Software de facturación

Con el software de facturación de PandaDoc, incorporar una opción de pago en tus facturas es sumamente sencillo. Integra tus pagos con las principales pasarelas de pago, como Quickbooks, Square, Authorize, Stripe o Paypal, y gestiona todos los pagos de facturas en un solo documento, sin necesidad de utilizar ningún software de facturación externo.

Conecta la pasarela de pago de tu elección con PandaDoc y añade el campo de pago correspondiente a tu documento. Una vez que asignes un pagador a la factura y envíes el documento, tus clientes verán el campo de pago y podrán completarlo en cuestión de segundos.

Realizar un seguimiento de las facturas es fundamental para saber en qué punto del proceso de pago se encuentran. Los análisis detallados de PandaDoc proporcionan información sobre cuatro parámetros clave de las facturas:

• porcentaje de tiempo empleado en cada página de la factura, medido en segundos;
• tiempo total dedicado a cada página;
• número de veces que el cliente ha visto una página;
• la última vez que el cliente vio cada página.

Esto te ayudará a determinar en qué punto se suele atascar el proceso de facturación en línea y si resultaría conveniente enviar a tus clientes un correo electrónico a modo de recordatorio.

Nuestro software de facturación automatizada te permitirá configurar recordatorios automáticos por correo electrónico para que nunca más tengas que perseguir a tus clientes para recibir ningún pago.

¡Sí! El software de facturación de PandaDoc ofrece varias opciones de automatización entre las que puedes elegir. Gracias a la introducción de datos automática y a los correos electrónicos de recordatorio de pago, podrás olvidarte de las partes más aburridas de la creación de facturas en cuestión de minutos.

El software de facturación en línea de PandaDoc agiliza el proceso de edición de los detalles de facturación, como el nombre del cliente y de la empresa, la dirección y cualquier otro dato que se deba rellenar de forma exclusiva para cada cliente. Añadir estas variables a tu factura de ventas te ayudará a ahorrar mucho tiempo y trabajo manual, ya que los datos se cargarán y completarán automáticamente en el documento cuando introduzcas la información necesaria en la primera variable.

Verás una casilla resaltada en amarillo que tendrás que rellenar directamente dentro de tu documento. Una vez que hayas rellenado esta macro con la información necesaria, se rellenará automáticamente en todas las demás ubicaciones en las que se precise esa información, minimizando así la tediosa introducción de datos manual.

Al igual que cuando añades un campo de texto a cualquier factura, puedes añadir un campo de firma electrónica en tus documentos a la hora de crear la plantilla. Solo tienes que seleccionar el campo de firma electrónica al crear una factura y podrás añadirlo a cualquier documento en cuestión de segundos. Así, tanto tú como tus clientes podréis firmar cualquier documento de forma segura, desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.

PandaDoc hace que el proceso de facturación sea mucho más flexible y seguro gracias a su integración con varios procesadores de pago de confianza, como Stripe, PayPal, Authorize, Square y Quickbooks. De este modo, tus clientes podrán pagar directamente a través de la propia factura y tú recibirás una notificación instantánea cuando realicen el pago.