Software VERTRIEB
Mit Autodesk lässt sich jetzt die Effektivität des Vertriebs unternehmensweit mit Leichtigkeit verfolgen
Angebotsanfrage-Software
Mit der RFP-Software von PandaDoc erstellen Sie beeindruckende Angebote in der Hälfte der Zeit. Und da das Ihr gesamtes Team kann, erhöhen Sie Ihre Abschlussquoten um bis zu 36 %.
- mehr fertiggestellte Dokumente pro Monat
- 87 %
- Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung
- 50 %
- mehr Abschlüsse
- 36 %
Bessere Angebote – mit der RFP-Software von PandaDoc
Ihre Marke glänzt in allen Angeboten
Ihre Kunden sollen Ihre Marke sofort erkennen, wenn sie ein Angebot erhalten. Mit einem RFP-Managementsystem können Sie im Handumdrehen Dokumente mit individuellem Branding erstellen, die den Mitgliedern Ihres Teams beim Verfassen eines Angebots als Vorlage dienen.
Mit Software für die Reaktion auf Angebote kann eine Angebotsanfrage schneller bearbeitet werden, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, sich auf den Kunden zu konzentrieren und weniger Zeit mit banalen oder langweiligen Aufgaben verbringen muss. Neue Teammitglieder können bei der Erstellung eines Angebots von der Erfahrung ihrer Kollegen profitieren. Haben Sie sich öfter gefragt, ob ein Geschäft zustande gekommen wäre, wenn eine andere Person das Angebot erstellt hätte? Sie können sich jetzt darauf verlassen, dass jedes Angebot, das über Ihr Unternehmen eingereicht wird, dieselben relevanten Informationen enthält – präsentiert auf dieselbe detaillierte und umfassende Art und Weise.
Professionelle Angebote erstellen, die ins Auge springen
Wenn Ihr Unternehmen eine Angebotsanfrage erhält, können Sie in der Regel davon ausgehen, dass dieselbe Anfrage auch an zahlreiche weitere Unternehmen geschickt wurde. Mit einem RFP-Builder sorgen Sie aber dafür, dass sich Ihr Angebot von der Masse an Angeboten abhebt, die der potenzielle Kunde erhält.
Die Software zur Angebotserstellung von PandaDoc ist so benutzerfreundlich, dass sich jedes Teammitglied schnell einarbeiten und beeindruckende, interaktive Angebote erstellen kann – mit interaktiven Preistabellen, Rich Media und vielem mehr. Verblüffen Sie Ihre potenziellen Kunden mit ansprechenden Dokumenten, die alle wichtigen Informationen in einem effizienten Layout präsentieren und ihnen die Möglichkeit geben, von jedem Gerät aus Kommentare abzugeben, zu verhandeln und sicher zu unterschreiben.
Angebote im Teamwork
Nie wieder Angebote zwischen Mitgliedern Ihres Teams hin und her schicken! Dank unserer RFP-Datenbank-Software können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Sie können sich gegenseitig in Abschnitten des Dokuments taggen, Kommentare hinterlassen und Änderungen in Echtzeit vornehmen – für effiziente Angebote, in denen die Ideen und Bedürfnisse aller Beteiligten berücksichtigt sind.
Angebote von überall aus aktualisieren
Auf eine gute RFP-Software muss von jedem Gerät aus bequem zugegriffen werden können. PandaDoc hat eine benutzerfreundliche RFP-Software entwickelt, auf die Sie direkt von Ihrem Smartphone aus zugreifen können – wo auch immer Sie sich befinden! Werfen Sie von zu Hause aus einen Blick auf Ihr Team, nehmen Sie Änderungen über Ihr Mobilgerät vor und arbeiten Sie auch aus der Ferne nahtlos zusammen. Durch die Möglichkeit, Ihre Angebote von jedem Ort und zu jeder Zeit zu aktualisieren, können Sie mit PandaDoc die Anzahl der fertiggestellten Dokumente um bis zu 87 % erhöhen.
Prozesse mit automatisierten Workflows beschleunigen
Sobald ein Angebot verschickt wurde, haben Sie normalerweise keinen Zugriff mehr darauf. Für die kleinste Änderung muss dann ein ganz neues Angebot aufgesetzt werden. Nicht mit PandaDoc! Hier können Sie Anpassungen und Bearbeitungen direkt im Angebot vornehmen, sogar nachdem es an einen Kunden gesendet wurde. Das Ergebnis: ein beschleunigter Angebotsprozess, bei dem Ihr Kunde eine schnelle Antwort auf seine Anfrage erhält und die Gespräche reibungslos und zügig verlaufen.
