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Überprüfen Sie Mitarbeiter und Unterzeichner anhand vier verschiedener Verifizierungsmethoden und bestätigen Sie deren Identität mithilfe einfacher Passcodes, SMS, Fotoidentifikation sowie weiterer Möglichkeiten.
Im Rahmen dieses Prozesses müssen Benutzer unter Umständen einen Identitätsnachweis erbringen, z. B. in Form eines Führerscheins oder eines Lichtbildausweises. So lässt sich Betrug verhindern. Es ist auch möglich, in entsprechenden mobilen Apps ein Selfie zur biometrischen Authentifizierung zu machen.
Der Überprüfungsprozess variiert je nach Institution. Regierungsbehörden, Finanzinstitute und Gesundheitsdienstleister haben oft strenge Anforderungen an die Identitätsüberprüfung, um Betrug vorzubeugen.
Hier kommt PandaDoc ins Spiel: Wir bieten eine Premium-Suite zur Identitätsüberprüfung, mit der Sie sensible Informationen schützen und sicherstellen können, dass Verträge gültig und rechtsverbindlich sind.
Bei der Identitätsüberprüfung wird bestätigt, dass eine Person diejenige ist, die sie vorgibt zu sein.
Dies ist besonders wichtig, wenn eine Person Zugang zu personalisierten Diensten und Informationen anfordert oder rechtsverbindliche Dokumente wie Verträge und Einwilligungserklärungen unterzeichnet werden sollen.
Stellen Sie im Vorfeld der elektronischen Unterzeichnung mithilfe der wissensbasierten Authentifizierung (knowledge-based authentication, KBA) und weiteren Tools die Identität des Unterzeichners fest.
Verhindern Sie durch Identitätsprüfungen Betrug und stellen Sie sicher, dass die Verträge von den richtigen Personen unterzeichnet werden.
Setzen Sie verschiedene Methoden zielorientiert ein, um das Sicherheitsniveau für wichtige Dokumente zu erhöhen und systembekannten Unterzeichnern gleichzeitig einfache Überprüfungsabläufe zu ermöglichen.
Bei der Verifizierung per Passcode muss ein im Vorfeld geteilter, sicherer Passcode eingeben werden, um auf ein Dokument zugreifen oder es unterzeichnen zu können. Eine schnelle und einfache Überprüfungsmethode für alltägliche Transaktionen und Vereinbarungen mit internen Partnern!
Bei der SMS-Verifizierung müssen Benutzer einen per SMS übermittelten Code eingeben, um auf ein Dokument zuzugreifen oder es zu unterzeichnen. Diese Methode beruht auf dem Konzept der Zwei-Faktor-Authentifizierung und eignet sich gut für mittelhohe Sicherheitsanforderungen, bei denen eine Überprüfung per Mobiltelefon empfohlen wird.
Wissen Sie, wer genau Ihre Verträge und Vereinbarungen eigentlich unterschreibt? Bei dieser Methode muss ein amtlicher Lichtbildausweis vorgelegt werden, der in Echtzeit per biometrischem Gesichtsscan in einer mobilen App überprüft wird. Sobald die Identität bestätigt ist, können die Benutzer auf das Dokument zugreifen, es überprüfen oder unterschreiben.
Bei der KBA-Überprüfung müssen Sicherheitsfragen beantwortet werden, die auf persönlichen Informationen aus öffentlichen Aufzeichnungen basieren. Dazu gehören Fragen wie frühere Adressen, Kreditinformationen und Aspekte zur persönlichen Geschichte. Diese Methode, die sich auf einen automatisierten Hintergrundprozess stützt, eignet sich hervorragend für Branchen, in denen die Einhaltung von Vorschriften eine wichtige Rolle spielt, da sie ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet.
Angebote können bereits einen ersten Einblick in künftige Pläne oder Geschäftsabschlüsse eines Unternehmens bieten. Identitätsüberprüfungen tragen hier daher dazu bei, dass sensible Informationen vertraulich behandelt werden, während Deals noch einmal überarbeitet und Angebote fertiggestellt werden.
Sorgen Sie für wichtige Verhandlungen für die nötige Diskretion und Vertraulichkeit, indem Sie sicherstellen, dass Vertragsparteien auch berechtigt sind, Ihre Angebote einzusehen.
Manche Verträge sind geschäftskritischer als andere. Wichtige Dokumente wie Hypothekenverträge, eidesstattliche Erklärungen oder Einverständniserklärungen von Patienten dürfen nur von bestimmten Personen unterzeichnet werden und haben ein bestimmtes rechtliches Gewicht.
Eine zusätzliche Sicherheitsstufe während des elektronischen Unterzeichnungsprozesses kann vor Nichtabstreitbarkeit schützen und unabänderliche Vereinbarungen garantieren.
Die Tools zur Identitätsüberprüfung von PandaDoc unterstützen die Einhaltung von Vorschriften in Branchen wie dem Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen.
