Vous recherchez une alternative à YouSign ?
YouSign vous permet de rester à la pointe de la signature électronique, mais PandaDoc va bien au-delà. En adoptant la solution PandaDoc, vous pouvez créer, signer et gérer vos documents efficacement, de façon centralisée. PandaDoc vous offre bien plus que la signature électronique.
| YouSign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Signatures électroniques illimitées | ||
| Documents illimités | ||
| Pièces jointes illimitées | ||
| Flux d’approbation | ||
| Rôles d’utilisateur personnalisés | ||
| Rappels automatiques | ||
| Suivi des approbations | ||
| Accords sécurisés | ||
| Modèles | Limité | |
| Champs de texte | Limité | |
| Intégrations | Limité | |
| Éditeur de documents | ||
| Bibliothèque de contenus | ||
| Image de marque personnalisée | ||
| Espaces de travail collaboratifs | ||
| Analyses de contenus | ||
| Application mobile | ||
| Assistance 24 h/24, 7 j/7 |
Des signatures électroniques juridiquement contraignantes
Quels que soient les documents que vous envoyez, YouSign et PandaDoc constituent d’excellentes solutions en la matière. Les signatures électroniques obtenues par l’intermédiaire de ces deux plateformes sontjuridiquement contraignantes et garantissent de façon adaptée la valeur juridique de vos contrats, factures et propositions.
Une assistance accessible à proximité
YouSign se présente elle-même comme une référence européenne face à Docusign, HelloSign ou Adobe Sign, des solutions qui opèrent toutes depuis les États-Unis. PandaDoc est fortement présente en Europe (au Portugal, en Pologne ainsi qu’en Ukraine) et propose une assistance 24 h/24, 7 j/7 dans tous les fuseaux horaires européens. Nos représentants commerciaux sont également facilement disponibles pour vous proposer une démonstration dans votre langue. Notre solution de signature électronique est juridiquement conforme tant à l’eIDAS qu’au RGPD, ainsi qu’aux réglementations nord-américaines telles que l’ESIGN Act et l’UETA.
Notifications, suivi et rappels
Grâce à YouSign, votre équipe peut configurer des rappels qui garantissent qu’aucun document ne sera oublié. PandaDoc va plus loin en proposant des rappels, un suivi et des notifications associés à chaque document. Vous serez averti dès qu’un signataire consulte votre document, lorsque celui-ci est signé et si une action de votre part est requise pour passer à l’étape suivante dans la gestion d’un contrat.
De meilleurs flux d’approbation
YouSign et PandaDoc proposent un flux d’approbation qui vous aide à rester à la pointe du processus de signature électronique. Grâce à PandaDoc, il est facile de configurer un flux d’approbation automatisé qui guide les utilisateurs. Les approbateurs peuvent même recevoir une notification par e-mail lorsque les documents doivent être approuvés, ce qui leur permet de se concentrer librement sur d’autres tâches.
Des intégrations facilitées
Avec YouSign, vous devrez disposer de connaissances en matière de développement pour intégrer vos applications et logiciels favoris. Même si YouSign propose une API REST, vous devrez néanmoins disposer dans votre équipe d’une personne qui sera en mesure d’établir une connexion avec les outils que vous utilisez quotidiennement. Avec PandaDoc, de nombreuses fonctionnalités sont déjà intégrées à la plateforme. Nous proposons des intégrations natives aux outils de CRM les plus répandus et différents outils de comptabilité et d’administration. Notre API est également disponible si vous avez besoin d’une solution personnalisée.
Allez encore plus loin avec vos documents
Un puissant éditeur pour la création de documents
À l’instar de nombreuses solutions de signature électronique, YouSign vous permet de télécharger des documents, d’y ajouter des champs de signature et de procéder à leur envoi afin qu’ils soient signés électroniquement. Mais, pour ce faire, vous devrez concevoir vos documents dans un autre outil. Cela signifie que si des modifications sont nécessaires, vous devrez les effectuer hors-ligne, procéder à un nouveau téléchargement et répéter le processus. Grâce à PandaDoc, vous pouvez élaborer des documents dans notre éditeur de documents flexible, les envoyer et les faire signer électroniquement. Si le signataire doit effectuer des modifications, la mise à jour de votre document sera plus facile que jamais.
