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Logiciel de génération de documents
Créez, envoyez et gérez des documents conformes aux normes eIDAS et HIPAA, ainsi qu’au RGPD en quelques minutes à l’aide de notre logiciel de génération de documents. Utilisez des modèles aux couleurs de votre marque et des thèmes sur mesure pour créer rapidement des documents élégants.
- d’augmentation du nombre de documents finalisés par mois
- 87 %
- de réduction du temps requis pour créer des documents
- 50 %
- d’augmentation du taux de conclusion
- 36 %
Un logiciel de génération de documents intelligent et simple à la fois
Des designs professionnels en quelques minutes
Avec une bonne plateforme de création de documents, vous ne vous contentez pas d’ajouter du texte sur une page vierge : vous créez des documents qui incarnent la voix, le ton et le style de votre marque. Captez l’attention de votre destinataire avec des modèles aux couleurs de votre marque, des thèmes sur mesure et une intégration avec Canva redoutable d’efficacité qui vous permet de glisser-déposer des éléments de design incroyables en quelques secondes seulement.
Utilisez notre puissant outil de création de documents pour enrichir vos documents à l’aide de vidéos et GIF, mais aussi de grilles tarifaires interactives qui permettront à vos clients de choisir les services qui les intéressent en s’épargnant de chronophages allers-retours.
Créez plus de documents en moins de temps
Nous savons que vous avez beaucoup à faire, alors pourquoi passer des heures à créer vos documents en partant de zéro si vous avez une autre option ?
Notre logiciel de création de documents vous aidera à donner un nouveau look à vos documents, mais aussi à travailler plus rapidement. Par exemple, nos outils de génération de documents accélèrent le processus de 50 % tout en simplifiant les processus de gestion documentaire. Vous ne vous arracherez plus les cheveux à suivre les multiples versions, propositions de modifications et droits d’accès de vos employés ou des parties prenantes du client.
Un nombre incalculable d’intégrations
Oubliez les transferts complexes de données d’une application à l’autre. Notre système de génération de documents s’intègre sans problème à plus de 30 outils que votre entreprise utilise sans doute déjà. Connectez PandaDoc à votre solution de CRM, de gestion de projet ou de conception préférée pour fluidifier votre flux de travail documentaire et gagner du temps.
PandaDoc élimine aussi la question de la saisie des données : une API REST vous aide à transférer toutes les informations de votre solution de CRM à votre nouveau logiciel d’assemblage documentaire sans la moindre difficulté. Concentrez-vous sur votre entreprise, sans perdre de temps sur de la saisie et de la relecture.
Production documentaire à grand volume
Utilisez l’API REST de PandaDoc pour créer plus de documents. N’importe quelle application, quel que soit le langage dans lequel elle est codée, peut échanger des données documentaires avec un compte PandaDoc si elle prend en charge le protocole HTTPS.
Transformez PandaDoc en un générateur de documents puissant, rapide et actif en permanence pour créer de manière programmatique autant de documents que nécessaire à des fins d’archivage, de marketing par e-mail, de facturation ou autre.
Expérience client optimisée
Grâce à la création automatisée de documents, vos interlocuteurs recevront par e-mail des documents élégants, pile dans les délais et au bon format.
Gardez une longueur d’avance sur vos concurrents en étant le premier à présenter vos propositions. Vous vous ferez remarquer par votre réactivité et le professionnalisme de vos documents à chaque étape de leurs parcours avec vous.
Abonnez-vous pour bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours et découvrir comment PandaDoc peut booster vos initiatives d’automatisation de la création documentaire.
Image de marque cohérente et conformité dans chaque document
Notre logiciel est particulièrement efficace pour garantir que tous vos documents suivent le même style, avec la même mise en page, les mêmes avertissements et les mêmes éléments de conformité.
Notre vaste bibliothèque de plus de 750 modèles couvre les secteurs et types de documents les plus courants pour vous aider à vous lancer très facilement avec un nouveau client. Vous faites face à un scénario un peu particulier ? Vous pouvez toujours créer votre propre modèle.
Notre outil de création de documents professionnels prend en charge cette partie du processus de génération documentaire, et vous n’avez donc pas à craindre de laisser passer un problème de non-conformité ou juridique dans vos flux de travail optimisés.
Moins d’erreurs
L’être humain a tendance à faire des erreurs, mais ces erreurs peuvent s’avérer particulièrement coûteuses, en particulier lorsqu’elles concernent des documents juridiques.
