Rédiger une proposition commerciale de qualité n’est pas toujours chose facile.
En effet, les propositions doivent être claires et transparentes, correctement rédigées et soigneusement conçues afin de représenter votre entreprise de la meilleure façon possible.
Pour autant, vos équipes commerciales et marketing ne peuvent accorder l’intégralité de leur temps à la conception de propositions commerciales de qualité, tout en effectuant le reste des tâches commerciales qui leur incombent.
Les équipes commerciales ont besoin de solutions rapides et fiables, qui les aident à créer des propositions commerciales rapidement, sans avoir à sacrifier leur qualité.
C’est là qu’entrent en jeu les logiciels de proposition commerciale.
Dotées de fonctionnalités facilitant la création de propositions, ces solutions logicielles peuvent permettre à vos équipes marketing et commerciales de rédiger des propositions, de les envoyer aux clients et de collecter des signatures électroniques en un temps record.
Dans cet article, nous vous partageons notre liste des meilleurs logiciels de proposition commerciale disponibles actuellement.
1. PandaDoc
À la fois simple d’utilisation et doté de puissantes fonctionnalités, PandaDoc est une plateforme logicielle de propositions commerciales conçue pour rationaliser la création, l’envoi, le suivi et la gestion des propositions professionnelles, des contrats et autres documents commerciaux.
Le logiciel est équipé d’une vaste sélection de fonctionnalités, de manière à aider les entreprises à automatiser les flux de travail documentaires, à collaborer avec des partenaires internes et externes et à conclure des transactions rapidement.
Les fonctionnalités disponibles incluent un éditeur de documents par glisser-déposer, une large bibliothèque de modèles, des capacités de gestion de contenu et des outils de signature électronique performants.
La plate-forme propose également des options d’analyse et de suivi des documents, pour vous aider à mettre en lumière et à reproduire les clés de votre succès.
Au-delà de ces fonctionnalités, PandaDoc propose également une importante sélection d’intégrations, le logiciel pouvant notamment être connecté à Stripe, Salesforce, HubSpot, Pipedrive et bien d’autres encore.
Cette combinaison de fonctionnalités permet la création et la gestion de documents de bout en bout.
Créez des propositions complètes et de toute pièce sur PandaDoc, en utilisant de puissants outils de texte et de formatage. Envoyez vos documents en quelques clics pour leur approbation finale.
Faites signer vos clients à l’aide des outils de signature électronique.
Enfin, une fois le gros du travail effectué, stockez vos documents sur la plateforme à l’aide des outils de gestion de documents intégrés.
En tirant parti de PandaDoc, les entreprises peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la qualité des documents et des propositions générés.
Cela change la donne pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur flux de travail documentaire, tout en gagnant de nouveaux succès commerciaux.
Les points forts de la plate-forme
Éditeur de documents. L’éditeur de documents intégré permet aux utilisateurs de créer des propositions, des contrats et d’autres documents à l’aide d’outils par glisser-déposer. Le texte peut être facilement combiné à des outils multimédia et de signature électronique afin de créer des documents époustouflants.
Bibliothèque de contenu. La bibliothèque de contenu PandaDoc permet aux utilisateurs d’enregistrer des formats, des mises en page, des blocs de texte et des extraits multimédia pour les réutiliser dans différents documents distincts.
Informations clés
Idéal pour : Les entreprises de toutes tailles qui souhaitent centraliser la création et la gestion de documents sur une seule plateforme.
Prix : À partir de 19 $ par mois.
Facilité d’utilisation : 9,1/10.
Essai gratuit : 14 jours.
2. Canva
Si la qualité du design a pour vous une importance clé dans la réalisation de propositions commerciales qui sauront séduire vos clients, Canva peut être une plate-forme à étudier.
Cette plate-forme de conception graphique disponible en ligne permet aux individus et aux entreprises de créer tout type de contenu visuel.
Elle dispose d’une interface conviviale, qui permet de simplifier les processus de création de documents, même pour les personnes qui ne disposent pas d’expérience en conception graphique.
La plate-forme peut donc vous accompagner dans la création de propositions commerciales au design percutant.
Pour cela, Canva propose une vaste bibliothèque de modèles de propositions commerciales prêts à l’emploi, un gain de temps assuré pour les équipes commerciales.
Canva permet également d’ajuster chaque élément de votre proposition commerciale, du texte aux images, en passant par les couleurs, de manière à ce que le résultat final représente votre marque et reflète votre message de manière cohérente.
