Débordées, les équipes commerciales passaient souvent plus de temps à gérer l’administratif qu’à échanger avec leurs clients et prospects.
Les chiffres d’une enquête de HubSpot montrent qu’elles souhaitent désormais employer leur temps autrement.
Cette année, presque un tiers des commerciaux a pour principal objectif de rendre le processus de vente plus efficace, et 23 % d’entre eux vont chercher à utiliser plus efficacement les données.
Toujours d’après l’enquête de HubSpot, la difficulté à se distinguer de la concurrence et l’allongement des cycles de vente sont les principaux problèmes rencontrés par les équipes commerciales.
Les plus performantes d’entre elles ont opté pour des flux de travail innovants, qui misent sur l’automatisation pour replacer le conseil au cœur de la démarche commerciale.
L’application PandaDoc pour HubSpot s’inscrit dans cette stratégie. Elle permet notamment aux commerciaux, à leurs directeurs et aux équipes RevOps de gagner en efficacité, de limiter la saisie manuelle et donc les erreurs, de personnaliser les devis, de se distinguer avec des éléments de marque sur mesure et de mettre au jour des informations commerciales utiles.
Pourquoi connecter PandaDoc à HubSpot ?
Avec des outils de création de propositions directement intégrés dans votre CRM, vous pouvez générer des devis sur mesure qui contient les données et interactions du contact avec votre marque.
Peut-être a-t-il découvert votre entreprise via votre site Web, un article sur les médias sociaux ou encore un webinaire.
Peut-être a-t-il téléchargé un rapport sur les tendances de votre secteur.
Vous pouvez vous appuyer sur ces informations pour guider les conversations commerciales et préparer des propositions sur mesure qui susciteront un déclic chez leur destinataires.
Avec l’application PandaDoc pour HubSpot, les utilisateurs peuvent :
- Décrocher plus de contrats et encaisser les fonds à l’aide d’intégrations de paiement directes.
- Obtenir des informations sur les ventes et les revenus permettant d’agir plus intelligemment.
- Gérer chaque étape depuis un seul endroit et en profitant davantage de l’automatisation, de la création du devis à son envoi, en passant par sa modification.
- Se distinguer de leurs concurrents avec des modèles de devis aux couleurs de leur marque pour chaque public figurant dans HubSpot.
Voici quelques stratégies basées sur PandaDoc et HubSpot qui aident les équipes commerciales à améliorer leurs flux de travail, accélérer la signature des contrats et remporter davantage de transactions.
Dopez vos performances commerciales et relations avec les clients à l’aide de l’application PandaDoc pour Hubspot
Les consommateurs préfèrent les outils en libre-service, surtout pendant le processus de vente.
Avec PandaDoc et HubSpot, les prospects peuvent agir et faire avancer l’interaction à leur rythme et sans obstacle.
Voici quelques stratégies basées sur des systèmes connectés et plus intelligents qui aident les équipes commerciales à améliorer leurs flux de travail et remporter davantage de contrats.
1. Synchronisez automatiquement les données des champs de PandaDoc et HubSpot
Collectez les données clés des contrats ou propositions, telles que les blocs de signature électronique, les champs de texte, les listes déroulantes ou les boutons radio, et mappez-les automatiquement aux champs correspondants dans HubSpot pour profiter d’une synchronisation bidirectionnelle.
Le système est automatisé, et vous avez ainsi la certitude que les données des champs, des contacts, de l’entreprise et des articles sont toujours à jour et visibles dans le CRM HubSpot.
Cette configuration limite les tâches manuelles et évite de passer d’un système à l’autre. Les équipes commerciales peuvent donc travailler plus rapidement et bénéficier de cycles de vente réduits, tout en améliorant à la fois la précision des données et l’expérience client globale.
2. Créez rapidement des devis personnalisés et dynamiques dans HubSpot.
Créez des devis et propositions uniques pour chaque contact et mettez-les à jour en toute simplicité dès que nécessaire.
