Configurez votre espace de travail numérique
Créez un espace de travail et ajoutez des membres de l’équipe. Organisez votre espace de travail avec des tableaux de bord, des documents, des modèles, etc.
Collaboration documentaire
Favorisez la productivité avec des espaces de travail collaboratifs
Organisez vos contenus à travers différents projets et équipes.
Plus de 50 000 entreprises font confiance à PandaDoc pour simplifier leur gestion documentaire.
Qu’est qu’un espace de travail numérique dans PandaDoc ?
Les espaces de travail numériques facilitent la collaboration sur les documents pour les équipes. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui travaillent ensemble sur des documents nécessitant plusieurs validations avant l’envoi, la signature et l’archivage. Dans PandaDoc, les espaces de travail permettent aux entreprises de partager facilement des documents et du contenu entre les équipes, de suivre et de valider les modifications, et d’avertir les approbateurs lorsque leur action est requise.
Les outils de collaboration documentaire permettent aux membres d’une équipe de partager des idées, de suivre l’avancement d’un projet et de rester connectés en temps réel, où qu’ils soient.
Les espaces de travail numériques simplifient la collaboration sur les documents
Distribuez du contenu rapidement
Les espaces de travail ne sont pas simplement un endroit où stocker des fichiers. C’est un environnement complet avec un tableau de bord, des documents, des modèles, des éléments de catalogue et des contacts, le tout à portée de main.
Créez plusieurs espaces de travail personnalisés pour mieux organiser et gérer les documents de vos clients ou services. Naviguez facilement entre eux et gardez une vue d’ensemble sur l’avancement de chaque projet.
Organisez tout votre contenu
Fini les tableurs et les documents éparpillés ! Grâce aux dossiers et aux tags, tout reste structuré. Définissez des rôles et des autorisations personnalisés pour chaque espace de travail afin de garder le contrôle et d’éviter les modifications non souhaitées.
Adaptez les espaces de travail aux besoins de vos équipes
Améliorez la productivité et la collaboration de vos équipes. Nos templates vous permettent de créer des documents professionnels rapidement. Les catalogues facilitent l’organisation des documents et des propositions. Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble des documents pour suivre leur statut et les dernières activités réalisées.
Gardez le contrôle avec des espaces de travail privés
Sécurisez l’accès à vos documents en invitant uniquement les utilisateurs de votre choix. Attribuez des rôles et des permissions spécifiques à chaque membre pour garder le contrôle sur qui peut voir, modifier ou partager les fichiers.
Gérez les documents pour toutes les équipes et tous les services
Collaborer en temps réel
Les espaces de travail collaboratifs centralisent tout votre contenu, que ce soit par équipe, département ou projet. Plus besoin de chercher : chacun sait où trouver les infos à jour.
Les équipes peuvent collaborer, laisser des commentaires et partager leurs retours.
Activez les notifications pour suivre les mises à jour et recevoir une alerte dès qu’une action est attendue de votre part.
Personnaliser les espaces de travail
Créez un environnement sur mesure avec un tableau de bord, des documents, des modèles et des contacts, le tout organisé selon vos besoins. Ajoutez une icône personnalisée pour refléter votre image de marque et connectez vos outils favoris pour éviter de jongler entre plusieurs applications.
Contrôler l’accès aux documents
Invitez et gérez les membres de l’espace de travail. Définissez des autorisations pour protéger les données sensibles et éviter toute modification ou consultation non autorisée.
Un espace structuré pour des équipes plus efficaces
Avec une seule source fiable pour tous vos documents, plus besoin de fouiller dans des dossiers partagés. Chaque équipe sait exactement où trouver ce dont elle a besoin, gagnant ainsi du temps et restant concentrée sur l’essentiel.
Déployez des espaces de travail collaboratifs avec PandaDoc
« PandaDoc a transformé notre façon de collaborer. Par exemple, envoyer des dossiers d’embauche aux candidats est devenu un jeu d’enfant. Sans PandaDoc, cette tâche aurait été fastidieuse et chronophage. »
Directrice des systèmes et des process commerciaux
Des espaces de travail conçus pour vous
Gestion de projet et collaboration simplifiées
Centralisez vos plans, échéances et tâches en un seul endroit. Partagez des fichiers, laissez des commentaires et suivez l’avancement de chaque projet en toute transparence.
Simplifiez l’intégration des nouveaux employés
Les équipes peuvent accéder aux documents d’intégration, tels que les guides de formation, les manuels de l’employé et les contrats, et les mettre à jour. Suivez la progression des nouvelles recrues grâce à des notifications.
Envoi rapide de propositions commerciales
Utilisez un espace de travail numérique comme hub central pour vos contrats, brouillons et propositions. Les notifications automatiques éliminent les blocages et accélèrent les approbations. Résultat : les équipes commerciales constatent une augmentation de 18 % du taux de closing et gagnent un temps précieux.
Encouragez le travail d’équipe avec les espaces de travail de PandaDoc
Rationalisez votre flux de travail documentaire
Obtenez une démonstration personnalisée individuelle avec notre spécialiste produit.
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- Réponses à toutes vos questions
- Pas d’engagement d’achat
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Questions fréquentes
Que contiennent les espaces de travail de PandaDoc ?
Chaque espace de travail PandaDoc inclut les fonctions Accueil, Documents, Modèles, Articles du catalogue, Contacts et Rapports. Ces outils vous permettent de personnaliser un espace de travail en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre projet.
Comment gérer un espace de travail ?
Gérer un espace de travail, c’est simple et flexible. Une fois l’espace créé, ajoutez un logo pour l’identifier facilement. Invitez de nouveaux membres ou ajoutez des collaborateurs déjà présents dans d’autres espaces. Attribuez des rôles et des permissions pour contrôler qui peut accéder au contenu et le modifier.
Comment passer d’un espace de travail à un autre ?
Il existe trois façons de le faire :
- Méthode la plus rapide : cliquez sur le nom de votre espace de travail dans l’écran d’accueil, puis sélectionnez l’espace souhaité.
- Deuxième option : double-cliquez sur l’icône en haut à gauche, puis choisissez un espace de travail dans la liste déroulante.
- Troisième option : cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales en haut à droite, puis sélectionnez l’option pour basculer entre les espaces de travail.
Quels rôles puis-je attribuer aux membres de mon équipe ?
Il existe quatre rôles : administrateur, gestionnaire, membre et collaborateur. Chaque rôle définit des permissions spécifiques au sein d’un espace de travail. Un même utilisateur peut faire partie de plusieurs espaces de travail et y occuper des rôles différents selon les besoins.
Quel abonnement dois-je acheter pour créer un espace de travail ?
La fonctionnalité « Espaces de travail » est disponible avec le forfait Entreprise et en tant qu’option supplémentaire pour le forfait Professionnel. Seule la personne propriétaire du compte peut créer des espaces de travail.
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur les espaces de travail et les tarifs.