Legalidad de la firma electrónica en México

¿Es legal la firma electrónica en México?

Sí, las firmas electrónicas de PandaDoc cumplen con las leyes de firma electrónica de México. De esta manera, resulta más fácil firmar contratos y hacer negocios en México. Regístrate para probar nuestro software gratis durante 14 días.

Marco legal

La legalidad de las firmas electrónicas se trata en varias leyes y códigos civiles que ofrecen una garantía de autenticidad según el sistema judicial. Las principales leyes que se deben conocer son las siguientes:

Efectos jurídicos de la firma electrónica

Según la legislación mexicana, las firmas electrónicas son “los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, o adjuntados o lógicamente asociados a este por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos e indicar que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos”. En cuanto al mensaje de datos, contempla “la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología”.

La firma electrónica produce los mismos efectos jurídicos que una firma a mano y puede admitirse como prueba en un juicio.

Los 2 tipos de firmas electrónicas y casos de uso

(1) La firma electrónica estándar (SES) debe cumplir con los dos requisitos siguientes: (i) debe garantizar que la firma esté relacionada únicamente con el firmante; y (ii) debe poder detectar cualquier cambio o alteración en el documento después de haberlo firmado.

En México, la SES se usa con regularidad y validez entre particulares, incluso para suscribir la mayoría de los tipos de documentación comercial y empresarial, como, por ejemplo:

Acuerdos de venta
Acuerdos de confidencialidad y avisos de privacidad
Documentos de contratación
Contratos de compraventa
Contratos de consumo
Contratos de servicios
Contratos de distribución

(2) La firma electrónica avanzada (AES) debe garantizar que la firma esté relacionada únicamente con el firmante y que pueda identificarlo. Debe crearse mediante datos de generación de firma electrónica que el firmante puede utilizar bajo su control exclusivo, con un elevado nivel de confianza. Una AES también debe poder detectar cualquier cambio o alteración en el documento después de haberlo firmado. Para esta forma de firma electrónica se necesita un certificado digital por medio de un prestador de servicios de certificación (PSC) aprobado por el Gobierno.

La AES tiene los mismos casos de uso que la SES, lo que significa que se puede aplicar para suscribir la mayoría de los tipos de documentación comercial y empresarial entre particulares. La legislación mexicana no otorga mayor validez a la AES. En caso de controversia, la parte que pretenda hacer valer la firma electrónica deberá probar su validez, independientemente de que se trate de una SES o de una AES.

A la hora de firmar los documentos que deben presentarse ante las autoridades gubernamentales u otras instituciones estatales, la legislación mexicana prevé un tipo específico de AES: la e.firma.

(3) La e.firma es un tipo específico de AES de México regulado por el Sistema de Administración Tributaria. Este tipo de firma solo es necesario cuando se firman determinados documentos y formularios que deben presentarse ante las autoridades gubernamentales.

Casos en los que la firma electrónica puede no ser apropiada

Debido a las estrictas políticas y normativas gubernamentales, las firmas electrónicas no están disponibles sin certificación adicional para los siguientes tipos de documentos:

Documentos gubernamentales
Contratos y escrituras de transferencia de inmuebles
Contratos de derecho de familia
Contratos de apoderamiento
Pagarés y garantías
Documentos que requieren certificación notarial

¿Qué tipo de firma electrónica ofrece PandaDoc?

PandaDoc ofrece una firma electrónica estándar que puede usarse en una serie de aplicaciones comunes. Ofrecemos las siguientes medidas de autenticación para garantizar que nuestras firmas sean legalmente vinculantes y cumplan con las leyes de firma electrónica de todo el mundo:

Certificados de firma electrónica inalterables para cada documento en el momento de la firma
Cifrado asimétrico o de clave pública
Captura de direcciones IP
Requisitos para la creación de cuentas y el inicio de sesión
Verificación en dos pasos para firmantes y signatarios
Conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Registro de auditoría de documentos

Actualmente, no ofrecemos firmas digitales reguladas por la Secretaría de Economía o el Sistema de Administración Tributaria en México. La verificación de firmas electrónicas cualificadas (QES) por medio de un proveedor externo está disponible para la autenticación de documentos dirigidos a la UE.

Conclusiones clave:

La firma electrónica es un instrumento legal que se puede admitir como prueba en procedimientos judiciales y de uso común en México;
PandaDoc es un proveedor integral de los tipos de firma electrónica más usados, de forma que te ayuda a negociar y cerrar acuerdos comerciales más rápidamente y sin esfuerzo.

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