Historia de cliente: Typeform SL mejora la productividad de su Departamento Legal con PandaDoc
Daniel Urban, jefe del departamento Legal de Typeform SL, nos cuenta cómo PandaDoc facilita la colaboración en el flujo de trabajo documental para hacer los cambios y aprobaciones pertinentes más rápido, garantizando al mismo tiempo la coherencia y el cumplimiento normativo de los documentos.
37 %
de reducción de los errores
63 %
de mejora de la productividad
Mejora de la productividad del Departamento Legal
Antes de empezar a utilizar PandaDoc, Typeform SL usaba una herramienta de firma electrónica de un proveedor líder del sector. Sin embargo, se les quedaba corta en lo que respecta a la personalización y contaba con políticas poco flexibles. Desde que hicieron el cambio a PandaDoc, esos inconvenientes ya no son un problema. Gracias a la facilidad de uso de la plataforma, ahora pueden personalizar sus documentos de acuerdo con sus necesidades específicas. Además, la integración con su CRM ha supuesto una verdadera revolución en cuanto a la simplificación de los flujos de trabajo del departamento Legal.
Digitalización de las operaciones legales
Gracias a las soluciones escalables de PandaDoc, Typeform SL ha logrado hacer la transición a un modelo de operaciones sin papel. Ahora crean, presentan y firman todos los contratos de forma digital, ahorrando tiempo y recursos que antes se dedicaban a gestionar el papeleo físico.
Colaboración más eficiente entre los distintos equipos
Una de las principales características de PandaDoc es su flujo de trabajo colaborativo, que simplifica la colaboración de distintos equipos en los documentos, haciendo que el proceso de modificación y aprobación resulte mucho más rápido y eficiente. Esto no solo ha incrementado su productividad, sino que también ha garantizado que todo el mundo esté en absoluta sintonía.
Análisis y seguimiento
Desde el punto de vista del departamento Legal, disponer de un sistema automatizado para la gestión de contratos ofrece un mayor control sobre la precisión y el cumplimiento normativo de los documentos. Además, la posibilidad de hacer un seguimiento de su estado en tiempo real ha reducido significativamente los cuellos de botella típicamente asociados a los procesos manuales.
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Nuestra experiencia ha sido estupenda. Antes utilizábamos los servicios de uno de los principales proveedores de soluciones de firma electrónica, pero nos resultaba muy difícil adaptarlos a nuestras necesidades específicas, y algunas de sus políticas eran un poco difíciles de implementar. PandaDoc ha demostrado ser la solución ideal para todas y cada una de nuestras necesidades.