En utilisant PandaDoc comme outil de génération de documents juridiques, vous pouvez réduire le risque d’erreurs, de formulations inappropriées, d’oublis ou d’autres problèmes potentiellement graves dans vos contrats ou propositions.
Appuyez-vous sur notre logiciel de génération de documents pour créer des documents sans erreur dans différents formats à partir de modèles personnalisables et les gérer depuis une interface Web pratique et centralisée.
Gestion centralisée des actifs
PandaDoc est peut-être le meilleur logiciel de création de documents du marché, mais c’est aussi une solution de gestion d’actifs puissante et très pratique, adaptée aux entreprises et travailleurs du monde moderne.
Importez-y tous vos documents dans les formats que vous manipulez au quotidien ou simplement ceux que vous souhaitez stocker dans un emplacement sécurisé. Vous pouvez ensuite y accéder à tout moment, où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil.
« PandaDoc est vraiment facile à utiliser. Je l’ai installé dans les trois dernières entreprises pour lesquelles j’ai travaillé en raison de ses intégrations, qui sont faciles à configurer et compatibles avec de nombreux systèmes. C’est vraiment un outil simple et efficace. »
Témoignages clients
Des milliers d’entreprises, 50 000 en réalité, utilisent PandaDoc chaque jour pour simplifier leur processus documentaire sans effort.
Questions fréquentes
Quels systèmes de CRM sont pris en charge par les intégrations de votre outil de génération de documents ?
Nous proposons une synchronisation bidirectionnelle et des intégrations aux solutions de CRM les plus connues, notamment Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Salesmate. Bien d’autres solutions sont également compatibles.
Comment créer des modèles dans PandaDoc ?
Pour commencer, créez des rôles. Ces rôles vous permettent d’attribuer différentes capacités de modification aux employés de votre entreprise. Exemples de rôle : client, comptabilité ou signataire.
Vous pouvez ensuite utiliser ces rôles dans vos documents pour créer des champs dynamiques remplis automatiquement lorsque vous renseignez un nouveau document.
Par exemple, vous pouvez attribuer à des zones du modèle des étiquettes comme « Nom du client » ou « Adresse de l’entreprise ». Ces zones seront renseignées automatiquement dès que vous utiliserez le modèle pour créer des documents et vous feront ainsi gagner du temps.
Les modèles de document PandaDoc sont-ils sécurisés ?
Oui, tous les éléments créés dans notre logiciel de génération de documents sont sécurisés. La conformité aux normes eIDAS et HIPAA, ainsi qu’au RGPD est assurée. À la différence des logiciels de création de documents gratuits, PandaDoc propose une vraie sécurité et protégera la confidentialité des données les plus sensibles. C’est bien pour cette raison que notre solution compte parmi les meilleurs logiciels de création de documents pour les secteurs de la santé et de la justice. Vous doutez encore ? Consultez notre page consacrée à la sécurité pour en savoir plus.
Quels modèles proposez-vous ?
Notre logiciel de génération de documents propose plus de 750 modèles, notamment des documents juridiques, du contenu marketing et de la documentation interne.
Que vous ayez besoin de rédiger des propositions, des contrats, des ressources internes ou des documents de recherche, PandaDoc vous aide à créer des documents exceptionnels, plus rapidement.
Comment faire respecter les directives de ma marque dans mes documents ?
Vous pouvez utiliser le verrouillage du contenu pour assurer la cohérence avec vos directives de marque dans tous les documents. En cliquant sur Restreindre les modifications dans l’outil de génération de documents, vous empêcherez toute modification du contenu concerné. Vous pouvez également cliquer sur le bouton pour basculer sur Verrouiller la position du bloc afin d’empêcher la suppression du bloc.
Il est également facile de créer des modèles conformes aux directives de votre marque en définissant les couleurs, les polices et d’autres éléments, ainsi qu’en important du contenu multimédia directement dans le produit. Ainsi, vous aurez la certitude qu’aucun document ne trahira votre image de marque.
Puis-je créer plusieurs documents en même temps ?
PandaDoc est sans doute le meilleur logiciel si vous souhaitez produire un grand volume de documents en une seule fois et en un minimum de temps. Notre plateforme dispose d’une API REST qui vous permet de créer un grand nombre de documents rapidement et en toute sécurité. En effet, toute application prenant en charge le protocole HTTPS, quel que soit son langage de programmation, peut échanger des données documentaires avec un compte PandaDoc.