Gestiona documentos, plantillas y contenido
REPOSITORIO DE DOCUMENTOS
Almacena y gestiona documentos empresariales esenciales en un solo lugar
Crea, almacena y gestiona documentos esenciales, como propuestas, facturas, presupuestos y contratos en una ubicación centralizada. Disfruta de funciones de búsqueda avanzadas y seguridad de nivel empresarial para cada documento.
50.000 empresas ya usan PandaDoc para almacenar sus archivos esenciales y mejorar sus procesos documentales
¿Qué es un repositorio de documentos?
Un repositorio de documentos es un sistema centralizado para almacenar, gestionar, clasificar y organizar documentos electrónicos.
Además de almacenamiento, los repositorios de documentos ofrecen un conjunto de funciones únicas. Estas incluyen la automatización, colaboración en tiempo real, control de versiones y notificaciones para los usuarios. El repositorio de documentos de PandaDoc también ofrece funciones avanzadas como la recopilación de firmas electrónicas y la creación automatizada de documentos. Un repositorio de documentos se denomina a menudo software de gestión documental (DMS).
El repositorio de documentos de PandaDoc proporciona espacio de almacenamiento ilimitado para todos los datos guardados en tu espacio de trabajo. Todos los archivos que guardes en el repositorio estarán cifrados mientras permanezcan en los servidores de PandaDoc y podrás acceder a ellos siempre que lo necesites.
Mucho más que un repositorio de documentos centralizado
Digitaliza tus documentos antiguos
Olvídate de los archivadores y los documentos en papel gracias al almacenamiento de documentos en la nube. Sube y gestiona tus archivos antiguos y guárdalos junto con los nuevos documentos digitales que crees con las herramientas de PandaDoc.
Además de proporcionar una ubicación centralizada para todos tus documentos, este enfoque mejora la accesibilidad y la organización.
Mantén los documentos seguros y centralizados
Protege la información confidencial con medidas de seguridad integradas para prevenir filtraciones de datos y accesos no autorizados. Usa controles de acceso y herramientas de colaboración para facilitar asociaciones seguras entre tu equipo y las partes externas.
Toda la colaboración se realiza dentro de la plataforma PandaDoc, por lo que los datos nunca abandonan un entorno seguro durante la negociación y la revisión de los documentos.
Haz un seguimiento de los documentos y simplifica su gestión
Sigue de cerca cada documento en tu espacio de trabajo a medida que avanza en su ciclo de vida. Las trazas de auditoría, los controles de versión, los metadatos y los permisos integrados facilitan el seguimiento de cómo se gestionan los documentos.
Mantén un registro completo de todas las actividades relacionadas con los documentos con herramientas de generación de informes y registros de auditoría para garantizar la responsabilidad y el cumplimiento.
Optimiza tu proceso de creación de documentos
Crea flujos de trabajo pensando en la escalabilidad.
Genera documentos desde cero o con plantillas utilizando la intuitiva interfaz de usuario de PandaDoc. Estas herramientas fáciles de usar ayudan a los equipos a escalar los procesos documentales para satisfacer las necesidades del negocio.
Integración con tus soluciones tecnológicas
Conéctate a sistemas de CRM, pasarelas de pago, API y otras herramientas para vincular PandaDoc con otras tecnologías. Crea flujos de trabajo integrales que se adapten a las necesidades de tu empresa y optimiza tus procesos de negocio.
Disfruta de un espacio de trabajo conectado donde la información fluye sin interrupciones entre aplicaciones críticas y sistemas inteligentes.
Saca más partido a tus archivos
Crea un lugar centralizado para tus documentos
Sube y guarda todos tus documentos en un solo lugar. Crea documentos nuevos en PandaDoc e integra los datos de herramientas externas.
Organiza los archivos a tu manera
Usa carpetas, filtros y otras funciones para crear un sistema escalable que se adapte a las necesidades de tu equipo.
Automatiza la recopilación de datos
Mantente al día de los cambios que se hagan en tus documentos con las herramientas de supervisión integradas, como el historial de versiones y las trazas de auditoría.
Descubre cómo almacenar documentos con PandaDoc
"PandaDoc ha optimizado los procesos enormemente. Ahora, enviar los paquetes de contratación a los candidatos es pan comido… De no ser por PandaDoc, supondría una tediosa carga administrativa".
