Channel Engine automatisiert mit PandaDoc und HubSpot den Vertriebsprozess
Software für die Dokumentenerstellung
Mal eben eIDAS-, GDPR- und HIPAA-konforme Dokumente erstellen, versenden und verwalten? Kein Problem mit unserer Software zur Dokumentenerstellung. Verwenden Sie Vorlagen mit individuellem Branding und Design, um wichtige Dokumente im Handumdrehen herauszugeben.
- mehr fertiggestellte Dokumente pro Monat
- 87 %
- Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung
- 50 %
- mehr Abschlüsse
- 36 %
Intelligente Software zur Dokumentenerstellung: einfach und unkompliziert
Professionelles Design in wenigen Minuten
Eine gute Plattform zur Dokumentenerstellung kann viel mehr als eine leere Seite mit Text füllen: Sie können Dokumente entwerfen, die das Image, den Ton und den Stil Ihrer Marke repräsentieren. Vorlagen mit Ihrem Branding, individuellem Design und einer nahtlosen Integration in Canva erregen die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger. Atemberaubende Designelemente fügen Sie in Sekundenschnelle per Drag & Drop ein.
Nutzen Sie unsere leistungsstarke interaktive Dokumentenerstellung, um Ihre Dokumente mit eingebetteten Videos, animierten GIFs und interaktiven Preistabellen noch ansprechender zu gestalten. Ihre Kunden haben nun die Möglichkeit, die gewünschten Dienstleistungen auszuwählen – ohne das übliche zeitraubende Hin und Her.
Mehr Dokumente – weniger Zeitaufwand
Sie haben wirklich schon genug zu tun. Trotzdem verbringen Sie noch etliche Stunden damit, lange Dokumente immer wieder von Grund auf neu zu erstellen? Wir haben eine gute Nachricht:
Unsere professionelle Software zum Erstellen von Dokumenten reduziert effektiv die Zeit, die Sie für die Erstellung von Dokumenten aufwenden. Und besser aussehen tun sie auch noch. Mit unseren Tools zur Dokumentenerstellung verringert sich der Zeitaufwand um 50 %. Die Dokumentenverwaltung wird gleichzeitig optimiert, sodass Sie Versionen, Änderungsvorschläge, Zugriffsrechte, Ihre Mitarbeiter oder die Beteiligten auf Kundenseite nicht ständig genau im Blick halten müssen.
Zahllose Integrationsmöglichkeiten
Nie wieder mühsame Übertragungen von Daten aus einer Anwendung in die andere! Unser System zur Dokumentenerstellung lässt sich nahtlos in mehr als 30 Tools integrieren, die wahrscheinlich bereits zu Ihren Geschäftsanwendungen gehören. Verbinden Sie PandaDoc mit Ihrem bevorzugten CRM, Projektmanagement-Tool oder Ihrer Design-Software, um Ihren Dokumenten-Workflow zu optimieren und Zeit zurückzugewinnen.
Auch die wiederholte Dateneingabe war gestern. Mithilfe der REST API können Sie alle Informationen aus Ihrem CRM direkt in Ihre neue Software zur Dokumentenerstellung übertragen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, anstatt Zeit mit Dateneingabe und Korrekturlesen zu verschwenden.
Produktion von Dokumenten in großen Stückzahlen
Skalieren Sie Ihre Dokumentenerstellung mit der PandaDoc REST API. Jede Anwendung, die in einer beliebigen Programmiersprache geschrieben wurde und HTTPS unterstützt, kann nun Dokumentdaten von einem PandaDoc-Konto aus senden und empfangen.
Verwandeln Sie PandaDoc in einen leistungsstarken und schnellen Dokumenten-Generator, der rund um die Uhr eine beliebige Anzahl von Dokumenten für Ihre Archivierung, Ihr E-Mail-Marketing, die Rechnungsstellungoder andere Geschäftszwecke erstellen kann.
Verbesserte Kundenerfahrung
Mit der automatisierten Dokumentenerstellung treffen Ihre Dokumente viel schneller beim Empfänger ein – ansprechend und elegant gestaltet, pünktlich und im richtigen Format direkt im Posteingang.
Seien Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus: Legen Sie Angebote als Erster vor und machen Sie durch die blitzschnelle Erledigung auf sich aufmerksam. Ihre Kunden werden das professionelle Erscheinungsbild Ihrer Dokumente in jeder Phase ihres Kontakts mit Ihnen zu schätzen wissen.
Registrieren Sie sich für einen kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um selbst herauszufinden, wie PandaDoc Ihre Initiativen zur Dokumentenautomatisierung unterstützen kann.
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Konsistentes Branding und einheitliche Compliance
Eines der Alleinstellungsmerkmale unserer Software? Alle Ihre Dokumente haben einen einheitlichen Stil, der für das gesamte Unternehmen gilt. Die richtigen Layout-Blöcke stehen an der richtigen Stelle und alle Haftungsausschlüsse und Compliance-Elemente werden überprüft.
Unsere umfangreiche Sammlung von über 750 vorgefertigten Vorlagen deckt die gängigsten Branchen und Dokumenttypen ab. Die Anwerbung von Neukunden war wirklich noch nie einfacher! Und wenn Ihr Fall ein bisschen spezieller ist, können Sie jederzeit eine individuelle Vorlage erstellen.
