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Software de respuesta a solicitudes de propuestas
Crea propuestas asombrosas en un 50 % menos de tiempo con el software de respuesta a solicitudes de propuestas de PandaDoc. Asegúrate de que cualquier miembro de tu equipo pueda diseñar propuestas impresionantes y profesionales y aumentar tus tasas de cierre hasta un 36 %.
- más documentos completados al mes
- 87 %
- menos de tiempo de creación de documentos
- 50 %
- de incremento de la tasa de cierre
- 36 %
Envía propuestas optimizadas gracias al software RFP de PandaDoc
Asegúrate de que todas tus propuestas son una fiel imagen de tu marca
Es importante que los clientes reconozcan tu marca desde el mismo momento en que reciban una propuesta. Con un sistema de gestión de RFP, podrás crear plantillas personalizadas con tu imagen marca, para que cualquier miembro de tu equipo las pueda utilizar a la hora de redactar una propuesta.
El software de respuesta a solicitudes de propuestas te ayudará a agilizar el proceso de creación de propuestas, a fin de que tus equipos puedan dedicar más tiempo a tus clientes potenciales y menos a completar tareas mundanas o tediosas. Además, las nuevas incorporaciones al equipo podrán beneficiarse de la experiencia de los miembros más veteranos a la hora de elaborar respuestas a posibles solicitudes de propuestas; así disfrutarás de la tranquilidad de saber que todas las propuestas que envíe tu organización contarán con la misma información, calidad, nivel de detalle y exhaustividad. Para que no vueltas a preguntarte si el trato se hubiera cerrado en caso de que la propuesta la hubiera elaborado otra persona.
Crear propuestas profesionales que destaquen
Cuando tu empresa recibe una solicitud de propuesta, por norma general, esa misma solicitud se habrá enviado también a muchas otras empresas. Con el software de respuesta a solicitudes de propuesta, te asegurarás de que tu propuesta destaque de entre todas las que pueda recibir el cliente potencial en respuesta a su solicitud.
El software de creación de propuestas de PandaDoc permitirá que cualquier miembro de tu equipo se ponga manos a la obra y cree propuestas llamativas, con tablas de precios interactivas, elementos multimedia y mucho más. Deslumbra a tus clientes potenciales con documentos de aspecto profesional que incluyan toda la información necesaria en un diseño eficiente, dándoles además la oportunidad de hacer comentarios, negociar y firmarlos electrónicamente, de forma segura, desde cualquier dispositivo.
Propuestas diseñadas para trabajar en equipo
Olvídate del tiempo que dedicas a enviar propuestas de un miembro a otro de tu equipo. Nuestro software de base de datos de RFP permite que varias personas colaboren simultáneamente en un documento, etiquetándose en las distintas secciones del documento, dejando comentarios y haciendo cambios en tiempo real. Eso permite redactar propuestas de forma eficiente y, al mismo tiempo, garantizar que se incluyan las ideas y necesidades de todas las partes interesadas.
Actualiza tus propuestas en cualquier momento y lugar
Todo buen software de respuesta a solicitudes de propuestas debe ser accesible desde cualquier dispositivo y lugar. Por eso PandaDoc ha desarrollado un software RFP sumamente fácil de usar al que podrás acceder desde tu teléfono móvil, estés donde estés. Mantente en contacto con tu equipo cuando trabajes desde casa, edita documentos desde tu dispositivo móvil y colabora sin problemas, incluso cuando no estés en la oficina. Actualizar tus propuestas desde cualquier lugar y en cualquier momento es solo una de las formas en las que PandaDoc te ayudará a aumentar la tasa de finalización de documentos hasta un 87 %.
Acelera los procesos de tu empresa con flujos de trabajo automatizados
Normalmente, cuando envías una propuesta, dejas de tener el control sobre ella y cualquier ajuste o modificación requiere la redacción de una propuesta completamente nueva. PandaDoc te permite hacer ajustes y ediciones directamente en la propuesta, incluso después de haberla enviado al cliente. El resultado es un proceso mucho más rápido, en el que tus clientes recibirán una respuesta casi inmediata a su solicitud y las conversaciones se desarrollarán con fluidez y agilidad.
