VENTAS Software
Autodesk ahora realiza fácilmente el seguimiento de la efectividad de las ventas en toda la organización
Software de automatización de documentos
Completa un 87 % más de documentos cada mes en un 50 % de tiempo menos. Usa PandaDoc para automatizar tareas aburridas y repetitivas y crea flujos de trabajo de documentos eficientes en toda tu organización.
- más documentos completados al mes
- 87 %
- menos de tiempo de creación de documentos
- 50 %
- de incremento de la tasa de cierre
- 36 %
Optimiza tu proceso de creación de documentos
El software de automatización de documentos acorta los tiempos de montaje de documentos y ayuda a los representantes de ventas a cerrar más negocios.
Optimiza la creación de imagen de marca en todos tus documentos
Tu marca representa a tu empresa. Desde el logotipo y la paleta de colores hasta tu estilo de redacción, todos los aspectos de los documentos cuentan una historia sobre qué es tu empresa.
Nuestra solución de automatización de documentos incluye funciones de arrastrar y soltar mediante las cuales podrás ofrecer una experiencia de marca coherente en todos tus documentos profesionales.
PandaDoc es un ejemplo perfecto de software de automatización de documentos que facilita al máximo la creación de documentos profesionales impactantes sin necesidad de usar una sola línea de código. Desde el minuto uno, ofrecemos más de 750 plantillas de diseño profesional que puedes personalizar rápidamente para adaptarlas a las necesidades específicas de tu equipo.
Usa las plantillas para crear nuevos documentos de forma rápida y sencilla
Lo más interesante de las plantillas de PandaDoc es que cualquier integrante de tu organización puede crear nuevos documentos fácilmente y sin ayuda alguna. Una vez que hayas añadido los elementos de marca a la biblioteca de contenido y a las plantillas que selecciones, puedes guardarlas de forma que cualquier colega pueda reutilizarlas y nadie tenga que descubrir el Mediterráneo.
Al usar nuestro software de automatización y montaje de documentos, invertirás menos tiempo en crear y editar nuevos documentos, de modo que por fin tu equipo dispondrá de tiempo para centrarse en los aspectos más complejos del trabajo. Y usar las plantillas para crear nuevos documentos es solo una de las muchas formas en que PandaDoc te ayuda a ahorrar horas y horas, al liberar a tu equipo de las tareas más monótonas.
¡Empieza hoy mismo un período gratuito de prueba de 14 días para ver a PandaDoc en acción!
Integra tus documentos con las herramientas fundamentales que ya utilizas
PandaDoc se integra de forma óptima con más de 30 herramientas profesionales que posiblemente ya estéis usando:
- Sistemas de CRM como HubSpot y Salesforce
- Plataformas de diseño como Canva
- Pasarelas de pago como Stripe y PayPal
- Herramientas de videoconferencias como Zoom
- Soluciones de almacenamiento en la nube como DropBox y Google Drive
- Software de contabilidad como QuickBooks
Aprovéchate de la impresionante serie de integraciones de PandaDoc para automatizar los flujos de trabajo de documentos con lo último de lo último y adaptado a las necesidades específicas de tu equipo.
Recopila pagos y firmas electrónicas de forma eficiente y segura
Tanto si buscas el mejor software de automatización de documentos contables como si te basta con algo que permita trabajar desde casa con más asiduidad, PandaDoc es tu opción. PandaDoc es accesible desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación, de forma que podrás recopilar pagos y firmas electrónicas con validez legal con una facilidad pasmosa.
Dedica menos tiempo a hacer llamadas telefónicas, a introducir datos manualmente o a reunirte en persona para obtener esas firmas que necesitas imperiosamente.
Usa los flujos de trabajo para acortar los procesos integrales de aprobación de documentos
Cuando los documentos están listos para revisión, lo habitual es que sus usuarios necesiten la aprobación de dichos documentos e introducir en el sistema todos los datos pertinentes.
