Vous cherchez une alternative à Zoho Sign ?
En passant de Zoho Sign à PandaDoc, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin tout au long du processus de signature. Gérez les documents signés, créez des signatures électroniques et encaissez les paiements en quelques minutes, le tout en un seul et même endroit.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Signatures électroniques juridiquement contraignantes | ||
| Verrouillage et partage de contenu | ||
| Champs d’équipe (jetons) | ||
| Importation de formulaires PDF | ||
| Notifications d’activités | ||
| Création et modification de documents | ||
| Automatisation de la génération de documents grâce aux données de CRM | ||
| Signature sans contrainte de lieu | ||
| Flux de travail personnalisés | ||
| Image de marque personnalisée | ||
| Piste d’audit | ||
| Documents et signatures électroniques illimités | Selon les forfaits | Forfaits pour les équipes |
| Bibliothèque de modèles personnalisée | ||
| Analyses de documents | ||
| Rapports de performances des équipes | ||
| Bibliothèque de contenus centralisée | Via Zoho Backstage | |
| Intégrations de paiement | Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, QuickBooks Payments | |
| Tableaux dynamiques et catalogues de produits |
Signatures électroniques et paiements dans la même application
Dans le cadre de la collaboration avec les clients, la création d’un environnement rationalisé et facile à gérer simplifie le processus de négociation et permet à tous de rester sur la même longueur d’onde. Si Zoho Sign et PandaDoc proposent tous deux des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les documents, seul PandaDoc permet aux signataires de traiter les paiements directement dans le document. En plus de faciliter la signature électronique des utilisateurs, PandaDoc vous évite de changer d’application et vous aide à tout centraliser.
Audit des performances des documents et de votre équipe
Il est essentiel de comprendre comment vos clients et votre équipe interagissent avec vos documents tout au long du processus de signature pour éliminer les points problématiques pour les clients. Zoho Sign et PandaDoc proposent tous deux des pistes d’audit, mais seul PandaDoc offre aux utilisateurs la possibilité de suivre les mesures de performances individuelles et d’équipe, ainsi que les statistiques d’utilisation du contenu, pour vous aider à vous améliorer.
Votre document, votre marque
Les clients doivent reconnaître votre marque tout au long de votre processus commercial, du premier coup d’œil à la signature du document. Nos outils vous permettent d’ajouter des logos à vos documents et à vos e-mails. Vous pouvez même utiliser des thèmes personnalisés pour vous assurer que chaque document conserve un aspect cohérent avec votre marque. Nul besoin de partir de zéro ! À l’instar de Zoho Sign, PandaDoc vous aide à importer sans difficulté des documents depuis Dropbox, Google Drive et OneDrive d’Office 365, ou par téléchargement direct.
Des intégrations fluides pour votre workflow quotidien
Zoho Sign fait partie de la famille d’applications Zoho Corporation (comme Zoho CRM et Zoho Docs), mais PandaDoc est nativement compatible avec la plupart des CRM. Si vos outils ne figurent pas sur notre liste, les intégrations Zapier permettent de se connecter facilement à des centaines d’applications tierces et d’applications courantes du Web. Il suffit d’intégrer PandaDoc à vos outils logiciels existants pour tout gérer, des contrats de vente aux bons de commande.
Votre propre bibliothèque de contenus
Vous devrez toujours réutiliser certains contenus. Avec PandaDoc, vous pouvez ajouter à votre bibliothèque de contenus des images, du texte, du contenu approuvé par le service marketing ou des grilles tarifaires fréquemment utilisés. Vous pouvez réutiliser ce contenu chaque fois que vous créez un document commercial.
Dépassez les limites de Zoho Sign avec PandaDoc
Dépassez les limites de Zoho Sign avec PandaDoc
Le temps que passent vos représentants à personnaliser des documents pourrait être consacré à rechercher de nouveaux clients. En mettant à votre disposition les outils nécessaires pour créer des documents commerciaux percutants et personnalisés en quelques minutes, PandaDoc vous aide à leur faire gagner du temps et à les remettre à la prospection. Utilisez les contenus de votre bibliothèque pour créer des documents et des formulaires dans notre éditeur par glisser-déposer. Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre document personnalisé sous forme de modèle et partagez-le avec votre équipe.
Collaborez avec les équipes et vos clients
Votre processus de vente est plus important que votre processus de signature. Invitez vos clients à communiquer avec votre équipe directement dans les documents PandaDoc, en laissant des commentaires et des suggestions en ligne sur les contrats et les propositions commerciales. Partagez des documents avec différentes équipes et différents services pour vous assurer que les formulaires de recrutement, les bons de commande et les bons de signature correspondent à vos besoins et à votre marque.
Définissez des règles d’approbation claires
L’envoi d’un document non approuvé à un client peut constituer une grave erreur, tant pour les petites que pour les grandes entreprises. Créez des règles d’approbation dans PandaDoc pour vous assurer que les documents non approuvés sont bloqués jusqu’à ce que toutes les vérifications aient été effectuées. Ainsi, chaque équipe impliquée dans le processus de signature du document a la possibilité d’examiner le document et de donner son avis avant que le signataire ne le voie.
Grilles tarifaires dynamiques et catalogues de produits
Certaines propositions nécessitent plus qu’une seule offre de produit. Plutôt que d’envoyer plusieurs propositions ou d’essayer de compiler différentes solutions de produits dans un seul et même document, comme vous devriez le faire avec Zoho Sign, les équipes utilisant PandaDoc peuvent inclure des grilles tarifaires dynamiques dans le document. Donnez à votre client toutes les informations dont il a besoin pour prendre une décision en toute connaissance de cause.
Puissants outils d’analyses
Les actions sont plus éloquentes que les mots. PandaDoc procure à vos administrateurs un ensemble d’outils qui les aident à mieux comprendre comment les clients et les équipes interagissent avec un document. Ces outils comprennent des pistes d’audit, mais ils permettent également aux administrateurs de surveiller les performances des équipes et de suivre les mesures individuelles.
Modifiez et signez des documents depuis n’importe où
Tout comme Zoho Sign, PandaDoc vous permet d’ajouter une touche personnelle à chaque signature électronique en offrant la possibilité de modifier et de signer des documents en personne grâce à nos applications de signature numérique, disponibles sur les appareils mobiles iOS et Android. Que vous rencontriez un client pour un déjeuner d’affaires ou que vous examiniez des documents en déplacement, nous fournissons aux clients des codes d’authentification de signataire pour permettre l’accès aux documents. Vous pouvez ainsi vous assurer que les documents sont sécurisés et que les signatures électroniques sont authentiques.
Concluez des transactions et encaissez les paiements
Les échéances constituent un aspect fondamental de tout processus de signature. Contrairement aux applications Zoho, PandaDoc procure à votre client tout ce dont il a besoin pour faire avancer une transaction sans jamais quitter l’application. Encaissez directement les paiements via des applications tierces comme PayPal, Stripe, Square, QuickBooks Payments et Authorize.Net dès que tous les documents sont signés.