Unsere integrierte Lösung für die elektronische Signatur sorgt außerdem dafür, dass Angebote, die an mehrere Entscheidungsträger gesendet werden, überprüft und sicher unterzeichnet werden können – komplett standortunabhängig.
PandaDoc bietet zahllose Automatisierungsoptionen. Erinnerungs-E-Mails, Dokumentenaktualisierungen, Zahlungseinzug und Unterzeichnungsreihenfolgen laufen wie von selbst.
„Wenn Sie Vorlagen mit PandaDoc erstellen, vereinfacht Ihnen das die Erstellung traditioneller Angebote und kommt Schwung in die Interaktion mit Ihren Kunden. Alles ist sehr benutzerfreundlich und die Übermittlung ist rasend schnell. Das Tool für die elektronische Unterschrift funktioniert sehr gut. Der Editor wird ständig aktualisiert, was sehr …“
Kundenberichte
Tausende, genau genommen mehr als 50.000 Nutzer, erleichtern sich den Dokumentenprozess jeden Tag mit PandaDoc.
Häufig gestellte Fragen
Was ist RFP-Software?
Request for Proposal-Software – RFP – unterstützt Vertriebsteams und Unternehmen bei der Automatisierung des Prozesses zur Erstellung von Angeboten und Verträgen. Sie bietet fertige, anpassbare Vorlagen, die den Vorgang verkürzen. Mit der benutzerfreundlichen Bearbeitungssoftware können Sie Verträge von überall aus bearbeiten, gemeinsam daran arbeiten, sie aktualisieren und mit einer elektronischen Unterschrift versehen.
Welche Funktionen bietet mir ein RFP-Builder?
Ein RFP-Builder kann den Zeitaufwand für die Erstellung beeindruckender, professionell gestalteter Angebote erheblich reduzieren. Der RFP-Builder von PandaDoc enthält über 750 fertige, anpassbare Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um im Handumdrehen markengerechte Angebote zu erstellen und mehr Geschäfte abzuschließen. Volle Kontrolle: Mit den Vorlagen lassen sich die Dokumente Ihres gesamten Teams mühelos einheitlich und präzise gestalten.
Was sollte ein Angebot enthalten?
Alle Angebote sollten CPQ-Funktionen, CRM- und Zahlungsintegrationen sowie eine Funktion zur elektronischen Unterzeichnung enthalten, damit die Kunden unterschreiben können, sobald sie Ihr Dokument gelesen haben. Für Angebote, die alle Aufmerksamkeit auf sich ziehen, binden Sie Rich-Media-Inhalte wie Videos und GIFs in ein funktionales Layout ein, das potenziellen Kunden die Unterzeichnung erleichtert.
Wo finde ich eine kostenlose RFP-Vorlage?
Für den Anfang finden Sie hier eine kostenlose, anpassbare RFP-Vorlage. Mit PandaDoc können Sie diese Vorlage anpassen, aktualisieren, speichern und mit Ihrem gesamten Team teilen. RFP-Vorlagen von PandaDoc machen es einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Dokumente an Kunden zu senden und elektronische Unterzeichnungen einzuholen. Der Vorteil: schnellere Abschlüsse!
Wie kann ich sicherstellen, dass unsere Angebote unsere Marke bestmöglich repräsentieren?
Eine der besten Funktionen der RFP-Software von PandaDoc? Sie können individuelle Vorlagen erstellen, die speziell auf Ihre Marke zugeschnitten sind. Dank der einfachen Drag-and-Drop-Technologie kann jeder eine Vorlage entwerfen, die Ihre Marke repräsentiert. Spezielle Farbschemata und Bilder bringen die individuellen Merkmale Ihrer Marke zum Ausdruck. Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, kann diese von jedem Mitglied Ihres Unternehmens bei der Erstellung zukünftiger Angebote verwendet werden – für eine einheitliche Markenidentität in allen Dokumenten.
Kann ich RFPs verfolgen, nachdem sie versandt wurden?
Ja. Die Angebote, die Sie versandt haben, behalten Sie im Blick. Sie sehen, wann sie empfangen, geöffnet und geprüft werden. Analysen zeigen, wie viel Zeit die Empfänger mit den einzelnen Dokumenten verbringen. Anhand der Ergebnisse können Sie in Zukunft entscheiden, welche Dokumente ihren Zweck gut erfüllen und welche angepasst werden müssen. Sie können diese Analysen sogar nutzen, um A/B-Tests mit Angebotsvorlagen durchzuführen und so herauszufinden, welche Vorlagen Sie in Zukunft verwenden sollten.