Une gestion des contrats simplifiée
Même si YouSign vous permet de faire signer vos documents, vous devrez les conserver ailleurs. Un grand nombre de petites entreprises finissent par stocker leurs contrats sur Google Drive, Dropbox, voire dans leur boîte de réception Gmail. PandaDoc peut vous aider à gérer vos contrats et vos documents tout au long de leur cycle de vie. Que vous les élaboriez en partant de zéro à l’aide de l’éditeur de PandaDoc, ou que vous les téléchargiez après les avoir créés avec Microsoft Word ou Google Docs, ils peuvent rester sur la plateforme PandaDoc une fois qu’il y sont arrivés. Dès lors, vous pouvez utiliser notre CRM intégré pour les organiser et les mettre à jour.
De meilleurs modèles et une automatisation des flux de travail optimisée
YouSign vous permet de créer des modèles pour accélérer vos flux de travail. PandaDoc recourt à un processus similaire, mais propose des options plus puissantes. Au-delà de la possibilité de télécharger un document et d’ajouter des champs de signature, tout comme vous pourriez le faire dans YouSign, l’éditeur de documents de PandaDoc vous offre la possibilité de créer intégralement des documents en partant de zéro. Que vous partiez d’une page blanche ou que vous téléchargiez un des plus de 450 modèles modifiables (en anglais) à partir de notre bibliothèque, vous pouvez utiliser PandaDoc pour élaborer le document parfaitement adapté à votre entreprise et créer un modèle qui sera disponible lorsque vous en aurez besoin.
Un espace de création pour l’ensemble de votre équipe
Si vous souhaitez maîtriser de façon précise la création de vos documents, la bibliothèque de contenus de PandaDoc peut vous y aider. L’ensemble des documents PandaDoc étant élaboré par le biais de blocs de contenu, vous pouvez facilement enregistrer un bloc spécifique dans votre bibliothèque. Lorsque vous en avez besoin à nouveau, accédez-y à partir du menu des contenus et téléchargez-le dans vos nouveaux documents. Vous pouvez ainsi personnaliser votre contenu rapidement et aisément, ce qui est particulièrement adapté aux besoins des dirigeants de petites entreprises qui cherchent à acquérir un avantage concurrentiel lorsqu’ils s’adressent à leurs clients.
Des documents fidèles à votre image de marque
Lorsque vous créez une page de FAQ, une proposition commerciale ou une fiche produit pour un bien immobilier, votre marque doit y figurer en bonne place. PandaDoc vous permet de charger les images et les logos représentatifs de votre marque dans votre bibliothèque de contenus et d’y accéder facilement. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente et marketing qui doivent pouvoir utiliser aisément des contenus approuvés pour élaborer leur documentation.
Garder le cap grâce à l’analyse de documents
Ne vous êtes-vous jamais demandé ce qu’il advenait de vos documents après leur envoi ? YouSign vous indique uniquement que votre document a été signé ou rejeté. PandaDoc vous offre une plus grande visibilité sur chaque document envoyé grâce aux analyses de contenus. Vous saurez combien de fois votre document a été consulté, quelle a été la durée de la consultation et quel a été le temps passé sur chaque page. Transmettez ces éléments à votre équipe et utilisez-les pour améliorer la conception de vos documents.
Une expérience forte sur l’application mobile
Le travail intègre de plus en plus le facteur mobilité. YouSign vous permet de vous identifier et d’accéder aux tableaux de bord de vos clients à partir de votre smartphone ou de votre tablette. Mais la navigation dans les menus peut être difficile. Voilà pourquoi PandaDoc vous propose une application mobile gratuite qui vous permet de gérer vos documents où que vous soyez. Les clients peuvent l’utiliser pour signer les documents que vous leur avez envoyés et votre équipe peut y gérer vos clients et vos contrats.
Une assistance disponible lorsque vous en avez besoin
Si vous avez une question et un peu de temps à y consacrer, YouSign, grâce à son centre d’assistance, peut vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez. Vous pouvez également envoyer un court e-mail. Mais si vous avez besoin d’une assistance en dehors des heures ouvrables ou si votre demande est urgente, vous pourriez avoir quelques difficultés à obtenir une solution. PandaDoc vous donne accès à une assistance par chat en direct 24 h/24, 7 j/7 et aux ressources nécessaires pour vous permettre de poursuivre votre travail.
