ChannelEngine automatiza su ciclo de ventas con PandaDoc y HubSpot
Comparte documentos de forma segura
Envía y recibe documentos con seguridad y al instante. Controla los permisos de los usuarios y haz un seguimiento de las visualizaciones e interacciones en tiempo real.
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Cómo funciona nuestra plataforma de uso compartido de archivos
Se acabaron los días en que te preocupaba la seguridad de los adjuntos de los correos electrónicos: tenemos la solución perfecta para compartir archivos cifrados.
Carga un documento
Accede a la plataforma y carga el documento que quieras compartir. También puedes utilizar la función de arrastrar y soltar para cargar los archivos.
Crea un enlace de uso compartido seguro
Configura el enlace para gestionar quién tendrá acceso al archivo. También puedes definir un código de acceso para compartirlo con los destinatarios.
Envía y haz seguimiento
Comparte el enlace con los destinatarios y haz un seguimiento de las visitas y las interacciones. También puedes rescindir el acceso al archivo, a tu entera discreción.
Por qué deberías firmar documentos con nuestro software online
Olvídate de los engorrosos archivos adjuntos y utiliza enlaces que puedas compartir
Cualquiera puede servirse de nuestra plataforma de uso compartido de archivos para enviar documentos sin usar adjuntos. Mediante los enlaces de nuestra plataforma para uso compartido de documentos, podrás compartir todos los archivos que quieras.
Pruébalo gratis antes de actualizar a Premium
Puedes cargar y enviar tus documentos mediante nuestra herramienta gratuita para el uso compartido y seguro de archivos. La versión gratuita te permite también configurar los ajustes. Si quieres tener acceso a las funciones Premium como, por ejemplo, añadir fechas de caducidad, deberás iniciar un periodo de prueba (gratuito).
Trabaja con distintos formatos de archivo
Tenemos el mejor software de uso compartido de archivos: nuestra app acepta un amplio abanico de formatos, entre otros, documentos con formato PDF, PNG, JPG, Word o PowerPoint. Podrás compartir los archivos sin tener que hacer ninguna conversión previa.
Recopila información útil al instante
Gracias a nuestra herramienta online de uso compartido y seguro de archivos podrás hacer un seguimiento de quién ve tus archivos o cuántas veces se abren. Los análisis de datos de seguimiento también pueden mostrarte un historial detallado de interacciones de los usuarios.
Compatible con cualquier dispositivo: móviles, tabletas u ordenadores
Nuestra herramienta de uso compartido de archivos seguro te permite compartir y ver documentos desde una tableta o un ordenador.
Protege la información sensible
Las empresas confían en nuestra app de uso compartido de documentos online por las distintas funciones de seguridad que incorpora. Puedes confiar en nuestros servicios de uso compartido seguro para garantizar la protección de tus archivos mediante códigos de acceso o la función “Se requiere correo electrónico para visualizar”, que te permite ver quién abre los archivos.
¿Quién necesita servicios de uso compartido y seguro de archivos?
Personas y empresas de muchos sectores confían en nuestra plataforma de uso compartido de documentos para enviar sus archivos con seguridad.
Instituciones financieras
Bancos, cámaras de compensación y cooperativas de crédito utilizan nuestro software de uso compartido de archivos para firmar y compartir documentos de forma segura.
Instituciones médicas
Dado el carácter confidencial de los historiales médicos, hospitales, clínicas y empresas emergentes del ámbito sanitario pueden utilizar nuestro intercambio seguro de archivos para proteger los datos tanto de empresas como de pacientes.
Servicios profesionales
Bufetes de abogados, agencias de marketing y empresas de construcción también utilizan nuestro sistema de uso compartido de archivos profesionales para comunicarse de forma segura. Nuestra herramienta gratuita también garantiza que no tengan que gastar dinero para compartir documentos.
Tecnología de la información
Con la ayuda de nuestro software de uso compartido y seguro de archivos, las empresas tecnológicas pueden compartir documentos confidenciales con sus socios, clientes y partes interesadas sin preocuparse por el acceso no autorizado por parte de terceros.
Instituciones educativas
Conforme el aprendizaje a distancia se normaliza, las instituciones educativas y los docentes pueden contar con la seguridad de nuestra plataforma de uso compartido y seguro para publicar artículos de investigación que contengan propiedad intelectual.
Testimonios de clientes
Miles de clientes, más de 50 000 para ser más exactos, utilizan PandaDoc a diario para simplificar su proceso de creación de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de uso compartido de documentos?
El software de uso compartido de documentos permite compartir documentos de forma segura a través de un enlace seguro generado por el usuario. A diferencia de los archivos adjuntos del correo electrónico, estos documentos sí se pueden actualizar en tiempo real. Y lo que es más importante: al compartir documentos online, eres tú quien controla el acceso por parte de los destinatarios.
¿Por qué debería usar el software de uso compartido de documentos?
Nuestra solución de uso compartido y seguro de archivos se ha diseñado profesionalmente y se ha equipado con herramientas fáciles de usar que pueden ayudar a tu empresa a agilizar las colaboraciones dentro de tu equipo interno, además de con tus clientes, ya sean actuales y potenciales. También disponemos de varias funciones de seguridad y de cumplimiento normativo que protegen cualquier tipo de documento y atienden a cualquier sector que necesite soluciones de uso compartido y seguro de archivos.
¿Es seguro el software de uso compartido de documentos?
Sí, sin duda alguna. Puedes usar nuestras apps de uso compartido de documentos para definir un código de acceso que limite el acceso a los archivos únicamente a quienes tú decidas autorizar. Como capa de seguridad adicional, puedes hacer un seguimiento de quién ve el documento. Y por último, puedes incluso definir una fecha de caducidad para el uso compartido de documentos online, que limite el acceso a un periodo específico.