Dans un marché concurrentiel des logiciels de création de propositions commerciales, Canva se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa personnalisation et sa richesse de ressources visuelles.
Pour autant, si vous souhaitez que vos équipes puissent collaborer sur la création de propositions et documents de vente de qualité, le plan de base ne sera pas adapté.
Il vous faudra choisir l’abonnement Canva en Équipe, qui permet d’échanger des commentaires en temps réel, d’obtenir des rapports d’équipe et des statistiques, entre autres fonctionnalités adaptées aux entreprises.
Les points forts de la plate-forme
Une plate-forme agréable à utiliser. Canva est reconnu pour sa simplicité d’utilisation. Même les utilisateurs qui ne disposent pas de compétences en conception graphique peuvent créer des designs professionnels en quelques minutes. L’interface intuitive de type glisser-déposer, les modèles prêts à l’emploi et les outils de personnalisation simples permettent de créer du contenu visuel de qualité sans connaissances approfondies.
De nombreuses options de créations graphiques. Canva offre une gamme importante de fonctionnalités, allant de la création de publications sur les réseaux sociaux à la conception de présentations, d’infographies, et bien plus encore. Canva Pro propose également des fonctionnalités avancées telles que la gestion de la marque et la collaboration en équipe, ce qui en fait un outil polyvalent pour les professionnels et les entreprises.
Informations clés
Idéal pour : Les créateurs de contenu, les designers, les professionnels du marketing, les entrepreneurs et toute personne cherchant à créer des designs graphiques et visuels de manière simple et efficace.
Prix : À partir de 109,99 € par an.
Facilité d’utilisation : 8,9/10.
Essai gratuit : Plan gratuit disponible.
3. OneFlow
OneFlow a pour but de simplifier le flux de travail des contrats, et propose des outils variés, pour simplifier votre processus contractuel.
Cette solution se destine aux équipes commerciales modernes et collaboratives, qui souhaitent profiter d’un outil tout-en-un pour contrôler l’ensemble des processus commerciaux.
Son interface claire et ses nombreux outils font de OneFlow une solution de choix pour vos équipes, qui s’avère également relativement économique par rapport au tarif de certains abonnements présentés dans notre liste.
La plate-forme propose la création et l’édition de tous types de contrats commerciaux et numériques, cela à partir de modèles prédéfinis qui peuvent être personnalisés à l’infini, à la manière de ce que propose PandaDoc.
OneFlow propose également une solution de signature électronique idéale pour sécuriser vos documents numériques, qu’il s’agisse de propositions commerciales, de documents de recrutement ou de tout autre type de documentation commerciale.
Cette solution facilite le travail en équipe, grâce aux commentaires et aux modifications synchronisés en temps réel, ce qui facilite les échanges. Des alertes peuvent être créées pour suivre chaque étape du processus de vente.
La plate-forme prend également en compte de nombreuses intégrations, que ce soit avec Salesforce, Google Workspace ou de nombreux autres logiciels d’entreprise.
Il s’agit donc d’une solution de qualité, idéale pour améliorer la gestion des processus de vente et la création de propositions commerciales de qualité, qui met l’accent sur la collaboration.
Les points forts de la plate-forme
Automatisation des documents : OneFlow permet d’automatiser la création, la modification et la gestion de documents complexes tels que les contrats, les propositions commerciales, les devis, et tout autre document commercial. Cela permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour créer et personnaliser ces documents.
Collaboration en temps réel : La plate-forme offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur un même document de manière simultanée, ce qui aide à améliorer l’efficacité et la productivité des équipes.
Informations clés
Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent automatiser leurs processus documentaires.
Prix : À partir de 17 € par mois.
Facilité d’utilisation : 8,8/10.
Essai gratuit : Plan gratuit disponible.
4. GetAccept
La plateforme GetAccept propose des outils et des fonctionnalités qui vont au-delà de la création de propositions commerciales.
En plus de vous aider à créer toute documentation commerciale dont vous pourriez avoir besoin, GetAccept propose des Deal Room (tout comme PandaDoc) et des outils d’engagement pour faciliter et rendre le processus de vente fluide et interactif.
GetAccept propose également des outils de collaboration qui permettent à toutes les parties prenantes de se rassembler autour d’un accord.
Cela permet à différents membres d’une équipe de suivre les négociations, en maintenant les échanges avec les clients dans un environnement contrôlé.
Le résultat ? Le logiciel permet la mise en place de processus commerciaux collaboratifs et groupés, ce qui permet à chacun de travailler ensemble pour faire avancer un accord.
