplifier au maximum l’intégration de PandaDoc aux autres outils. Cependant, cette intégration est parfois plus complexe et peut demander quelques étapes.
Dans certains cas, il vous suffit d’accéder à la marketplace de l’outil, de rechercher PandaDoc et de cliquer sur Installer. Dans d’autres cas, en particulier pour les outils proposant davantage d’options de personnalisation, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour se connecter à PandaDoc. Si le produit n’est pas pris en charge directement, vous pouvez toujours créer une intégration personnalisée à l’aide de notre puissante API pour connecter PandaDoc à pratiquement n’importe quel système.
Bien que les étapes exactes à suivre pour intégrer PandaDoc dépendent de l’outil utilisé, notre équipe d’assistance reste à votre disposition pour vous guider pas à pas tout au long du processus.
Des dizaines de leaders du marché ont déjà choisi PandaDoc pour automatiser leurs documents, notamment Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom et Bonusly. Et pourquoi pas vous ?
Dans quelle mesure le logiciel d’automatisation documentaire va-t-il faire gagner mon entreprise en efficacité ?
Les fonctions par glisser-déposer de PandaDoc simples à utiliser et les modèles personnalisables permettent de créer des documents riches en 50 % moins de temps. En moyenne, nos clients créent 87 % de documents en plus chaque mois. Vous doutez encore ? Le chiffre suivant va achever de vous convaincre : nos clients enregistrent un taux de clôture environ 36 % plus élevé en moyenne avec PandaDoc. Imaginez que votre flux actuel vous prenne deux fois moins de temps : c’est autant de temps que vous pourrez consacrer à des missions essentielles, comme faire grandir votre entreprise.
Mais le logiciel d’automatisation documentaire de PandaDoc ne vous fait pas que gagner du temps. Il simplifie aussi le quotidien de votre équipe et vous aide à automatiser les tâches les moins intéressantes. Certains clients signalent même une réduction moyenne de 65 % du temps consacré à la création de documents (encore mieux que les 50 % mentionnés précédemment !) et une réduction de 30 % du temps nécessaire pour remporter une transaction. Pour en savoir plus sur le temps que notre logiciel fait économiser à différentes entreprises, consultez nos études de cas.
Avec quels types de documents puis-je utiliser PandaDoc ?
PandaDoc peut être utilisé pour tout document numérique que votre entreprise doit créer, envoyer, signer ou suivre. Nos clients sont issus d’un large éventail de secteurs, notamment la technologie, les services professionnels, la gestion des revenus, la santé, l’éducation et la finance. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vos documents PandaDoc seront sécurisés et protégés.
Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui. Avec PandaDoc, vous pouvez recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Nous incluons un certificat électronique avec chaque signature pour que vous ayez la certitude que les informations que vous obtenez seront valides devant un tribunal.
Vous travaillez avec l’étranger ? Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays du monde, mais vous trouverez un récapitulatif de la législation dans différentes régions du monde ici.