Las mejores prácticas de renovación de contratos para tu empresa
Los periodos de renovación son una parte fundamental del proceso de contratación. Aborda las negociaciones de forma más eficaz con estos consejos.
Renovación de contratos
Automatiza el proceso de renovación de contratos
Descubre exactamente cuándo es el momento de revisar los contratos originales, negociar nuevas condiciones y renovar las relaciones que impulsan el éxito de tu negocio.
Más de 50.000 empresas confían en PandaDoc para gestionar sus contratos y acuerdos más importantes
¿En qué consiste el software de renovación de contratos?
¿Te preocupa que se te escapen posibles contratos y acuerdos por mero descuido?
Los recordatorios de renovación son como una especie de red de seguridad para tus contratos existentes. Al configurarlos, notifican a todas las partes implicadas cuando un contrato se acerca al final de su vigencia, permitiendo renegociarlo a tiempo y evitando interrupciones en el suministro o servicio.
Con PandaDoc, puedes aprovechar las notificaciones integradas para enviar recordatorios y activar el proceso de renovación. Además, como la colaboración, la negociación y la firma electrónica se realizan dentro de la misma plataforma, tu equipo puede crear salas de negociación para acelerar el proceso de renovación sin siquiera salir de PandaDoc.
Ventajas de la renovación de contratos automática
Establece fechas claras de renovación
Programa recordatorios de renovación nada más cerrar el acuerdo. Selecciona una fecha con antelación al vencimiento para evitar imprevistos.
Anticípate a las necesidades de tus clientes
No dejes que los contratos caigan en el olvido. Asegúrate de que todas las partes sepan cuándo vencen los contratos.
Toma el control de tu proceso de renovación
Facilita las renovaciones para todos. Haz uso de los recordatorios y procesos guiados de PandaDoc para simplificar la gestión de contratos a tus socios actuales.
No dejes escapar ni una oportunidad de renovación
Dale a ambas partes margen para negociar
Configurar recordatorios con suficiente antelación elimina la presión de saber que un contrato está a punto de vencer.
Además, ofrece a las partes interesadas la oportunidad de negociar nuevas condiciones, encontrar puntos en común y llegar a un consenso antes de que venzan los acuerdos actuales.
Inicia cada renovación desde una posición estratégica
Con PandaDoc, las notificaciones son solo el punto de partida. Diseña un proceso integral de renovación con las herramientas de la plataforma.
Duplica contratos existentes, crea presupuestos personalizados con opciones automáticas de venta adicional o crea una sala de negociación virtual para garantizar negociaciones colaborativas y transparentes.
Organízate y toma el control
Con PandaDoc, puedes filtrar los contratos que están a punto de vencer y encontrar fácilmente nuevas oportunidades para fortalecer la relación con tus clientes actuales. Además, podrás adaptar la configuración de renovación en función de los comentarios e información que recibas de tus clientes.
Evalúa tu éxito mediante informes y análisis
Aprovecha las fechas de renovación próximas para evaluar cuántos ingresos están en riesgo cada mes o trimestre. Analiza cómo gestionan tus clientes los procesos de renovación y detecta qué cuentas ya superaron su fecha límite de renovación.
¿Necesitas más datos? Envía encuestas de satisfacción a tus clientes mediante los formularios de PandaDoc antes de iniciar el proceso de renovación.
Aprende a automatizar tu proceso de contratación con las notificaciones de renovación
"PandaDoc ha optimizado los procesos enormemente. Ahora, enviar los paquetes de contratación a los candidatos es pan comido… De no ser por PandaDoc, supondría una tediosa carga administrativa".
Una estrategia de renovación adaptada a cada contrato
Contratos de ventas
Las renovaciones garantizan que las relaciones con los clientes existentes sigan fluyendo con éxito, a la vez que ofrecen a los equipos la oportunidad de revisar los acuerdos anteriores.
Al elaborar nuevos acuerdos a partir de las condiciones previas, los contratos de ventas con cláusulas y procesos de renovación se transforman en activos clave que favorecen la rentabilidad y el crecimiento sostenibles a largo plazo.