Herramientas para una gestión de documentos aún más eficiente
Edición de documentos en tiempo real
Crea documentos electrónicos desde cero y añádelos a tu repositorio cuando estén listos.
Colabora con tu equipo en tiempo real con una interfaz ágil que optimiza todo el proceso de redacción. Los cambios y las sugerencias se reflejan al instante en el espacio de trabajo del documento compartido.
Trazas de auditoría y análisis
Supervisa el acceso a los documentos. Obtén información sobre quién los ha visto, qué cambios se han hecho y en qué secciones pasaron más tiempo los usuarios.
Haz un seguimiento de la actividad con trazas de auditoría detalladas y conoce el historial de cada documento de un vistazo. Analiza el comportamiento de los usuarios y cómo utilizan los documentos para identificar áreas de mejora.
Salas de negociación virtuales
Colabora y comunícate directamente con los clientes en espacios de trabajo exclusivos.
Crea salas virtuales seguras en las que puedes compartir documentos confidenciales con clientes y socios. Centraliza todas las comunicaciones y haz un seguimiento del progreso gracias a un proceso de cierre de acuerdos transparente.
Flujos de trabajo automatizados
Utilice plantillas y herramientas de captura de contenido para replicar el éxito al crear y enviar documentos. Automatice tareas repetitivas, como la generación y aprobación de documentos, para ahorrar tiempo y reducir errores.
Estandarice los procesos documentales en toda su organización para su equipo pueda centrarse en actividades de mayor valor.
PandaDoc es mucho más que una plataforma de almacenamiento
Almacena, accede y comparte todos tus documentos de forma segura
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Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un repositorio de documentos de un sistema de gestión de documentos?
Un repositorio de documentos es un espacio digital centralizado donde las organizaciones almacenan, gestionan y hacen un seguimiento de sus documentos electrónicos de manera segura.
Imagínatelo como un archivador digital muy bien organizado que permite a los empleados acceder, compartir y colaborar fácilmente en los documentos, eliminando la necesidad de utilizar archivos en papel.
En un sistema de gestión de documentos como PandaDoc, el almacenamiento o el repositorio de documentos solo es una de las funciones que conforman un sistema más amplio. Además de almacenar archivos, PandaDoc permite crear documentos, firmarlos, negociar acuerdos y mucho más.
¿Cómo puedo crear un repositorio para mis documentos?
Para crear un repositorio de documentos, sube varios archivos a una ubicación centralizada y organízalos con carpetas y metadatos.
Al consolidar los documentos de esta manera, estarás creando un repositorio. Ten en cuenta que la plataforma que utilices para gestionar tus archivos determinará en gran medida la eficacia de tu repositorio.
¿En qué se diferencia PandaDoc de otras plataformas de almacenamiento como Dropbox, OneDrive o Google Drive?
PandaDoc ofrece un enfoque más específico que la mayoría de las plataformas de almacenamiento de archivos, ya que está diseñada para abordar la gestión de documentos de principio a fin.
Por ejemplo, Dropbox ofrece almacenamiento en la nube para cualquier tipo de archivo o documento, mientras que PandaDoc se centra principalmente en documentos empresariales como propuestas, contratos y presupuestos.
Del mismo modo, aunque Google Drive y Microsoft OneDrive estén más orientados al almacenamiento de documentos, PandaDoc ofrece herramientas para la gestión integral de los documentos, lo que incluye la creación de documentos, flujos de trabajo de aprobación y funciones de firma electrónica, en un solo lugar.
¿Qué protocolos de seguridad implementa PandaDoc para proteger mis documentos?
El objetivo de PandaDoc es ser un repositorio de documentos en línea con funciones de seguridad de nivel empresarial.
Contamos con la certificación SOC 2 Tipo 2 y ofrecemos la opción de adaptar el espacio de trabajo para que cumpla con la HIPAA y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Además, PandaDoc cifra todos los datos (tanto en tránsito como en reposo) utilizando el sistema de cifrado AES-256 y una gestión de claves de cifrado moderna.
¿Cómo puedo controlar el acceso y la visibilidad de mis documentos subidos a PandaDoc?
Todos los documentos que subas a PandaDoc ofrecen funciones de control de acceso y colaboración.
Cuando añadas a miembros del equipo y colaboradores a un archivo, podrás controlar sus permisos y la manera en que pueden interactuar con tu documento.