GetAccept propose également un éditeur de documents interne, qu’il est possible d’utiliser pour créer des documents de toute pièce.
Vous pouvez également télécharger vos propres modèles et fichiers prédéfinis. Bien que cet éditeur ne soit pas aussi solide que certains des autres logiciels de notre liste, il est plus que suffisant pour créer des propositions et des devis personnalisables et pour les diffuser.
Du point de vue de l’automatisation, GetAccept regorge d’intégrations, de modèles et d’outils qui aident à accélérer le processus de vente.
Vous aurez également accès à des informations et à des analyses des documents, pour suivre au mieux les interactions afin de pouvoir optimiser les futurs modèles de transactions.
Les points forts de la plate-forme
Des outils de vente axés sur la collaboration. GetAccept propose un grand nombre d’outils axés sur la collaboration. Cela inclut les Deal Room, la fonctionnalité de discussion de groupe, l’édition collaborative proposée dans l’application, et bien plus encore. L’objectif même de la plateforme est d’humaniser les ventes et de transformer le processus de vente en un effort d’équipe.
D’importants outils d’engagement. En prenant en compte les outils collaboratifs proposés par le logiciel, il est clair que GetAccept souhaite s’impliquer davantage dans votre processus de vente par rapport à un outil de proposition traditionnel. Si vous recherchez une plateforme offrant une variété d’options d’engagement, GetAccept tient une place de choix.
Informations clés
Idéal pour : Les organisations centrées sur la vente, qui souhaitent créer des flux de vente collaboratifs.
Prix : À partir de 39 € par mois.
Facilité d’utilisation : 8,9/10.
Essai gratuit : Plan gratuit disponible.
5. Proposify
Proposify peut être comparé à PandaDoc à bien des égards.
Cette plate-forme propose un logiciel de création de propositions disponible en ligne, conçu pour simplifier et améliorer la création de propositions, de contrats, de devis et d’autres documents commerciaux.
La plate-forme dispose d’un éditeur de documents simple d’utilisation, qui permet de créer des documents de manière pratique, sans avoir à recourir à des outils tels que Microsoft Word ou Google Docs.
Et le résultat peut être visuellement époustouflant.
Outre la conception intuitive de documents, Proposify propose également des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux équipes de travailler ensemble lors de l’élaboration des propositions.
Les utilisateurs peuvent suivre les modifications, laisser des commentaires, gérer les versions d’événements, etc. pour un processus de création et de gestion rationalisé.
Les analyses et les mesures sont également des éléments clés de ce logiciel, puisqu’elles permettent de recueillir des informations sur les performances des documents, des données que vous pourrez utiliser pour une meilleure compréhension du processus de vente.
Ces données peuvent s’avérer utiles plus tard, en vous permettant d’optimiser vos documents commerciaux autour de formats et de mises en page qui ont été efficaces dans le passé.
(Remarque rapide : PandaDoc propose également toutes ces options.)
En plus de tout cela, Proposify propose même une conception et une formation de modèles professionnels et personnalisés pour aider les équipes à améliorer leur prise en main du logiciel.
Si vous recherchez une aide pratique et des cours de formation afin de maximiser le rendu de vos documents commerciaux, Proposify peut s’avérer être une solution intéressante.
Les points forts de la plate-forme
Éditeur de documents simple d’utilisation. Proposify facilite la création de documents visuellement époustouflants sans qu’une formation en design ou un diplôme en art graphique ne soit nécessaire.
Une personnalisation de niveau expert. Vous souhaitez qu’un expert crée un design accrocheur et que votre équipe n’ait qu’à remplir les blancs ? Proposify propose des services de conception et de formation avec un haut niveau de personnalisation et d’assistance.
Informations clés
Idéal pour : Les petites entreprises qui souhaitent créer des propositions de haute qualité à l’aide d’une suite d’outils de conception robuste.
Prix : À partir de 49 $ par mois.
Facilité d’utilisation : 8,6/10.
Essai gratuit : Plan gratuit disponible.
6. Qwilr
La plupart des entreprises opèrent dans des environnements en ligne.
Les plateformes de vente et les salesforce CPQ sont basées sur le Web. Les données échangées sont stockées sur le cloud. Les informations sont disponibles en un clic et en une recherche.
Pourquoi devrait-il en être différemment des propositions commerciales ?
Qwilr est conçu pour moderniser votre processus de vente et de proposition en créant des proposition en ligne interactives, expressives et adaptées à votre marque.
