Workspaces einrichten
Richten Sie Workspaces ein und fügen Sie neue Teammitglieder hinzu. Strukturieren Sie Ihre Workspaces mit Dashboards, Dokumenten, Vorlagen und mehr.
Zusammenarbeit an Dokumenten
Effiziente Teamarbeit? PandaDoc Workspaces.
Organisieren Sie Ihren Content für Projekte und Teams.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 50.000 Unternehmen verwenden PandaDoc Team-Workspaces. Und wann begeistern Sie Ihre Kunden?
Was sind Workspaces in PandaDoc?
Workspaces machen die Zusammenarbeit an Dokumenten einfacher – für jedes Team. Teammitglieder können mit diesem Feature gemeinsam an Dokumenten arbeiten, die vor dem Senden, Signieren und Speichern mehrere Genehmigungen erfordern. In PandaDoc bieten Workspaces Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente und Inhalte effizient zwischen Teams auszutauschen, Änderungen zu tracken und zu bestätigen sowie Genehmiger zu informieren, wenn weitere Schritte erforderlich sind.
Tools zur Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglichen es Teammitgliedern, Ideen auszutauschen, den Fortschritt an Projekten zu tracken und sie in Echtzeit voranzubringen – ganz gleich, wo sie sich gerade befinden.
Einfachere Zusammenarbeit an Dokumenten mit Team-Workspaces
Content effizienter zuweisen
Workspaces sind mehr als nur ein Ort zum Teilen von Dateien. Jeder besitzt eine eigene Oberfläche mit einem Dashboard, Dokumenten, Vorlagen, Katalogartikeln und Kontakten. Erstellen Sie in nur wenigen Minuten mehrere nahtlos anpassbare Workspaces für Ihr Team, um Dokumente für verschiedene Kunden oder Abteilungen zu organisieren und zu verwalten. Wechseln Sie nahtlos zwischen den Workspaces und tracken Sie den Status aller Abläufe.
Einfach besser organisiert
Keine Excel-Sheets mehr, keine Unzahl an Dokumenten, die es zu verwalten gilt. Verhindern Sie unerwünschte Änderungen mit benutzerdefinierten Rollen und Berechtigungen innerhalb jedes Workspace.
Anpassung von Workspaces an die Anforderungen Ihrer Teams
Bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität für Ihr Team. Direkt einsetzbare Vorlagen ermöglichen es Ihnen, schnell professionelle Dokumente zu erstellen. Kataloge helfen dabei, Dokumente und Angebote effizient zu strukturieren. Dashboards bieten eine Übersicht, um Status und Aktivitäten zu überwachen.
Konsequente Kontrolle mit privaten Workspaces
Fügen Sie neue Nutzer mit einer Einladung hinzu, um unerwünschten Zugriff auf Dokumente zu verhindern. Legen Sie für jedes Workspace-Mitglied individuelle Rollen und Berechtigungen fest.
Dokumente team- und abteilungsübergreifend verwalten
Zusammenarbeit in Echtzeit
Workspaces sind zentrale Schnittstellen für Ihre Teams, Abteilungen, Gruppen und Projekte. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die aktuellsten Informationen, können nahtlos zusammenarbeiten, Kommentare verfassen und Feedback hinterlassen. Teammitglieder können Benachrichtigungen aktivieren, um über Updates informiert zu bleiben und wissen so stets, wann ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.
Flexibel anpassbar an Ihre Teams und Projekte
Jeder Workspace verfügt über seine eigene Oberfläche, die Sie mit einem Dashboard, Dokumenten, Vorlagen, Katalogartikeln und Kontakten individuell gestalten können. Das Symbol für Ihren Workspace können Sie an Ihr Branding anpassen. Außerdem können Sie Ihren Workspace mit den Tools Ihres Teams integrieren und müssen so nicht mehr zwischen Anwendungen hin- und herwechseln.