Contratos de suministro y adquisiciones
Los contratos que regulan el suministro de bienes y servicios por parte de otras empresas se benefician enormemente de una gestión eficaz de renovaciones contractuales.
Un proceso de renovación bien definido favorece la estabilidad en la cadena de suministro, ofreciendo opciones de servicio ampliadas y soporte adicional en los acuerdos de activos arrendados.
Acuerdos de servicios y asistencia
La renovación automática de los acuerdos de asistencia y servicios pueden contribuir a mejorar la satisfacción del cliente y a minimizar las interrupciones en las operaciones comerciales.
La renegociación de condiciones previamente acordadas otorga a ambas partes la posibilidad de ajustar los niveles de servicio para adaptarse a la evolución de las necesidades de cada empresa.
Todo esto garantiza que la experiencia del cliente se mantenga como una prioridad, favoreciendo la mejora continua en la prestación de servicios y asegurando que los acuerdos de confidencialidad estén siempre actualizados.
Acuerdos de propiedad y arrendamiento
Las renovaciones de contratos incluidas en los acuerdos de arrendamiento permiten a los propietarios prever ingresos y ajustar el alquiler conforme a las tendencias del mercado.
Las renovaciones programadas también garantizan que los inquilinos eviten interrupciones como consecuencia del vencimiento de sus contratos, brindándoles la oportunidad de resolver problemas de mantenimiento, actualizar cláusulas legales o renegociar las condiciones del alquiler.
Descubre cómo la renovación de contratos puede fortalecer las relaciones comerciales de tu empresa
No dejes que los contratos caigan en el olvido
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Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia PandaDoc de otras soluciones de renovación de contratos?
PandaDoc combina tu repositorio de contratos con un editor incorporado, permitiéndote consolidar todo el proceso CLM en una única plataforma.
Esto lo distingue de otros servicios de renovación de contratos, donde distintos aspectos del proceso de gestión de contratos se llevan a cabo mediante herramientas independientes.
Con PandaDoc, los equipos pueden configurar notificaciones para las fechas de renovación de contratos y aprovechar la ocasión para revitalizar relaciones y evaluar el rendimiento de los contratos, todo sin siquiera salir de la plataforma.
¿Qué necesito para renovar un contrato con PandaDoc?
El proceso de renovación de contratos de PandaDoc es similar al proceso de gestión del ciclo de vida de contratos estándar de PandaDoc.
Sin embargo, en lugar de crear un documento desde cero, puedes revisar las obligaciones contractuales de acuerdos anteriores, duplicar cualquier documentación existente y utilizar las herramientas de edición de PandaDoc para negociar las condiciones de renovación.
Una vez cerrado el acuerdo, añade una firma electrónica y transforma el borrador del contrato en un acuerdo legalmente vinculante.
¿En qué se diferencia un contrato de duración indeterminada y un contrato con renovación automática?
Aunque a veces se usan de forma indistinta, estos tipos de contrato tienen una serie de diferencias sutiles.
Los contratos de duración indeterminada se renuevan indefinidamente hasta que una de las partes decide poner fin a la relación contractual o suscribir un nuevo acuerdo. Este tipo de contrato generalmente requiere un aviso previo para su rescisión. Ejemplo: una suscripción mensual a un servicio de streaming.
Los contratos con renovación automática tienen un periodo definido con una fecha de vencimiento y una ventana de rescisión específicas. Estos contratos se renuevan automáticamente, a menos que se cancelen dentro de un periodo de tiempo determinado. Ejemplo: una suscripción anual a un spa que se renueva automáticamente por otro año, a menos que se cancele dentro de un plazo concreto.
¿Los contratos en PandaDoc se renuevan automáticamente?
No. Aunque en PandaDoc se pueden automatizar los recordatorios, la renovación automática de contratos no está disponible.
Ambas partes deberán participar en un proceso de revisión del contrato, acordar nuevas condiciones y firmar las disposiciones de renovación.
Aunque se trata de un proceso más manual, así se permite que ambas partes lleguen a acuerdos favorables mientras negocian una extensión del contrato.