Il est possible d’ajouter des tableaux de prix multimédias et interactifs, de définir les couleurs de la marque, d’ajouter des polices personnalisées, tout ce qu’il faut pour créer une proposition à l’apparence que vous souhaitez.
Chaque proposition réalisée avec Qwilr se transforme en page interactive.
Ici, pas de jargon juridique dense sur plusieurs pages. Au lieu de cela, les mises en page sont modernes et pratiques.
À certains égards, cette approche peut constituer un inconvénient pour Qwilr et ses concurrents basés sur le Web.
Bien qu’il soit possible d’ajouter tout type de texte à la page, l’expérience numérique est pensée pour imiter l’apparence d’une page Web standard.
Les textes en blocs et les feuilles de calcul peuvent ne pas rebuter les clients les plus engagés, pour autant, cela peut-être décevant venu d’une plate-forme aussi astucieuse.
En plus de ce point, de nombreuses options de personnalisation ne sont disponibles qu’au niveau Entreprise, ce qui signifie que les indépendants et les petites entreprises bénéficiant du plan Business n’auront pas la liberté de s’approprier réellement Qwilr en choisissant le premier abonnement.
Enfin et surtout, la plate-forme offre une variété d’intégrations de logiciels de productivité et de CRM.
Cela inclut Slack et Zapier pour l’ensemble des plans, bien que Salesforce soit uniquement réservé aux plans de niveau entreprise.
Les points forts de la plate-forme
Conception prête à l’emploi. L’éditeur proposé par Qwilr est un croisement entre l’outil de conception Web et le traitement de texte. Si vous êtes à la recherche d’un outil de conception sans code et puissant, prenez note.
Automatisation en un clic. À la manière des modèles proposés par PandaDoc, Qwilr permet une création de propositions rationalisée à l’aide de modèles. De quoi accélérer les processus de vente, pour conclure des affaires sans avoir besoin de rédiger manuellement des documents de vente personnalisés.
Informations clés
Idéal pour : Les équipes qui souhaitent créer des propositions non traditionnelles, avec un look élégant et un style unique.
Prix : À partir de 35 $ par mois.
Facilité d’utilisation : 8,7/10.
Essai gratuit : 14 jours.
Quel est le meilleur logiciel ?
Nous savons pertinemment que chaque entreprise est différente, et que ses besoins varient en fonction de la taille de l’organisation, de sa portée et du marché ciblé.
Après tout, c’est pour cette raison qu’il existe autant d’outils de proposition commerciale !
Dans cette section, nous vous partageons nos recommandations en fonction des principales utilisations de ces logiciels.
Indépendants et petites entreprises
Pour les indépendants et les petites organisations, le problème réside souvent dans le manque de main-d’œuvre et dans la nécessité d’évoluer rapidement.
Il n’y a tout simplement pas assez de personnel pour réaliser toutes les tâches nécessaires, et dans le but de réduire les frais généraux de l’entreprise, il est important d’optimiser autant que possible la gestion des tâches grâce à des outils et un flux de travail performants.
En gardant ces points à l’esprit, voici les outils que nous recommandons aux entreprises et indépendants de cette catégorie :
- Canva.
- Proposify.
- PandaDoc.
Certains des outils de cette catégorie peuvent manquer de fonctionnalités d’intégration robustes.
Le manque d’évolutivité peut également devenir un problème à l’avenir.
Si vous prévoyez une forte croissance à venir et souhaitez conserver un outil évolutif, une plate-forme telle que PandaDoc, qui propose différents niveaux d’abonnement, peut s’avérer être la meilleure solution.
PME
Lorsqu’il s’agit des entreprises de taille supérieure, les besoins de l’entreprise concernent souvent davantage des modes de vente collaboratifs, en équipe.
Les organisations de cette catégorie peuvent comprendre différentes équipes commerciales et des dizaines (ou des centaines) de commerciaux. Elles recherchent donc de la cohérence et du contrôle, ainsi qu’un certain niveau de surveillance.
En gardant ces besoins à l’esprit, voici les outils que nous recommandons :
- PandaDoc.
- Qwilr.
- GetAccept.
- OneFlow.
Ces plateformes offrent un maximum de contrôle aux entreprises et facilitent la cohérence et les échanges entre les équipes.
Elles peuvent également proposer des intégrations avec des outils de productivité et des CRM tels que Salesforce, ce qui facilite l’élaboration d’une pile technologique unifiée.
Gardez à l’esprit qu’à ce niveau, certains outils devront être davantage spécialisés et personnalisés.