Da dieser Teil der Dokumentenerstellung automatisch von unserem professionellen Tool übernommen wird, können Sie das Risiko, dass sich in Ihre ansonsten optimierten Workflows versehentlich Konformitätsverstöße oder andere rechtliche Makel einschleichen, vergessen.
Weniger Fehler
Fehler sind menschlich, können allerdings sehr problematisch und kostspielig sein. Vor allem, wenn es um juristische Dokumente geht.
Wenn PandaDoc als Tool für die Erstellung juristischer Dokumente verwendet wird, minimiert es effektiv das Risiko, dass sich Fehler, falsche Formulierungen, Auslassungen oder andere potenziell schwerwiegende Probleme in Ihre Verträge oder Angebote einschleichen.
Nutzen Sie die Vorteile unserer Software zur Dokumentenerstellung, um auf der Grundlage anpassbarer Vorlagen fehlerfreie Dokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen und über eine einzige, komfortable Weboberfläche zu verwalten.
Zentralisiertes Assetmanagement
PandaDoc ist wahrscheinlich schon die beste Software zur Dokumentenerstellung. Darüber hinaus ist sie aber auch eine leistungsstarke und wirklich praktische Assetmanagement-Lösung für moderne Unternehmen sowie Privatpersonen.
Sie können beliebig viele häufig benötigte Dokumente in verschiedenen Formaten hochladen – oder beschränken sich auf diejenigen, die Sie sicher aufbewahren möchten. Sie haben immer und überall und von jedem Gerät aus auf alle Ihre Dokumente und Dateien Zugriff.
„PandaDoc ist extrem benutzerfreundlich. Ich habe PandaDoc in den letzten drei Unternehmen, in denen ich gearbeitet habe, wegen der Integrationsmöglichkeiten eingerichtet (die einfach einzurichten sind und sich über eine Vielzahl von Systemen erstrecken). Einfach und effizient in der Anwendung.“
Kundenberichte
Tausende, genau genommen mehr als 50.000 Nutzer, erleichtern sich den Dokumentenprozess jeden Tag mit PandaDoc.
Häufig gestellte Fragen
Welche CRM-Integrationen unterstützt das Tool zur Dokumentenerstellung?
Unsere 2-Wege-Synchronisation macht eine Integration in gängige CRM-Lösungen wie Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Salesmate und viele mehr möglich.
Wie erstelle ich Vorlagen in PandaDoc?
Zuerst erstellen Sie Rollen. Diese ermöglichen es Ihnen, verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Bearbeitungsrechte zuzuweisen. Denkbar sind etwa die Rollen Kunde, Buchhalter oder Unterzeichner.
Verwenden Sie diese Rollen dann in Ihren Dokumenten, um dynamische Felder zu erstellen, die angepasst werden, sobald Sie ein neues Dokument ausfüllen.
So können Sie beispielsweise Bereiche wie „Kundenname“ und „Firmenadresse“ in Ihren Vorlagen festlegen, die automatisch ausgefüllt werden, wenn Sie die Vorlage später zum Erstellen von Dokumenten verwenden – eine enorme Zeitersparnis!
Sind PandaDoc-Dokumentvorlagen sicher?
Ja. Alles, was mit unserer Software zur Dokumentenerstellung generiert wird, ist sicher. Sie erfüllt die Compliance-Standards von eIDAS, DSGVO und HIPAA. Im Gegensatz zu kostenloser Software zur Dokumentenerstellung ist PandaDoc absolut sicher und hält selbst die sensibelsten Daten geheim. Das macht sie zur besten medizinischen und juristischen Dokumentenerstellungssoftware auf dem Markt. Sie haben immer noch Zweifel? Auf unserer Sicherheitsseite finden Sie weitere Informationen.
Welche Vorlagen stehen zur Verfügung?
Unsere Software zur Dokumentenerstellung bietet mehr als 750 fertige Vorlagen zur Auswahl, darunter juristische Dokumente, Marketingmaterialien und interne Dokumentation.
Egal, ob Sie Angebote, Verträge, interne Ressourcen oder Forschungsdokumente erstellen müssen, verhilft Ihnen PandaDoc in kürzester Zeit zu einem Dokument, das überzeugt.
Wie kann ich Markenrichtlinien für meine Dokumente durchsetzen?
Mit der Bearbeitungssperre sorgen Sie für die einheitliche Umsetzung Ihrer Markenrichtlinien in allen Dokumenten. Wenn Sie im Tool zur Dokumentenerstellung auf „Bearbeitung einschränken“ klicken, können andere Personen den Inhalt nicht ändern. Über die Schaltfläche „Bausteinposition sperren“ lässt sich verhindern, dass der Block gelöscht wird.
Auch die Erstellung von Vorlagen im Einklang mit Ihren Markenrichtlinien ist einfach und bequem. Sie definieren Farben, Schriftarten und andere Branding-Elemente, laden Rich-Media-Inhalte direkt im Produkt hoch und müssen sich fortan nicht mehr darum kümmern.
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal erstellen?
PandaDoc ist wohl die beste Software für die Erstellung von Briefen, wenn es darum geht, eine große Anzahl von Dokumenten auf einmal und in kürzester Zeit zu generieren. Unsere Plattform verfügt über eine REST API, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumentenerstellung schnell und sicher zu skalieren. Aktivieren Sie einfach eine beliebige Programmiersprache oder Anwendung, die HTTPS unterstützt, um Dokumentdaten von einem beliebigen PandaDoc-Konto zu senden und zu empfangen.