100 % Kontrolle über den Dokumentenzugriff
Laden Sie Mitglieder in den Workspace ein und verwalten Sie ihre Zugriffsrechte. Legen Sie Berechtigungen fest, um vertrauliche Daten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Bessere Organisation, besserer Team-Fokus
Durch die Zusammenarbeit an Dokumenten in Workspaces entsteht eine zentrale Informationsquelle, sodass Teams schnell die benötigten Dokumente finden können, ohne endlos in Laufwerken und Ordnern suchen zu müssen.
So erstellen Sie Workspaces in PandaDoc
„PandaDoc macht alles so viel einfacher für uns. Unsere Jobangebote lassen sich nahtlos an unsere Kandidaten senden… ohne PandaDoc war das eine enorm zeitaufwendige Admin-Aufgabe.“
Director of Business Systems & Processes
Workspaces genau für Ihre Anforderungen
Effiziente Projektverwaltung und Zusammenarbeit
Zentralisieren Sie Projektpläne, Abläufe und Aufgaben an einem praktischen Ort. Teams können Dateien teilen, Feedback geben und Projektmeilensteine tracken.
Einfacheres Mitarbeiter-Onboarding
Teams können auf Onboarding-Materialien wie Schulungsanleitungen, Mitarbeiterhandbücher und Verträge zugreifen und sie aktualisieren. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird durch Benachrichtigungen nahtlos nachvollziehbar.
Schneller zum Deal
Digitale Workspaces fungieren als zentraler Speicherort für Verträge, Entwürfe und Angebote. Die Benachrichtigungen in den Workspaces haben wir so entwickelt, dass Ihre Inhalte schneller ans Ziel kommen. Sales-Teams erzielen so etwa eine um 18 % höhere Abschlussrate.
Einfach besser zusammenarbeiten – mit PandaDoc Workspaces
Optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist in PandaDoc Workspaces enthalten?
Jeder PandaDoc Workspace verfügt über eine Startseite, Dokumente, Vorlagen, Katalogartikel, Kontakte und Berichte. Mit diesen können Sie Ihren Workspace individuell an die Anforderungen Ihres Teams oder Projekts anpassen.
Wie verwalte ich einen Workspace?
Workspaces lassen sich ganz einfach verwalten. Fügen Sie nach Erstellung ein Logo hinzu, sodass Sie Ihre Workspaces später leichter voneinander unterscheiden können. Fügen Sie neue Teammitglieder hinzu oder laden Sie Nutzer ein, die bereits Mitglieder anderer Workspaces sind. Außerdem können Sie Rollen und Berechtigungen zuweisen, um festzulegen, wer auf die Inhalte zugreifen und sie bearbeiten kann.
Wie wechsle ich zwischen Workspaces?
Sie haben drei Möglichkeiten. Die erste Option ist die schnellste: Klicken Sie auf den Workspace-Titel im Startbildschirm und wählen Sie den entsprechenden Workspace aus. Zweite Option: Klicken Sie doppelt auf das Symbol oben links und wählen Sie einen Workspace aus der Dropdown-Liste aus. Dritte Option: Klicken Sie auf Ihr Bild oder Ihre Initialen oben rechts. Dort finden Sie eine Option zum Wechseln zwischen Workspaces.
Welche Rollen kann ich meinen Teammitgliedern zuweisen?
Es gibt vier Rollen: Admin, Manager, Mitglied und Mitarbeiter. Durch die Zuweisung dieser Rollen legen Sie spezifische Berechtigungen innerhalb eines Workspace fest. Die Nutzer können auch Teil eines anderen Workspace sein und dort eine andere Rolle haben.
Welches Paket muss ich wählen, um einen Workspace zu erstellen?
Das Workspace-Feature ist im Enterprise-Paket enthalten und im Business-Paket als Zusatzoption buchbar. Workspaces können nur von einem Kontoinhaber erstellt werden. Weitere Informationen zu Workspaces und den zugehörigen Preisen erhalten Sie gerne auf Anfrage.