Les équipes commerciales qui s’appuient sur PandaDoc et HubSpot peuvent créer des salles dédiées à leurs transactions. Ces espaces virtuels permettent de guider chaque transaction, en regroupant les documents et autres ressources, ce qui simplifie les négociations.
Les modèles PandaDoc sont personnalisables : les équipes commerciales peuvent rapidement mettre à jour leurs propositions aux couleurs de leur marque.
Les propositions jouent un rôle central dans le processus de vente : elles sont la clé de voûte de l’expérience client.
Lorsqu’elles sont faciles à utiliser, consulter et comprendre, elles ont plus de chances de parler à l’acheteur et de l’aider à comprendre comment vous pouvez résoudre ses difficultés.
Autre intérêt considérable, en particulier pour les directeurs commerciaux : la possibilité d’analyser les interactions des prospects avec leurs documents.
3. Collectez des signatures électroniques, authentifiez des documents et encaissez des paiements dans un seul et même outil
Associées à des fournisseurs réputés, les signatures électroniques sont gage de sécurité, mais permettent aussi d’accélérer considérablement le processus de vente.
Des outils comme PandaDoc et HubSpot intègrent l’authentification à deux facteurs et des pistes d’audit : vous avez ainsi la certitude que chaque document envoyé par voie électronique est juridiquement contraignant et protégé.
Avec les paiements PandaDoc, le processus est encore plus fluide et plus simple pour l’acheteur, pour une expérience encore améliorée.
Il peut régler directement depuis une proposition ou payer un acompte à l’aide de notre outil ou via l’un de nos partenaires d’intégration, comme Stripe et Square.
PandaDoc propose aussi une notarisation virtuelle rapide des documents via son API Notary.
Avec des systèmes de vente et de CRM connectés, les équipes de vente et RevOps peuvent suivre chaque étape du cycle de vente, du devis à l’encaissement, à partir d’un tableau de bord intuitif.
Cette société de recrutement pour le secteur des technologies utilise PandaDoc avec HubSpot pour passer de la conversion à une proposition personnalisée en moins de 15 minutes
Pour D. Sullivan, qui utilise PandaDoc et HubSpot depuis plus de cinq ans, l’intégration a résolu tous les problèmes de signature électronique, de personnalisation et de recherche d’accord, et est devenue un outil « indispensable » pour son équipe de recrutement.
« Nous avons commencé à utiliser PandaDoc principalement pour les contrats, les accords de confidentialité et d’autres signatures. C’est désormais un maillon essentiel de notre processus de vente. Nous pouvons passer d’une opportunité de placement à une proposition personnalisée signée en moins de 15 minutes. Pendant l’appel de qualification, je rédige un document de proposition qui comprend une page de couverture, une lettre de motivation, PLUS des études de cas spécifiques qui correspondent aux besoins du client, ainsi qu’un contrat à signer. C’est un excellent moyen de démontrer notre rapidité et notre précision à un prospect. La fonctionnalité de signature électronique permet aux clients de signer rapidement et facilement. »
D. Sullivan.
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Avec PandaDoc, vous pouvez créer, suivre et signer électroniquement vos propositions de vente et contrats directement dans HubSpot.
Essayez l’application PandaDoc pour HubSpot et augmentez le retour sur investissement de votre équipe de vente, sans écrire la moindre ligne de code.
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PandaDoc n’est pas un cabinet d’avocats, ni un substitut à un avocat ou à un cabinet d’avocats. Cette page n’est pas destinée à fournir des conseils juridiques et ne le fait pas. Si vous avez des questions juridiques sur la validité des signatures électroniques ou des signatures numériques et leur applicabilité, veuillez consulter un avocat ou un cabinet juridique. L’utilisation des services de PandaDoc est régie par nos conditions d’utilisation et notre politique de confidentialité.