Par exemple, si vous ne souhaitez pas créer des propositions qui ressemblent à des pages de destination et à des documents numériques, Qwilr pourrait ne pas vous convenir.
Vous trouverez une grande variété de fonctionnalités dans cette catégorie, et l’augmentation des prix reflète souvent ce caractère unique et cette évolutivité des outils proposés.
Notre recommandation ultime : PandaDoc !
Si vous cherchez un seul outil, qui puisse s’adapter aux besoins de toute entreprise, quelle que soit sa forme ou sa taille, notre recommandation ne peut être que PandaDoc.
(Et oui, nous sommes peut-être un peu partiaux, mais laissez-nous vous expliquer.)
PandaDoc est l’une des seules plateformes à proposer un ensemble complet de fonctionnalités, notamment la collecte des paiements, une application mobile, l’édition de documents depuis l’application, etc., au sein d’une plateforme qui peut évoluer et se développer avec votre entreprise.
Si vous souhaitez profiter d’une solution tout-en-un, qui peut vous aider à créer et gérer vos propositions commerciales, devis, contrats et factures, PandaDoc est l’une des meilleures plateformes du marché.
Vous n’êtes même pas obligé de nous croire sur parole. Inscrivez-vous pour une démo gratuite ou testez ces fonctionnalités vous-même en bénéficiant d’un essai gratuit de 14 jours.
Nous savons que vous allez l’adorer.
Comment avons-nous choisi ces outils ?
Pour comparer adéquatement ces outils, nous avons sélectionné une poignée de critères qui nous semblent importants et nécessaires à la plupart des opérations commerciales courantes des entreprises.
1. Tarification et coût total
Même si nous pouvons affirmer que l’utilisation d’un logiciel de gestion des propositions commerciales de qualité est inestimable, il arrive un moment où des dépenses excessives en outils d’automatisation peuvent mettre le budget de votre entreprise à rude épreuve.
Nous souhaitons tous profiter du meilleur rapport qualité-prix.
2. Caractéristiques et fonctionnalités
Si la plupart des solutions logicielles de notre liste vous permettent d’envoyer des propositions professionnelles, certaines d’entre elles vont plus loin.
Vous pourriez être intéressé par des fonctionnalités telles que la signature électronique, la capture des paiements, le formatage personnalisé des documents ou un CRM intégré qui peuvent vous faciliter la vie et rendre vos propositions encore plus intéressantes.
3. Portée
Certains logiciels de proposition commerciale sont conçus pour vous aider à créer des documents et à les envoyer à des clients potentiels.
D’autres proposent des solutions de bout en bout pour la gestion des documents, le traitement des paiements, etc.
Le bon ensemble de fonctionnalités peut transformer votre logiciel de proposition commerciale en une solution tout-en-un qui comble différentes lacunes de votre processus documentaire.
4. UX et UI
L’expérience utilisateur est importante, surtout lorsque votre équipe est amenée à utiliser le logiciel sélectionné quotidiennement.
L’interface utilisateur doit être claire et bien pensée, afin que les personnes qui ne sont pas expertes en technologie puissent la prendre en main rapidement et y effectuer leur travail sans problème.
5. Automatisation et évolutivité
Pour les grandes entreprises plus particulièrement, la capacité d’une plate-forme logicielle à rationaliser les flux de travail et à améliorer la productivité est un facteur majeur.
Les fonctionnalités intégrées telles que les modèles de proposition, les bibliothèques de contenu flexibles, l’automatisation des flux de travail, les intégrations et le contrôle API peuvent ici jouer un rôle important.
Nous avons soigneusement étudié ces fonctionnalités lors de l’évaluation de ces options.
Il est important de garder à l’esprit que, même si nous estimons que chacun de ces facteurs peut jouer un rôle majeur dans le processus de proposition, ils ne garantissent pas qu’un outil donné soit le plus adapté à la création de vos documents de vente.
Bien que nous ayons essayé de proposer une option qui puisse correspondre à la plupart des cas d’utilisation, certaines équipes et entreprises, souvent dans des secteurs de niche, peuvent avoir besoin d’une solution spécifique.
Fort heureusement, un grand nombre des outils de notre liste proposent un essai gratuit, de manière à ce que vous puissiez vous assurer que les outils proposés s’adaptent à votre processus de vente, avant d’opter pour un investissement plus conséquent.
Cela étant dit, vous avez maintenant entre vos mains un aperçu approfondi des meilleurs logiciels de création de propositions commerciales aujourd’hui disponibles sur le marché.
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