Nuestra solución integrada de firma electrónica garantiza, asimismo, que las propuestas enviadas a varios responsables de la toma de decisiones se puedan revisar y firmar de forma segura, aunque dichos responsables trabajen en lugares distintos.
PandaDoc permite un sinfín de automatizaciones para que puedas activar el piloto automático con los recordatorios por correo electrónico, las actualizaciones de documentos, el cobro de pagos y las órdenes de firma.
"El diseño de plantillas a través de PandaDoc simplifica la creación de propuestas tradicionales y acelera la interacción con los clientes. Todo es mucho más fácil y el proceso de presentación es increíblemente rápido. La herramienta de firma electrónica funciona muy bien. El editor se actualiza constantemente, lo que resulta especialmente…"
La experiencia de nuestros clientes
Miles de clientes, más de 50 000 para ser más exactos, utilizan PandaDoc a diario para simplificar su proceso de creación de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de respuesta a solicitudes de propuestas?
El software RFP ayuda a los equipos de ventas, y a las empresas en general, a automatizar el proceso de creación de propuestas y contratos. Pone a su disposición plantillas personalizables para reducir el tiempo que invierten en redactar este tipo de documentos y, además, permite editar, colaborar, actualizar y firmar electrónicamente los contratos desde cualquier lugar.
¿Por qué debería utilizar un generador de respuestas a solicitudes de propuestas?
Con el software de respuesta a solicitudes de propuestas de PandaDoc no solo ahorrarás una enorme cantidad de tiempo cuando crees tus propuestas, sino que, además, tus diseños resultarán mucho más llamativos y profesionales, lo que te ayudará a cerrar más tratos. El generador de respuestas a solicitudes de propuestas incluye más de 750 plantillas personalizables y listas para usar, entre las que podrás elegir la que más te guste, con el fin de crear y plasmar tu imagen de marca y garantizar que los documentos de todos tus equipos sean coherentes con la misma.
¿Qué deben incluir las propuestas?
Todas las propuestas deben incluir funciones de CPQ, CRM e integraciones de pago, así como la funcionalidad de firma electrónica, para que los clientes puedan firmar la propuesta en cuanto la hayan revisado. Para ir un paso más allá y crear propuestas llamativas, puedes incluir elementos multimedia como vídeos o GIF, así como un diseño funcional que facilite la firma a los clientes potenciales.
¿Dónde puedo encontrar una plantilla gratuita de respuesta a solicitudes de propuestas?
Para empezar, puedes utilizar una de las plantillas de propuestas gratuitas y personalizables que encontrarás aquí. Con PandaDoc podrás personalizar, actualizar, guardar y compartir esa plantilla con todo tu equipo. Las plantillas de respuesta a solicitudes de propuestas de PandaDoc facilitan la colaboración en documentos, el envío de documentos a clientes y la recepción de firmas electrónicas para agilizar tus cierres de contratos.
¿Cómo puedo asegurarme de que nuestras propuestas sean una fiel representación de nuestra marca?
Una de las características más destacadas del software RFP de PandaDoc es que puedes crear plantillas personalizadas, diseñadas específicamente para tu marca. Además, cuenta con una funcionalidad de arrastrar y soltar, sumamente fácil de usar, para que cualquiera pueda diseñar una plantilla fiel a su imagen de marca, con esquemas de color e imágenes personalizables. Una vez que hayas diseñado una plantilla, todos los miembros de tu organización podrán utilizarla para desarrollar futuras propuestas, con el fin de mantener una imagen de marca coherente en todos los documentos.
¿Puedo hacer un seguimiento de las respuestas a las solicitudes de propuestas una vez enviadas?
Sí. Una vez que hayas enviado tus propuestas, podrás ver cuándo se reciben, abren y consultan. También recibirás un informe que te dirá el tiempo que los destinatarios invierten en cada documento, lo que puede ayudarte a tomar decisiones futuras sobre qué documentos funcionan y cuáles deben modificarse. Además, podrás utilizar estos análisis para realizar pruebas A/B en plantillas de propuestas, con el fin de determinar cuáles deberías utilizar en el futuro.