Configura tu espacio de trabajo
Crea un nuevo espacio de trabajo y añade a los miembros del equipo. Organiza tu espacio con paneles, documentos, plantillas y más.
Colaboración documental
Fomenta el trabajo en equipo y la eficiencia con Workspaces
Organiza contenido entre proyectos y equipos para mejorar la colaboración.
Únete a las más de 50.000 empresas que aceleran sus documentos con PandaDoc
¿Qué son los espacios de trabajo en PandaDoc?
Los espacios de trabajo facilitan la colaboración documental entre equipos, permitiendo compartir documentos, seguir cambios y aprobar contenido de manera eficiente. En PandaDoc, esta función es ideal para documentos que requieren varias aprobaciones antes de enviarlos y firmarlos, notificando a los aprobadores cuando se necesite su acción.
Las herramientas de colaboración documental permiten a los equipos compartir ideas, seguir el proceso y mantenerse conectados en directo sin importar donde estén.
Los espacios de trabajo harán la colaboración de documentos más fácil
Distribuye contenido rápidamente
Los espacios de trabajo son más que un lugar para la colaboración documental. Cada documento tiene un entorno único con un panel, documentos, plantillas, catálogos y contactos. Crea múltiples espacios de trabajo totalmente personalizables en minutos. Podrás organizar y gestionar documentos para clientes o departamentos y cambiar entre ellos para seguir el proceso.
Mantén el contenido organizado
Olvida las hojas de cálculo y gestiona todo en un solo lugar. Usa carpetas y etiquetas para organizar documentos, y configura roles y permisos para evitar ediciones no deseadas.
Personaliza los espacios de trabajo según las necesidades de tu equipo
Aumenta la productividad y la colaboración documental. Las plantillas predefinidas permiten crear documentos profesionales rápidamente. Los catálogos facilitan la organización de documentos y propuestas, y los tableros ofrecen una visión general para seguir el estado y la actividad.
Mantén el control de los documentos con Workspaces privados
Agrega nuevos usuarios solo con invitación para evitar accesos no deseados. Define roles y permisos para controlar el acceso en cada espacio de trabajo.
Gestiona documentos entre equipos y departamentos
Colaboración en tiempo real
Los Workspaces son ubicaciones centralizadas para distribuir contenidos entre equipos, departamentos, grupos o proyectos. Todos saben dónde encontrar información actualizada, y los equipos pueden trabajar juntos y dejar comentarios. Colaboradores pueden establecer notificaciones para mantenerse al tanto de actualizaciones y de cuándo algo requiere su atención.
Personaliza los espacios de trabajo
Cada espacio de trabajo es único y personalizable con paneles, documentos, plantillas, catálogos y contactos. Personaliza los iconos de tu espacio de trabajo para seguir tu imagen de marca. Integra las herramientas que usas para evitar cambiar de aplicación.
Controla el acceso a los documentos
Gestiona miembros y permisos para proteger datos sensibles y evitar accesos no autorizados.
Evita el desorden
La colaboración documental crea una fuente confiable de información, ahorrando tiempo en la búsqueda de documentos.
Configura espacios de colaboración documental en PandaDoc
"PandaDoc ha optimizado los procesos enormemente. Ahora, enviar los paquetes de contratación a los candidatos es pan comido… De no ser por PandaDoc, supondría una tediosa carga administrativa".
Directora de sistemas y procesos empresariales
Espacios de trabajo creados con un propósito específico
Gestión de proyectos y colaboración sencilla
Centraliza planes de proyectos, cronogramas y tareas en un solo lugar conveniente. Los equipos pueden compartir archivos, brindar retroalimentación y hacer seguimiento de los hitos del proyecto.
Simplifica la incorporación de empleados
Los equipos pueden acceder y actualizar materiales como guías de formación, manuales y acuerdos. Sigue el proceso de los nuevos empleados con notificaciones.
Envía propuestas de ventas rápidamente
Los espacios de trabajo digitales funcionan como un centro compartido para contratos, borradores y propuestas. Con notificaciones que mantienen el flujo, se eliminan cuellos de botella y las aprobaciones son más rápidas. Los equipos de ventas aumentan un 18 % las tasas de cierre gracias al ahorro de tiempo.
Fomenta el trabajo en equipo con Workspaces en PandaDoc
Optimiza tu flujo de trabajo de documentos
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Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el espacio de trabajo de PandaDoc?
Cada espacio de trabajo en PandaDoc incluye Inicio, Documentos, Plantillas, Artículos del Catálogo, Contactos e Informes. Estas herramientas te permiten personalizar el espacio de trabajo según las necesidades de tu equipo o proyecto.
¿Cómo gestionar un espacio de trabajo?
Gestionar un espacio de trabajo es un proceso sencillo. Después de crear un espacio, agrega un logo para poder diferenciar los espacios rápidamente. Añade nuevos miembros del equipo o invita a aquellos que ya son miembros de otros espacios de trabajo. Puedes asignar roles y permisos para definir quién puede acceder y editar el contenido.
¿Cómo cambiar entre espacios de trabajo?
Puedes hacerlo de tres formas: haz clic en el título del espacio de trabajo en la pantalla de inicio y selecciona uno, haz doble clic en el ícono superior izquierdo y elige el espacio, o haz clic en tu foto o iniciales en la parte superior derecha y selecciona el espacio deseado.
¿Qué roles puedo asignar a los miembros de mi equipo?
Hay cuatro roles: administrador, gerente, miembro y colaborador. Al asignarlos, se aplican permisos específicos dentro de un solo espacio de trabajo. La misma persona puede tener diferentes roles en otros espacios de trabajo.
¿Qué plan necesito para crear un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo están disponibles en el plan Enterprise y como complemento en el plan Business. Solo el propietario de la cuenta puede crearlos. Contacta con nuestro equipo para más detalles sobre precios.