Nuestra herramienta de automatización de documentos acorta drásticamente el tiempo necesario para completar un documento de principio a fin, insertando cada aprobación necesaria dentro de un único flujo de trabajo de documentación automatizada integral y coherente.
Actualiza los documentos e implementa el control de versiones con total facilidad
Olvídate del insufrible proceso que suponía tener controladas las distintas versiones de los documentos en un entorno de trabajo con muchos participantes, varios encargados de la aprobación y multitud de colaboradores para la revisión.
Usa PandaDoc para una completa automatización del procesamiento de documentos sin importar el número de participantes y grupos de trabajo. Actualiza cuando quieras el documento original para que todos puedan ver los cambios y olvídate de los conflictos entre versiones que solían obligarte a repetir el trabajo, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero.
Mejora la colaboración entre departamentos
Nuestra plataforma de automatización de documentos es eficaz para acercar los distintos departamentos y mejora sustancialmente la colaboración durante la revisión de documentos complejos.
Es una gran solución para la automatización de documentos financieros y, posiblemente, el mejor software para automatización de documentos en bufetes: PandaDoc simplifica notablemente proyectos muy complejos al ofrecer las herramientas idóneas para optimizar la colaboración interdepartamental.
Si tu bufete o departamento jurídico está inundados con montones de documentos, puedes encontrar en el mercado una app de automatización de documentos legales que resulte económica y que cumplirá su función, pero no tiene nada que hacer frente a la comodidad y funcionalidad de PandaDoc.
¿Todavía dudas? Concierta una demostración en persona para disfrutar de un recorrido a fondo por nuestro producto.
Aumenta la precisión y evita costosos errores
Cuando hablamos de flujos de automatización de documentación a gran escala, el menor error puede tener enormes repercusiones negativas. PandaDoc optimiza la creación y automatización de documentos de forma que reduce al mínimo la posibilidad de que el intercambio de documentos se vea afectado por un error humano.
Esta nueva eficiencia incluye una ventaja añadida: una mayor precisión, especialmente importante si quieres automatizar documentos financieros o automatizar un flujo de trabajo de documentos para un departamento legal, en cuyo caso la precisión es primordial.
Ahorra costes en todos los frentes
Aprovecha las ventajas que te ofrece la automatización con soluciones de software de PandaDoc y disfruta de un ahorro considerable en todos los departamentos.
Acortar la duración y aumentar la efectividad de los ciclos de ventas supone mayores ingresos, más negocios cerrados, mayor productividad y menos trabajo que rehacer, cosas muy preciadas por cualquier directivo o propietario de un negocio.
El mejor software de automatización de documentos es el que te permite ahorrar tu valioso tiempo y aprovecharlo mejor, ¡y eso es justamente lo que hace PandaDoc!
Implementa seguridad y cumplimiento normativo
PandaDoc no se limita a la automatización de la documentación, la reutilización de plantillas y la colaboración efectiva entre distintos actores. Además, garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo de los procesos de documentación siempre que sea necesario.
Con nuestro servicio de montaje de documentos te evitarás tener que comprobar y revisar todos los documentos para sincronizarlos con tu guía de estilo o garantizar su cumplimiento con requisitos sectoriales específicos en exenciones de responsabilidad, notas, advertencias y otros elementos similares.
Por lo que respecta a la seguridad, PandaDoc también es la respuesta: todos tus documentos se almacenan de forma fiable en la nube de Amazon, con varios niveles de protección y acceso mediante premisos, todo bajo tu exclusivo control: algo que no te ofrece ningún software gratuito de automatización de documentos.
"PandaDoc tiene montones de integraciones, para que puedas hacer lo que quieras en cualquier automatización. Lo usamos para propuestas, contratos, acuerdos de confidencialidad, etc. y funciona de maravilla".
Pequeña empresa (50 empleados o menos)
La experiencia de nuestros clientes
Miles de clientes, más de 50 000 para ser más exactos, utilizan PandaDoc a diario para simplificar su proceso de creación de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de automatización de documentos?
