Définir un ordre de signature pour votre document
DEMANDES DE SIGNATURE
Signatures numériques illimitées pour vos documents et vos formulaires
Vous en avez assez de signer et de télécharger des documents papier ? Les limites d’actions autorisées sur les plateformes de signature électronique vous exaspèrent ?
Les utilisateurs de PandaDoc peuvent envoyer un nombre illimité de documents pour signature numérique que ce soit par e-mail, par lien ou par SMS.
Plus de 50 000 entreprises utilisent PandaDoc pour leurs signatures électroniques et la création de leurs documents
Qu'est-ce qu'une demande de signature numérique ?
Une demande de signature de document numérique est une invitation à signer un document par voie électronique. Plutôt que d’imprimer, de signer et de scanner un document, les destinataires peuvent ajouter des signatures juridiquement contraignantes en quelques clics à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
La plupart des fournisseurs proposent une fonctionnalité de signature électronique associée à une préparation des documents limitée. Les fichiers peuvent être téléchargés sur une plateforme de signature électronique et convertis en PDF où les utilisateurs peuvent (non sans difficulté) ajouter des blocs de signature électronique ou des champs connexes avant de distribuer le document à l’adresse électronique du signataire.
De nombreux fournisseurs de signatures électroniques limitent aussi le nombre de signatures pouvant être collectées par les utilisateurs dans le cadre de leur offre gratuite.
Chez PandaDoc, nous proposons une solution de signature électronique qui va bien au-delà de l’expérience standard. Les équipes peuvent créer des modèles de documents entièrement à partir de zéro avec un large éventail d’options de contenu dynamique, construire des formulaires robustes, collaborer avec les principales parties prenantes avant envoi, et bien plus encore. Il est même possible de définir un ordre de signature ou de demander des signatures à plusieurs signataires à la fois !
À la fin de votre processus de traitement des documents, vous pouvez demander les signatures par e-mail, par lien ou par SMS et finaliser vos documents via un processus à la fois sécurisé et traçable.
Et le meilleur dans tout ça ? Avec PandaDoc, vous n’êtes pas limité dans le nombre de demandes de signature que vous pouvez envoyer.
Conclure vos transactions plus rapidement grâce à des demandes de signature automatisées
Garantir que tous les documents soient juridiquement contraignants
PandaDoc est en conformité avec les réglementations majeures comme que l’eIDAS et l’ESIGN Act pour vous garantir que les signatures capturées sont légalement contraignantes.
Obtenir le consensus de plusieurs parties
Vous avez besoin de la signature de plusieurs destinataires ? Ajoutez des demandes de signatures multiples et des ordres de signature spécifiques à votre document.
Simplifier le processus de signature numérique
Trouvez vos signataires là où ils se trouvent. Avec PandaDoc, les destinataires peuvent signer à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Il vous suffit de leur envoyer un lien par SMS ou via une application de messagerie, ou de recueillir une signature numérique en personne sur votre appareil.
Comment utiliser les demandes de signature dans votre entreprise
Créer un processus de demande de signature qui fonctionne
Jongler avec les processus de création et de signature de documents sur plusieurs plateformes peut être frustrant.
PandaDoc simplifie l’ensemble de la stratégie de gestion de documents. Avec notre solution, depuis l’examen et l’approbation des documents en interne aux rappels automatisés de demande de signature, tous les aspects de votre processus deviennent plus simples.
Créez vos documents à partir de zéro, ajoutez des champs personnalisés et faites-les signer en un seul endroit.
Suivre vos demandes de signature et prendre les bonnes mesures
PandaDoc vous offre une visibilité totale sur l’ensemble de votre flux de demandes de signature.
Vos équipes peuvent facilement suivre le parcours des documents en temps réel. Lorsque les processus prennent plus de temps que prévu, vous pouvez envoyer des notifications par e-mail et des rappels automatisés pour relancer le processus.
Pour les documents complexes, des outils comme la mise en place d’un ordre de signature électronique prédéfini peuvent vous aider à accélérer vos processus. De cette façon, vous êtes sûrs que les documents sont examinés et approuvés dans le bon ordre.
Donnez à vos documents une valeur juridique
PandaDoc vous protège contre la non-répudiation et vous garant que toutes les signatures électroniques sont valides légalement.
Nous mettons également à votre disposition des pistes d’audit étendues et nous générons des certificats de signature numérique uniques. Avec la solution PandaDoc, vous disposez d’un historique détaillé de l’ensemble du processus de signature.
S’assurer facilement de la validité d’un signataire
Chaque demande de signature PandaDoc repose sur des mesures de sécurité solides pour garantir l’authenticité du document.
PandaDoc utilise les technologies de l’infrastructure à clé publique (PKI) pour s’assurer que les points essentiels du document et les signatures sont cryptés.
Les utilisateurs peuvent aussi activer des méthodes d’authentification avancées comme les codes par SMS, l’authentification basée sur les connaissances, les mots de passe à usage unique, etc. pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire.
Obtenir un certificat unique lorsque la signature est terminée
Une fois que votre document a été signé par toutes les parties, PandaDoc génère un certificat unique et daté qui confirme que le document est complet.