Kombinieren Sie die Identitätsüberprüfung mit PandaDoc-Formularen und Tools zur Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten, um den Unterzeichnungsprozess schneller und einfacher zu gestalten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Stellenangebote, Steuerangelegenheiten und andere Verwaltungsvorgänge erfordern häufig den Austausch sensibler Informationen zwischen zwei Parteien.
Bevor Sie nach Sozialversicherungsnummern, amtlichen Identitätsdokumenten und anderen Informationen fragen, verifizieren Sie die Empfänger mit einem einfachen Passcode oder einer SMS-Abfrage.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Kontaktinformationen korrekt sind und nur der vorgesehene Empfänger auf das Dokument zugreifen kann.
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Zusätzlich zu unseren standardmäßigen Sicherheitsfunktionen bietet PandaDoc vier zusätzliche Verifizierungsoptionen:
Mit diesem Toolkit können die Daten unterzeichnender Vertragsparteien anhand verschiedenster Nachweisarten wie amtlicher Ausweise und systemgenerierter Passcodes überprüft werden.
Für Empfänger wird eine ID-Abfrage ausgelöst, wenn diese versuchen, auf geschützte Dokumente zuzugreifen. Die Abfrage variiert je nach verwendeter Überprüfungsmethode und den damit verbundenen Anforderungen.
PandaDoc bietet mit RON eine benutzerfreundliche Möglichkeit, rechtsverbindliche Dokumente sicher zu unterschreiben und zu beglaubigen.
RON basiert dabei auf einer Online-Identitätsprüfung und erlaubt es Dritten, in diesem Fall einem zertifizierten Notar, einmalig im Rahmen eines Rechtsgeschäfts anwesend zu sein. Dieser kann auf diese Weise die Dokumentenunterzeichnung per Videoanruf bezeugen.
Im Gegensatz dazu liegt der Schwerpunkt der PandaDoc-Suite für die ID-Bestätigung darauf, Dokumente und deren Inhalt zu schützen, bis die Echtheit des Empfängers bestätigt ist. Dieser Prozess kann mehrfach wiederholt werden, sodass die Empfänger die Dokumentenansicht zwischen mehreren Sitzungen verlassen und danach wieder aufrufen können.
PandaDoc bietet eine breite Auswahl an Verifizierungstools, um die Identität eines Empfängers zu bestätigen.
Bei der Passcode- und SMS-Verifizierung müssen die Empfänger einen (per E-Mail oder SMS gesendeten) eindeutigen Code eingeben, bevor sie ein Dokument aufrufen können.
Bei wissensbasierten Authentifizierungen müssen die Absender Fragen antworten.
Nein.
Passcodes werden vom Unterzeichner festgelegt und müssen Absendern über externe Kanäle mitgeteilt werden.
SMS-Verifizierungen beruhen auf einem zufällig generierten, einmalig verwendbaren Code, der an die Handynummer des Empfängers gesendet wird.
Im Rahmen der KBA-Authentifizierung werden Fragen gestellt, die auf öffentlichen Aufzeichnungen, Kreditauskünften und ähnlichen Quellen basieren. Dabei handelt es sich um einen automatisierten Prozess. PandaDoc greift hierbei weder auf die eigentlichen Daten zu noch werden diese im Rahmen des Verifizierungsprozesses gespeichert.
ID-Abfragen stützen sich auf Softwarelösungen von Drittanbietern. Die Empfänger verwenden hierbei die Kamera eines Smartphones, um ein Identitätsdokument wie z. B. einen Führerschein oder einen Personalausweis zu übermitteln. Anschließend verifizieren sich die Kunden per biometrischer Gesichtserkennung. PandaDoc kann somit die Identität von Benutzern bestätigen, speichert dabei aber keinerlei Identitätsdokumente oder biometrische Daten.
Bitte beachten Sie: Da wir die verwendeten Nachweisdokumente nicht speichern, müssen sich unterzeichnende Personen jedes Mal neu verifizieren, wenn sie auf ein Dokument zugreifen möchten.
PandaDoc bietet zwar Methoden zur Verifizierung der Identität von Benutzern auf globaler Ebene an, jedoch sind bestimmte Methoden aufgrund rechtlicher Einschränkungen und regulatorischer Anforderungen nur in bestimmten Regionen verfügbar.
Derzeit haben Sie mit unserer Suite folgende Möglichkeiten:
Ja! PandaDoc und seine Verifizierungspartner erfüllen die notwendigen Anforderungen für eine breite Palette von regulatorischen Anforderungen, einschließlich KYC, AML und HIPAA.
Jeder Geschäftsprozess ist jedoch anders. Wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Verifizierungsschritte benötigt, die über die Standard-Compliance-Maßnahmen hinausgehen, sprechen Sie mit einem Mitglied unseres Teams, um gemeinsam die beste Lösung von PandaDoc zu finden.
Bitte beachten Sie: PandaDoc bietet plattformweite HIPAA-Compliance für Unternehmensteams (BAA erforderlich).