El software de automatización de documentos automatiza las tareas aburridas y repetitivas inherentes a la creación cotidiana de importantes documentos profesionales. No solamente deja más tiempo para los miembros de tu equipo de forma que se puedan centrar en el trabajo más prioritario, sino que además el resultado final son documentos de aspecto más profesional y conforme a tu imagen de marca, que se completan con tablas de precios interactivas, vídeos o archivos GIF, entre otras cosas.
¿Es seguro el software de automatización de documentos que ofrece PandaDoc?
La seguridad es nuestra prioridad número uno. Hacemos lo imposible por garantizar la seguridad y privacidad de todos los documentos creados con nuestro software. Contamos con la certificación SOC 2 Tipo II y cumplimos con las normativas HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA y RGPD. Nuestros servidores están gestionados por Amazon AWS y diseñados para ofrecer la máxima seguridad.
¿Es fácil integrar PandaDoc con otras herramientas?
Hacemos que sea extremadamente fácil integrar PandaDoc con otras herramientas. No obstante, hay herramientas que son más complejas, e integrar el software puede suponer la aplicación de varios pasos.
Para algunas herramientas, solo tienes que acudir a su marketplace, buscar PandaDoc e instalarlo. Otras, en especial las que ofrecen más opciones de personalización, pueden requerir pasos adicionales para conectarse a PandaDoc. Y si no hay un soporte directo para el producto, siempre puedes crear una integración personalizada mediante nuestra potente API para conectar PandaDoc con prácticamente cualquier sistema que estés usando.
Si bien los pasos exactos necesarios para integrar PandaDoc dependen de qué herramientas profesionales uses, nuestro equipo de atención al cliente siempre está dispuesto a ayudarte en todos los pasos del proceso de integración.
Docenas de empresas líderes del mercado ya han optado por PandaDoc como plataforma de automatización de documentos. Entre otros, Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom y Bonusly. ¡Esta es tu oportunidad de unirte al club!
¿Hasta qué punto mejorará la eficiencia de mi empresa con el software de automatización de documentos?
La sencilla función de arrastrar y soltar y las plantillas personalizables permiten crear documentos con mucho contenido multimedia en un 50 % menos de tiempo. De media, nuestros clientes también disfrutan de un aumento del 87 % en documentos completados al mes. Si estos datos no te bastan, también hemos constatado un aumento de hasta el 36 % en las tasas de cierre de nuestros clientes. Imagina que tu flujo de trabajo actual se reduce a la mitad: es mucho tiempo extra que puedes dedicar a cosas más importantes, como ampliar tu negocio.
El software de automatización de documentos de PandaDoc no es solo una herramienta que ahorra tiempo. También ahorrará dolores de cabeza a tu equipo y te ayudará a crear flujos de trabajo automatizados para poner en piloto automático las tareas rutinarias. De hecho, algunos clientes informan de una reducción media del 65 % en el tiempo utilizado en la creación de documentos (¡superior al 50 % mencionado anteriormente!) y una reducción del 30 % en el tiempo de cierre. Para obtener más información sobre el tiempo que nuestro software ha ahorrado a distintas empresas, consulta nuestros Casos prácticos.
¿Para qué tipo de documentos puede usarse PandaDoc?
PandaDoc puede usarse para la creación, envío, firma o seguimiento de cualquier documento digital en el ámbito profesional. Los clientes abarcan una amplia gama de sectores, como el mundo tecnológico, el espectro de los servicios profesionales, los equipos de operaciones de ingresos, el ámbito sanitario, el sector educativo o las finanzas. No importa en qué sector trabajes: puedes estar seguro de que con PandaDoc tus documentos estarán seguros y protegidos.
¿Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes?
Sí. Puedes confiar en PandaDoc para recabar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Incluimos un certificado electrónico con cada firma, de forma que puedes estar seguro de que la información recabada tendrá validez ante cualquier tribunal.
¿Trabajas en el ámbito internacional? Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en la mayoría de los países, pero para facilitarte las cosas, hemos resumido la legislación sobre firmas electrónicas de varias partes del mundo aquí.