Vous pouvez également configurer une notification automatique par e-mail et recevoir une copie PDF du document et du certificat.
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
Des demandes de signature là où vous en avez besoin
Contrats et accords
Presque tous les contrats ou accords nécessitent une signature électronique pour être applicables.
PandaDoc vous permet d’envoyer, de signer et de gérer sans effort toutes les demandes de signature qui sont envoyées avec un document.
Des outils d’analyse intégrés et des notifications permettent également aux équipes de savoir quand les documents sont ouverts, signés et terminés.
Propositions et devis
L’ajout d’un champ de signature à une proposition ou à un devis permet aux signataires d’accepter facilement des prix ou des conditions spécifiques.
Avec PandaDoc, l’ajout d’une signature électronique à un devis personnalisé est aussi simple que d’ajouter un bloc de signature et de l’attribuer à votre destinataire.
Vous pouvez même accélérer votre processus de gestion des contrats en incluant vos conditions générales dans votre proposition. Grâce à ce processus, chaque proposition signée devient un contrat juridiquement contraignant.
Documentation relative à l’embauche
Entre les propositions d’emploi, les documents fiscaux, les clauses de non-concurrence et les contrats d’embauche, le processus de recrutement génère toujours beaucoup de paperasse.
Les utilisateurs de PandaDoc peuvent joindre leurs demandes de signature à des fichiers PDF ou à des formulaires créés dans l’éditeur de PandaDoc.
Les nouveaux employés peuvent remplir leurs documents au format numérique, les signer électroniquement et les renvoyer sans avoir à télécharger ou à traiter des fichiers en dehors de votre espace numérique de travail.
Formulaires de collecte de données
Les formulaires d’inscriptions, les enquêtes, les formulaires de collecte d’informations, les dérogations et autres documents peuvent être envoyés aux destinataires pour qu’ils les remplissent et les signent.
Les formulaires créés avec PandaDoc sont également intégrables, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent remplir les informations directement depuis votre site web, les signer pour en garantir l’authenticité et les envoyer automatiquement à votre espace de travail PandaDoc.
Tutoriels pour améliorer les demandes de signature
Obtenez des demandes de signature sécurisées et illimitées avec PandaDoc
Programmez une démonstration personnalisée avec notre spécialiste produit.
- Vous bénéficierez d’une démo adaptée à vos besoins.
- Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
Vous ne prenez aucun engagement.
Planifiez votre démo gratuite
- Remplissez le formulaire
- Choisissez un créneau horaire
- Assistez à la démo en direct
Questions fréquentes
PandaDoc propose-t-il un nombre illimité de demandes de signature ?
Oui.
Contrairement à de nombreuses autres plateformes de signature électronique (DocuSign, Acrobat Sign, etc.), PandaDoc propose un nombre de demandes de signature électronique illimité inclus dans tous les abonnements payants.
Cela signifie que vous pouvez envoyer autant de documents que nécessaire, séparément ou dans le cadre d’une offre groupée, pour capturer des signatures sans limite ni frais supplémentaires.
Comment demander une signature sur un document avec PandaDoc ?
La demande de signature avec PandaDoc suit le même processus, que le document soit un document PDF ou un formulaire.
Dans l’éditeur de PandaDoc, utilisez les outils pour faire glisser et déposer votre document et ajoutez un champ de signature électronique à votre document.
Si votre document a plus d’un signataire, vous devrez attribuer des blocs de signature électronique à chaque signataire spécifique.
Une fois que vous avez terminé, envoyez votre document aux destinataires. Ces derniers peuvent alors ouvrir et signer des PDF ou des formulaires directement dans PandaDoc.
L’exportation vers un outil tel que Microsoft Word, Excel ou Adobe Acrobat / Acrobat Reader n’est pas nécessaire.
Les destinataires peuvent-ils signer depuis n’importe où ?
Oui.
Selon vos préférences, PandaDoc envoie un e-mail de demande de signature de document ou génère un lien de signature unique pour l’ensemble des destinataires.
Les destinataires peuvent utiliser à la fois l’e-mail et le lien pour accéder au document depuis n’importe où.
En prime, vous pouvez également suivre la progression de vos signatures numériques dans notre application mobile sur iOS et Android.
Puis-je inclure des demandes de signature dans mes modèles de documents ?
Bien sûr.
PandaDoc vous permet de créer des documents entièrement à partir de zéro.
Lorsque vous créez votre modèle, ajoutez un bloc de signature électronique et enregistrez-le. Le bloc sera alors automatiquement repris lors à chaque reproduction du modèle.
Gardez à l’esprit que les équipes devront désigner le destinataire prévu lorsque le document est généré. Le bloc de signature lui sera automatiquement attribué.
Quels documents puis-je joindre à ma demande de signature ?
Chaque document PandaDoc, y compris les formulaires, peut être joint à une demande de signature électronique.
Vous disposez également d’autres options.
Par exemple, en plus des blocs de signature, vous pouvez ajouter des cases à cocher obligatoires ou des champs de saisie des initiales dans votre document.
Cette approche permet de s’assurer que les aspects critiques de votre document sont pris en compte sans obliger les utilisateurs à signer un document plusieurs fois.